Идентификатор фиас в 1с 8.3. что это?
Содержание:
- Как установить систему?
- Что еще необходимо знать
- Чем ФИАС отличается от КЛАДР?
- Регистрация в адресной системе ФИАС
- Как вызвать
- Как быть, если на сайте нет нужных данных?
- Заявки в ФИАС
- Электронная таблица в 1С средствами табличного документа
- Зачем нужны классификаторы адресов
- Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2
- Как адреса хранятся в ФИАС и КЛАДР
- Как направить заявку в Федеральную информационную адресную систему
- Вход в адресную систему ФИАС
- Групповая обработка прикрепленных файлов
- База адресов
- Выбор ЭЦП
- Строчный адрес КЛАДР → код ФИАС
- Как привести адрес в соответствие для регистрации в ФИАС?
Как установить систему?
Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.
Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.
Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.
Далее при выборе варианта загрузок о. Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».
Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.
Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.
Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.
Процесс загрузки может занять длительное время, т.к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.
Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.
Что еще необходимо знать
Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.
Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:
Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.
Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001
Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса
Чем ФИАС отличается от КЛАДР?
Несмотря на все положительные моменты адресный классификатор по ФИАС далек от совершенства. Он имеет немало ошибок и недочетов, которые возникают из-за недоработок. Поэтому приходится прилагать немало усилий или прибегать к другим подобным системам, чтобы получить всю необходимую информацию.
Но если сравнить ФИАС с ее предшественником КЛАДР, то понимаешь, что первый все же куда более совершенный, чем его предшественник. ФИАС более достоверный, информативный и современный. Чем КЛАДР отличается от ФИАС?
На сегодняшний день КЛАДР – это один из форматов, в которых содержится информация в ФИАСе. Выгрузку в формате КЛАДР используют в том случае, если требуется:
- для обратной совместимости с ранее разработанной программой;
- для удобства, информация в этом формате в пятьдесят раз «легче», чем полная выгрузка в ФИАС.
Основные различия между КЛАДР и ФИАС в том, что последний дает больше возможностей, чем предшественник. Главное – наличие глобального уникального идентификатора дома по ФИАС. Этот номер неизменен для каждого объекта. Даже если номер дома или улица будут переименованы, идентификатор останется прежним.
Также в ФИАС имеется дата начала о окончания записи, а информация о доме разбита на отдельные составляющие: номер дома, строения корпуса и т.д.
Сведения из ФИАС можно поучить через:
- МФЦ, здесь запрашиваемая информация будет предоставлена в бумажном формате.
- Ближайшее отделение ФНС.
- Можно заказать информацию непосредственно через сайт.
Если говорить о полноте содержащейся информации, то обе системы содержат одинаковое количество актуальных адресов. Но при этом КЛАДР содержит большое количество ошибок. Многие индексы обозначены в 5-значном виде, а не в 6-значном, что добавляет путаницы, имеется дублирование записей и другое.
Минусы КЛАДР
- В системе нет некоторых улиц и даже целых населенных пунктов, что значительно усложняет возможность использования данной системы.
- Наличие дублей. В некоторых крупных городах имеются улицы с одинаковыми названиями, но из-за неполного указания индекса происходит наложение данных.
- Медленное обновление информации по системе. Из-за несвоевременного внесения данных в систему КЛАДР в ней практически невозможно обнаружить строения, которые появились меньше полугода назад. И это несмотря на то, что информация в системе обновляется в еженедельном режиме.
- Часто индекс отсутствует вовсе или «прихватывается» с более высоких уровней. Вот и получается, что дом, находящийся в областном или краевом субъекте может иметь индекс родительского города – краевого или областного центра.
Вероятно, причиной такого количества ошибок является то, что за обновлением данной базы следят органы местного муниципалитета, вполне возможно, что эта информация недостаточно хорошо проверяется на уровне специалистов.
