Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

Инвентарные номера и номера инвентарных карточек в 1С Бухгалтерии для госучреждений1.0.

Инвентарный номер присваивается документами «Принятие к учету ОС» или «Безвозмездное поступление ОС». При создании инвентарного номера, номер присваивается автоматически по порядку в пределах учреждения. Так же существует возможность создать определенный шаблон, по которому будет автоматически заполняться вновь созданный инвентарный номер.

После попадаем в справочник шаблонов, нажимаем на «плюсик» создавая новый шаблон.

В создании нового шаблона учреждение заполняется автоматически. Вводим наименование шаблона. Длину инвентарного номера временно ставим побольше (в нашем примере поставлю 30). Теперь в табличную часть «плюсиком» добавляем необходимые реквизиты, которые будут в инвентарном номере.

Поскольку в Инструкции N 148н нет положений по формированию структуры инвентарного номера, учреждение должно самостоятельно ее разработать. Этот номер может содержать ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов не финансовых активов. Для примера добавлю три реквизита: Дата.Год, Код источника финансирования и порядковый номер (этот реквизит должен быть обязательно и стоять последним в шаблоне). После выбора реквизита все остальные поля заполняются автоматически. Смотрим сколько у нас получилась итоговая длина номера и записываем в строку «Длина инвентарного номера». В итоге у нас получился такой шаблон:

Переходим к документу «Принятие к учету ОС». В табличной части на вкладке «основные средства» проваливаемся в выбор инвентарного номера. Там создаем новый инвентарный номер и после этого появляется наш шаблон с заполненными показателями.

Дата.Год – это год создания инвентарного номера.

Код источника финансирования — это КФО по которому производится принятие к учету.

Порядковый номер – это номер который будет увеличиваться на 1 при создании новых инвентарных номеров. Т.к. его значность = 5, то и чисел в номер тоже будет 5. (на картинке он 00002 т.к. 00001 создавался для другого примера).

Итоговый инвентарный номер показан внизу окна и выделен синим цветом. Так же можете в шаблонах самостоятельно добавить нужные реквизиты.

Номера инвентарных карточек.

Раньше было необязательно заполнение номера инвентарной карточки для вывода на печать «Инвентарной карточки», теперь этот реквизит стал обязательным. Иначе эта карточка не попадет в опись ф. 0504033.

В учетной политике на вкладке ОС, НМА, НПА ставим галочку «Автоматическая нумерация». Пункт «сквозная» значит, что номера будут автоматически заполнятся по порядку. Нам нужен пункт «по шаблону». Проваливаемся на три точки выбора шаблона.

В справочнике шаблонов инвентарных карточек «плюсиком» добавляем новый шаблон. В новом шаблоне вводим наименование. И переносим необходимые нам реквизиты в правую часть документа. Реквизита «порядковый номер» нет, он добавляется автоматически, нужно только указать его длину внизу документа.

Записываем и закрываем шаблон. Выбираем его в учетной политике. И сохраним изменения в учетной политике.

Перейдем в документ Принятие к учету ОС. На вкладке основные средства дважды нажимаем на поле «Номер инвентарной карточки», после этого в этом поле появляется стрелка для автоматического присвоения номера. Нажимаем на эту стрелку и номер автоматически генерируется согласно нашему шаблону.

2019 – это год, в котором присваивается номер карточки.

00001 – порядковый номер.

Если вы раньше не указывали номера, то есть специальная обработка для массового присвоения номеров карточек.

Эта обработка находится на вкладке ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений с ОС – Управление номерами инвентарных карточек.

В обработке указываем дату (на которую будет происходить изменение или присвоение номеров) и организацию. В правой части обработки ставим необходимые галочки.

С номерами – если вы хотите заменить существующие номера на новые.

Без номеров — если хотите присвоить номера тем ОС, у которых нет номеров карточек.