Регистрация в адресной системе ФИАС
Регистрация личного кабинета в системе ФИАС необходима для подачи заявки. При этом нужно учитывать, что потребуется браузер Internet Explorer с версией выше 9-й. Получить результат можно в любой налоговой инспекции в распечатанном или электронном виде. Готовность документов составляет пять дней.
В форме регистрации представлено два блока: для физических и юридических лиц. Заполняем все поля в соответствии со своим статусом. Например для граждан нужно указать:
- логин;
- фамилию и имя;
- номер телефона и ИНН необязательные поля, поэтому их можно пропустить;
- адрес электронной почты, на которую прийдёт выписка ФИАС.
В нижней части регистрационной формы установите постоянный пароль от личного ка кабинета ФИАС. В нём должны быть прописные и строчные буквы, написанные кириллицей или латиницей, цифры и символы. Для подтверждения, что Вы не робот, повторите символы с капчи.
Настройка Криптопро ЭЦП
Сертификат подписи позволяет ставить электронную подпись на документах и имеет юридическую значимость. Для использования ЭЦП необходимо настроить криптопро. Алгоритм действий следующий:
- Установить в компьютер криптопровайдер.
- Проверить назначение в компьютере нужного Вам криптопро.
- Добавьте сайт ФИАС в доверительные.
- Перезагрузить компьютер.
Как вызвать
Чтобы вызвать метод, и подтвердите почту.
Пример запроса:
cURL
curl -X POST \ -H "Content-Type: application/json" \ -H "Accept: application/json" \ -H "Authorization: Token ${API_KEY}" \ -d '{ "query": "9120b43f-2fae-4838-a144-85e43c2bfb29" }' \ https://suggestions.dadata.ru/suggestions/api/4_1/rs/findById/fias
.NET
// https://github.com/hflabs/dadata-csharp var token = "${API_KEY}"; var api = new SuggestClientAsync(token); var result = await api.FindFias("9120b43f-2fae-4838-a144-85e43c2bfb29"); var address = response.suggestions.data;
JavaScript
var url = "https://suggestions.dadata.ru/suggestions/api/4_1/rs/findById/fias"; var token = "${API_KEY}"; var query = "9120b43f-2fae-4838-a144-85e43c2bfb29"; var options = { method: "POST", mode: "cors", headers: { "Content-Type": "application/json", "Accept": "application/json", "Authorization": "Token " + token }, body: JSON.stringify({query: query}) } fetch(url, options) .then(response => response.text()) .then(result => console.log(result)) .catch(error => console.log("error", error));
PHP
// https://github.com/hflabs/dadata-php $token = "${API_KEY}"; $dadata = new \Dadata\DadataClient($token, null); $result = $dadata->findById("fias", "9120b43f-2fae-4838-a144-85e43c2bfb29", 1);
Python
# https://github.com/hflabs/dadata-py from dadata import Dadata token = "${API_KEY}" dadata = Dadata(token) result = dadata.find_by_id("fias", "9120b43f-2fae-4838-a144-85e43c2bfb29")
По КЛАДР-коду ищет до улицы, по ФИАС-коду — до дома. По ФИАС-коду квартиры не ищет.
ФИАС-коды домов иногда меняются, а метод ищет только по актуальным кодам. Поэтому рекомендуем помимо ФИАС-кода дома сохранять адрес одной строкой — иначе не получится восстановить адрес, когда ФИАС-код изменится.
Как быть, если на сайте нет нужных данных?
Как уже говорилось, данная система не идеальна и имеет свои изъяны. Нередко бывает и так, что искомый адрес в ФИАС попросту отсутствует. Как быть в этом случае и где получить требуемую информацию?
В том случае, если система не выдает никаких сведений по вашему адресу, значит информация о нем попросту не была в нее внесена. Обратиться по телефону службы поддержки точно не получится, его на сайте нет. Поэтому, чтобы решить возникшую проблему, необходимо самостоятельно оформить заявку и внести недостающую информацию.
Как добавить дом в ФИАС? Необходимо заполнить заявку. Входим в меню ФИАС, проходим по пункту «Добавление адресного объекта», выбираем тип вводимого объекта, например, «дом».
Появится следующая форма, которую условно можно разбить на четыре блока:
- сведения по родительскому элементу адресного элемента «дом»;
- номерная часть адресуемого объекта недвижимости;
- сведения по почтовому индексу, налоговым инспекциям, коду ОКАТО, ОКТМО и прочее;
- реквизиты нормативного документа, по которым можно определить актуальность сведений.
Как только родительский элемент будет выбран, появится новая форма. Сюда вносятся сведения по почтовому индексу, ТОРМ, ИФНС, ОКАТО, ОКТМО – данные сведения вносятся при наличии.
В блок «Номерная часть адресуемого объекта недвижимости» вносим номера домов, корпусов, строений. Данные числа могут содержать «/», пробелов между знаками быть не должно. При наличии буквенной части она указывается в обязательном порядке.
В характеристику «признак владения» необходимо внести тип адресного объекта: «владение», «дом», «домовладение». В этой части у некоторых пользователей возникают сложности, так как не все знают, чем отличается «дом» от «домовладения» в ФИАС.
Домовладение – это также жилой дом, но в купе с обслуживающими его строениями и сооружениями, находящимися на определенном участке земли. Проще говоря, домовладение – это комплекс строений, учтенных под единым инвентарным номером и находящиеся на одном адресе. Сюда входит благоустройство и прочие движимые и недвижимые объекты, находящиеся на данном участке.
Под такую категорию, как «владение» подпадает земельный участок, имеющий границы, на данном владении также могут стоять здания и строения.
Заполняя позицию «признак строения» нужно понимать, что строение – инженерно-строительные объекты, их предназначение – осуществлять процесс, выполняя определенные технические функции. Нередко в нумерации требуется обозначить литеру – это буквенное обозначение здания, строения или сооружения.
Литера может присваиваться как всему зданию, так и его части, например, если часть здания была возведена гораздо позже основного корпуса, то в последующем пристройку обозначают литерой. Литера также может иметь цифровую приставку.
В поле для выбора объекта вносим всю известную информацию. После этого нажимаем кнопку «сформировать», появляется временный объект. Введенную информацию необходимо сохранить, а после отправить.
У пользователя есть возможность отследить статус отправленной заявки через «личный кабинет» в разделе «справочники». Если вы не считаете возможным самостоятельно вносить данные о своем объекте недвижимости, обратитесь в местный муниципалитет или ФНС, именно эти две структуры обязаны следить за полнотой данных на сайте ФИАС.
Как только статус заявки изменится с «временного» на «постоянный», значит информация добавлена в систему.
Заявки в ФИАС
После входа в учетную запись ФИАС необходимо выбрать в верхнем меню раздел “Заявки”. Через данный сервис допускается проведение следующих операций:
- Выписка об адресе из государственного реестра. Форма предоставляется либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, отправленного на E-mail.
- Обобщенная выписка, содержащихся в ГАР адресов. Допускается получение на электронную почту документа или ссылки на реестр, размещенный на портале ФИАС.
- Добавление и аннулирование информации в ФИАС (возможно только при использовании ЭЦП).
Выписка об адресе
После перехода в раздел, открывается анкета заявителя, состоящая из двух блоков. В первой части выбирается форма направления документа и вид искомого объекта:
Допускается выбрать следующие варианты получения запроса:
- на электронную почту;
- бумажный документ в территориальное ИФНС;
- ссылка на сформированный документ, поступающая на E-mail;
- почтовое направление по месту проживания заявителя.
При заполнении заявления допускается выбрать следующие объекты:
- участок земли;
- сооружение;
- здание;
- помещение;
- объект.
Во втором блоке указывается адрес, где необходимо заполнить все поля следующими значениями:
- Субъект РФ.
- Район расположения объекта или городской округ.
- Населенный пункт.
- Элемент планировочной структуры – это гаражные кооперативы, садовые товарищества, коллективные сады.
- Улица.
- Номер объекта (здания).
- Номер квартиры или офиса.