После выбора всех необходимых пунктов, нажимаем кнопку «Заполнить». После этого заполнится табличная часть обработки.

Далее необходимо выбрать правило заполнения номеров. В нашем примере выберем по шаблону и укажем созданный шаблон. И нажмем кнопку пронумеровать. В табличной части мы увидим текущий номер и новый номер, который будет у ОС после сохранения. Если все устраивает, то нажимаем слева внизу кнопку «Создать документ».

После проведения документа «Изменение данных ОС» у Вас будут присвоены перечисленным основным средствам номера инвентарных карточек.

Источник

Ошибка 3. Присвоение инвентарных номеров при отсутствии такой необходимости

В Инструкции № 157н предусмотрено две ситуации, когда в присвоении отдельных инвентарных номеров предмету спортивного инвентаря нет необходимости. Во-первых, как мы указали выше, это низкая стоимость объекта. Во-вторых, имеет значение классификация объекта как сложного основного средства или основного средства с принадлежностями.
Предметам спортивного инвентаря стоимостью до 3 000 руб. инвентарный номер не присваивается. Однако об этом часто забывают. В качестве примера можно привести материалы одной из проверок, проведенных Контрольно-счетной палатой г. Саратова. Специалисты контролирующего ведомства установили, что на балансе учреждения в составе основных средств числились объекты стоимостью до 3 000 руб., в том числе утяжелители, эспандер, гантели. В нарушение п. 46 Инструкции № 157н данным объектам были присвоены уникальные инвентарные номера – см. информацию, опубликованную на официальном сайте (www.kspsaratov.ru, путь: О палате / Деятельность палаты / 2013 / Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения здравоохранения «Центр восстановительной медицины и реабилитации»).
Основные правила по учету сложных основных средств или основных средств с принадлежностями сводятся к следующему (п. 45 и 46 Инструкции № 157н).
Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Но если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).
Несмотря на простоту и логичность данных нормативных правил, у учреждений физической культуры и спорта могут возникать проблемы при их применении в отношении предметов спортивного инвентаря.
Типичный пример – баскетбольные щиты. Согласно приложению «Баскетбольное оборудование» к Правилам вида спорта «баскетбол» (утверждены Приказом Минспорттуризма РФ от 12.05.2010 № 482) в игровом зале устанавливается две конструкции щитов, каждая из которых должна состоять из следующих частей:
– один щит;
– одна корзина с кольцом, прикрепленным к щиту;
– одна сетка;
– одна опора, поддерживающая щит;
– обивка.
У практикующих специалистов может возникнуть вопрос, как присваивать инвентарные номера в отношении данных предметов. Практика показывает, что желание «перестраховаться» и зафиксировать в учете как можно большее число мелких основных средств чревато возникновением претензий со стороны проверяющих.
Так, по материалам одной из проверок деятельности учреждений в качестве нарушения контролирующим ведомством было зафиксировано следующее. В нарушение п. 41, 45, 47 Инструкции № 157н учреждением были присвоены разные инвентарные номера приспособлениям, числящимся в бухгалтерском учете (9 баскетбольным кольцам, 9 баскетбольным сеткам, 9 баскетбольным щитам), которые фактически представляют собой 9 самостоятельных инвентарных объектов – см. материалы, опубликованные на официальном сайте Саратовского муниципального района www.saratov.sarmo.ru, путь: Финансово-правовая сфера / Контрольно-ревизионное управление / Деятельность КРУ 2015 / Акт контрольно-ревизионного управления Саратовского муниципального района Саратовской области по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа п. Дубки Саратовского района Саратовской области»).

Для чего нужна нумерация

Бухгалтеры, работающие на предприятиях не один год, знают, что на балансе их организации имеются ОС, но не каждый на практике сталкивался с необходимостью принять новый объект основных средств. Некоторые работники бухгалтерии не имеют представления о том, как нужно правильно провести эту процедуру, зарегистрировать объект в бухгалтерских регистрах и отразить на счетах баланса. Существует немало причин, при которых инвентарный номер основных средств необходим:

• Наличие на предприятии большого количества объектов;
• Постоянные перемещения материальных активов;
• Существование арендованных зданий, механизмов, машин и оборудования;
• Регулярные инвентаризации средств организации.

Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.

Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

Основные правила

1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.
3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.
5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

Нумерация основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт — как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

01 — код в синтетическом учете (План счетов);

04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

Инвентарный номер пример:

На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

• 01 — учетный № в Плане счетов;
• 02 — № склада;
• 002 — порядковый № погрузчиков на этом складе.

В этом случае № будет таким — 0102002.

Способ нанесения № на ОС

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

• При помощи краски и трафарета:
• Применить стикеры или жетоны;
• Использовать гравированные таблички.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

Правительство Ленинградской области КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

На основании предоставляемых документов на списание объектов основных средств учреждений комитет общего и профессионального образования Ленинградской области выявил, что инвентарные номера объектам учета присваиваются не в соответствии с Инструкцией N 25н от 10.02.2006.

Порядок присвоения инвентарного номера объектам учета — приложение 1.

При списании объектов основных средств необходимо провести переоценку стоимости основных средств и нематериальных активов, находящихся в оперативном управлении бюджетных учреждений (далее — учреждения), проводится в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2002 года N 1611-р в целях отражения в бухгалтерской отчетности реальной стоимости основных средств и нематериальных активов учреждений, в том числе находящихся в федеральной собственности за рубежом.

Переоценка основных средств и нематериальных активов учреждений по состоянию на 1 января 2007 года проводится в первом полугодии 2007 года.

Получить порядок проведения переоценки в 49 каб. (с наличием дискеты).

Зам. председателя комитета З.Г.Найденова

Что означает кадастровый номер объекта недвижимости

Все жилые и нежилые строения, а также участки земли относятся к объектам недвижимости. И чтобы отличить их один от другого, необходимо их как-то идентифицировать. Для этого, таким объектам присваивается кадастровый (условный) номер объекта недвижимости . Как понять, где кадастровый, а где условный номер, в каких случаях применяется тот и другой? Дело в том, что раньше постройкам присваивались условные номера, но с принятием закона о кадастре недвижимому имуществу присваиваются кадастровые номера.

Первые две цифры номера указывают на кадастровый округ, в котором находится данный объект. В данном случае это Ленинградская область. Если бы вместо числа 47 стояло число 51, то это означало бы, что объект недвижимости находится в Мурманской области, а число 60 указывало бы на Псковскую область.

Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров

Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:

1. Расхождения с принятой учетной политикой: произвольное изменение длины номера, включение в него буквенных обозначений либо, наоборот, их игнорирование на практике.
2. Нанесение номера способом, не обеспечивающим его сохранность во все время эксплуатации объекта: непрочным красителем, наклеиванием этикеток и т.д.
3. Непроставление инвентарного номера по причине якобы невозможности его проставить. Действительно, инструкция 157н позволяет не проставлять физически этот номер, а лишь заносить его в регистры БУ при соответствующих условиях. Однако, если контрольная комиссия при этом обнаружит, что нанесение на самом деле было возможно, у организации могут возникнуть проблемы.
4. Нанесение инвентарного номера на объекты произвольно, без необходимости. Пример: нумерация объекта стоимостью менее 3000 руб.

Главное

1. Инвентарный номер – обязательный признак инвентарного объекта.
2. Определение структуры, длины и других признаков инвентарного номера – внутреннее дело компании. При этом процедура должна быть отражена в локальных нормативных актах и учитывать действующие законодательные акты, в том числе при необходимости и внутриведомственного характера.
3. Объекты стоимостью менее 3 тыс. руб. не подлежат нумерации.
4. Основные и обязательные требования к инвентарному номеру – уникальность и последовательность.