Самостоятельно писать наименования не нужно, так как все сведения находятся в справочнике ФИАС. Для правильного формирования заявки необходимо заполнять поля по порядку.
На следующем этапе заполняется информация по заявителю, где в верхней части указывается его тип.
Внизу формы при необходимости можно прикрепить сканированные документы либо отправить запрос в обработку.
При нажатии на кнопку “Отправить заявку” открывается информационное окно, содержащее номер заявления и ссылку в мои заявки, где можно отследить статус документа.
Формирование запроса в ФИАС проходит в течение пяти рабочих дней. За это время пользователь может контролировать ее статус. Для этого нужно осуществить вход в учетную запись и выбрать раздел Мои заявки.
Заявки в муниципалитеты
Публичные пользователи ФИАС после входа в систему могут формировать различные запросы и получать документы в двух видах:
- Бумажные (предоставляются при оплате госпошлины).
- Электронные (выдаются на безвозмездной основе и носят ту же юридическую силу, что и первый вариант).
А также формировать заявки для присвоения или аннулирования адреса при направлении информации в муниципальные органы власти.
В открывшейся форме необходимо выбрать:
- способ направления документа;
- вид объекта;
- указать причину присвоения/аннулирования.
Внести данные по объекту. В том случае, когда речь идет о земельном участке потребуется указать кадастровый номер. Справа выберите “Ввести адрес” и заполните форму об объекте. После этого необходимо выбрать ОКТМО, кликнув по стрелочке в поле.
Ниже заполняются сведения по собственнику, то есть указывается его:
- тип и юридически возникающее право на объект;
- персональные данные;
- документы, устанавливающие личность;
- контакты.
На следующем этапе указать один из вариантов:
- собственник;
- представитель.
Во втором случае потребуется загрузить в ФИАС сканированный документ, подтверждающий делегированные права.
При отправке потребуется подписать заявку электронной квалифицированной подписью. Выписка формируется в течение пяти рабочих дней и будет направлена выбранным при ее формировании способом. Для того чтобы отследить ее статус, необходимо осуществить вход в раздел “Мои заявки”.
Как узнать код дома по ФИАС
Для получения информации по объекту не обязательно регистрироваться, и осуществлять вход в личный кабинет. На главной странице портала под полем ввода информации перейдите в расширенный поиск.
В открывшейся анкете заполните поля слева, путем выбора нужного пункта из списка:
- Регион РФ.
- Муниципальный район или городской округ.
- Населенный пункт.
- Улица.
- Номер дома.
- Номер помещения.
- Выбрать тип сведений.
- Задать основной параметр поиска.
После нажатия на кнопку “Найти” система выдает запрашиваемую информацию внизу страницы, где отображается не только индекс, ОКАТО, данные ИФНС, но и уникальный номер объекта. Справа можно воспользоваться значками, которые позволят:
- распечатать информацию;
- скачать документ в формате XLS;
- раскрыть детальную информацию;
- показать нормативный документ.
В детальной информации содержатся дополнительные сведения, а также можно посмотреть объект на карте 2ГИС. Для этого кликните по зеленому значку в конце строки.
Электронная таблица в 1С средствами табличного документа
Функционал электронной таблицы для программ на платформе 1С реализован на основе табличного документа. Функционал реализован в виде обработки (тонкий клиент). В формулах электронной таблицы можно использовать любые языковые конструкции, процедуры и функции 1С, ссылки на другие ячейки электронной таблицы. Допустимо обращаться к ячейкам электронной таблицы по имени именованной области. В случае использования в формулах электронной таблицы данных из самой таблицы пересчет зависимых ячеек с формулами производится автоматически. Электронную таблицу можно сохранить в файл формата xml.