>О способах нанесения инвентарных номеров на объекты недвижимого имущества

Обновления на сайте bino.ru

Онлайн-помощник по вопросам подписки

Онлайн-помощник – новый сервис на сайте https://bino.ru.

Теперь ответы на вопросы, связанные с подпиской на издания БиНО, вы сможете получить в режиме реального времени. Просто нажмите кнопку «Задать вопрос» на странице сайта, и наши менеджеры сразу вам ответят.

Электронные журналы

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера «Создание web-сайта организации» https://bino.ru/Sample_journal_bino.

Для подписчиков электронных версий изданий доступны журналы «БиНО: Бюджетные учреждения» № 4/2013 и «БиНО: Автономные учреждения» № 1/2013: https://bino.ru/Elektronniy_Journal.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Бюджетные обязательства вновь учитываются (О.В. Петрова): https://bino.ru/Biudjetnie_obiazatelistva_vnovi_ucitivaiutsa_2008.

2. Бюджетная отчетность публичных образований: взгляд Федерального казначейства (Г.И. Маклева): https://bino.ru/Biudjetnaia_otciotnosti_publicinih_obrazovani_2008.

3. Важные вопросы исполнения федерального бюджета в 2009 году (Е.А. Князева): https://bino.ru/Vajnie_voprosi_ispolnenia_federalinovo_biudjeta.

4. Комментарии к изменениям налогового законодательства (С.В. Балдина, М.С. Мухин): https://bino.ru/Komentarii_k_izmineniam_nalogovova_zakon_2009.

5. И вновь об основных средствах (И.В. Алексеева): https://bino.ru/I_vnovi_ob_osnovnih_sredstvah_2009.

6. Плата за негативное воздействие на окружающую среду (С.В. Балдина, М.С. Мухин): https://bino.ru/Plata_za_negativnoie_na_ocrujaiushiiu_sredu_2009.

Нумерация домов в Европе

Нумерация домов служит однозначной идентификации здания в пределах улицы или населённого пункта. В Германии, Австрии и Швейцарии нумерация определяется коммуной. Обязанность маркировки здания щитом с номером (аншлагом) в Германии определяется § 126 пункта 3 Строительного закона.

Британские дома начали нумероваться с «Почтового закона (акта)» 1765 года. В сельской местности многие дома имеют собственные имена, но не нумерацию. Промежуточные строения, как правило, имеют номер с литерой A, B, C и т. д., но есть несколько с дробным номером, например, старый полицейский участок в 20 ½ Camberwell Черч-стрит.

До начала-середины девятнадцатого века в Англии было принято присваивать номера домам по одной стороне дороги, а затем продолжать её в обратном направлении по противоположной. Такой подход — нумерация всех участков на одной стороне улицы подряд, продолжая по часовой стрелке вниз на противоположной стороне улицы — до сих пор существует, например, в Пэлл-Мэлл, Cul-de-sac. Последовательная нумерация используется также в некоторых случаях, когда застраивается только одна сторона дороги, как в случае Crayfield Road, Levenshulme, чья южная сторона — бывшая железная дорога (в настоящее время велосипедная дорожка). Некоторые местные власти Великобритании избегают числа в нумерации домов, потому что это число считается несчастливым.

В Чехии действует ещё старая габсбургская система конскрипционных номеров. При этом нумерация производится по очерёдности возведения зданий. То есть чем старше здание, тем меньше номер. В больших городах существуют, к тому же, дополнительные номера для ориентации. Конскрипционные номера находятся на красных дощечках, ориентировочные — на синих.

В Генуе и Флоренции жилые дома отмечены чёрными (во Флоренции иногда также синими) числами, а административные, офисные здания, как правило (но не всегда), имеют две различные серии номеров по каждой улице.

Часто для обозначения на здании его номера (в зависимости от местных правил) используют металлические пластины нормированных размеров, покрытые эмалью. Использование освещённых номерных знаков на домах широко распространено, и в Берлине они с 1975 года обязательны.

Дом № 130 в Гамбурге

Как найти кадастровый номер здания по адресу

Планируя посмотреть код, присвоенный сооружению в Кадастре

, стоит учесть, что проверка может быть проведена при наличии определенной информации:

1. Кадастровый номер здания по адресу объекта недвижимости определить легко. Кроме того, наличие точного адреса позволит проверить, внесено ли сооружение в списки Госкадастра.
2. Условный номер, присвоенный недвижимости до 2000 года, также поможет провести проверку, найти информацию о конкретном объекте.

Планируя найти помещение по кадастровому номеру, можно воспользоваться несколькими вариантами:

• посетить многофункциональный центр;
• обратиться в Палату Росреестра;
• подать запрос в БТИ;
• получить данные через интернет.

Сложность, трудоемкость процедуры получения необходимых данных при личном посещении знакома всем. Оформив запрос на нашем сайте, вам не придется тратить время, силы, для посещения госструктур, ожидания в многолюдных очередях.

Вариант получения нужной информации, документов онлайн выбирает все большее число пользователей, для которых дорого личное время. При этом стоимость услуг не намного превышает затраты при самостоятельном посещении организаций. В зависимости от запроса, госпошлина, которую необходимо оплатить в учреждении, достигает 750 рублей.

Заказав документы на нашем сайте, посетители получают неоспоримые преимущества:

• доступная стоимость профессиональных услуг;
• кратчайшие сроки оформления документов;
• решение всех вопросов онлайн, не покидая дома;
• для оформления запроса потребуется электронный ящик, точный адрес расположения недвижимости;
• моментальное принятие в работу заявок;
• наличие множества вариантов оплаты, из которых можно выбрать самый удобный;
• готовый документ отправляется на электронный ящик, в личный кабинет;
• смс сообщение оповестит о том, что документ доставлен.

Читать дальше: Льготы для лиц проживающих в чернобыльской зоне Становясь постоянным посетителем нашего портала, вы оцените простоту, комфорт получения онлайн выписки по кадастровому номеру.

Обязательной характеристикой земли, зданий, сооружений является их уникальный номер. Узнать кадастровый номер по адресу объекта недвижимости, используя возможности публичной карты Росреестра просто и доступно любому гражданину, организации, юристу, кадастровому инженеру.

Необходимо зайти на сайт Росреестра и использовать масштабный ресурс, сервис кадастровой службы – публичную карту. Она содержит все территориальные единицы деления РФ: округа, районы, кварталы, при помощи которых с лёгкостью можно найти интересующий участок. В разделе справочной информации можно увидеть необходимые сведения об участке: кадастровый номер, площадь, границы, категорию земли, сведения о собственнике, вид права (собственность, аренда, пользование), наличие сервитутов и т. д. Минус карты заключается в том, что её сведения носят информативный характер и подтвердить документально рассматриваемые данные невозможно.

Для получения кадастровых документов, можно здесь оформить запрос, предварительно оплатив установленную законом госпошлину. Сумма выплаты минимальная, сроки предоставления быстрые, и для оформления заявки потребуется указать кадастровый номер объекта и обратную электронную почту. Росреестр предоставляет паспорт, справку, выписку в течение 5 дней, при этом следует знать, что юридическая сила электронного документа и полученного на бумажном носителе одинакова.

Важно! Вниманию владельцев недвижимости и прочих заинтересованных лиц, начиная с января 2020 года, данные кадастрового паспорта на объект имущественного права, в том числе земельного участка, квартиры и дома представлен в новом формате выписки ЕГРН, которая разработана на основе нового закона РФ ФЗ-218. Получение данных о недвижимости — это процесс, не требующий специальных знаний, навыков, квалификации

Необходимо на сайте Росреестра оформить заявку: указать персональные данные заявителя, кадастровый номер и электронную почту. При этом госпошлина уплачивается онлайн платежом.