1 стартмани
Зачем нужны классификаторы адресов
Компаниям нужны адреса клиентов, чтобы рассылать письма, указывать в договорах и соглашениях. Но мало просто отправить письмо: желательно, чтобы его получили и прочитали. Поэтому адреса должны быть правильными и понятными. Как вы думаете, какой государственный орган наиболее заинтересован в том, чтобы вы получали от него письма? Правильно! Налоговая. Поэтому ФНС России много лет разрабатывает и поддерживает ведомственные общероссийские классификаторы адресов. И так как более полных справочников нет, их стали использовать повсеместно.
Сначала был КЛАДР, и было в нем 6 уровней:
С 2012 года в эксплуатацию ввели новый классификатор — ФИАС. Про основные отличия мы писали три года назад в статье «ФИАС или КЛАДР: выбираем справочник адресов». В ФНС к разработке нового классификатора подошли основательнее и постарались учесть все грабли минусы КЛАДР. Из интересного добавили дату начала и окончания записи, ввели фиксированный ID для каждого дома (предполагается, что он не будет меняться).
До сих пор продолжают обновляться оба классификатора, но поддерживать совместимость становится сложнее. В прошлом году в ФИАС начали добавлять новые уровни. Например, планировочные структуры — это всякие дачные товарищества и микрорайоны, в классификаторе их уже больше 81 000. В конечном итоге в ФНС приняли логичное решение прекратить поддержку КЛАДР и удалить его в конце 2017 года.
Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2
В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка — альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.
5 стартмани
Как адреса хранятся в ФИАС и КЛАДР
Мы видели много способов хранения адресов в структуре КЛАДР. В основном они сводятся к двум вариантам:
- Код КЛАДР до улицы + домовая часть вида «дом 1 строение 3 квартира 33», так как части домов в классификаторе хранятся как диапазоны
- Адрес в виде текста — одним полем или разбитый по структуре КЛАДР.
Так как в ФИАС нет части домов, мы рекомендуем хранить адрес как:
- Код ФИАС до улицы + дом + квартира для идентификации адреса (подробные рекомендации).
- Адрес одной строкой в формате ФИАС. При этом лучше сохранять исходный адрес. ФИАС — это все-таки справочник налоговой, и там есть не всё.
То есть задача миграции сводится к тому, чтобы перевести код или текстовый адрес в формате КЛАДР в код ФИАС.
№ | Уровень | Пример | код ФИАС | код КЛАДР |
1 | Регион | Ленинградская область | СС: 47 | СС: 47 |
2 | Автономный округ | |||
3 | Район | Всеволожский р-н | РРР: 005 | РРР: 005 |
4 | Город | ГГГ: 000 | ГГГ: 000 | |
5 | Внутригородская территория | |||
6 | Населенный пункт | деревня Кудрово | ||
65 | Планировочная структура | мкр Новый Оккервиль | ||
7 | Улица | УУУУ | УУУУ: 0023 | |
75 | Земельный участок | ЗЗЗЗ | ||
8 | Здание, сооружение, объект незавершенного строительства | ДДДД | ДДДД | |
9 | Помещение в пределах здания, сооружения | ОООО | ||
90 | Дополнительная территория | |||
91 | Подчинённые дополнительных территорий |
Раскладываем адрес по уровням ФИАС и КЛАДР
Из примера видно, что даже в простых ситуациях между классификаторами возникает недопонимание. Но есть еще один очень важный момент.
Классификационный код отражает текущую структуру адреса, а она может измениться. Например, у Оккервиля изменится район и весь код станет недействительным, мы его уже не найдем.
Чтобы избавиться от этого, в ФИАС добавили еще идентификационный код ФИАС. Это глобальный идентификатор для каждого объекта: города, улицы, района и т. д. Выглядит он как набор букв и цифр, который формируется по стандарту GUID (Globally Unique Identifier). Типичный GUID в ФИАС выглядит так: f77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63.
Как направить заявку в Федеральную информационную адресную систему
База ФИАС обладает полной и достоверной информацией, которая регулярно обновляется.
После входа в ЛК, следует выбрать тип заявки, которую вы хотите получить:
Выписка об адресе
Если пользователю требуется создать заявление в разделе «Выписка об адресе», нужно следовать данной инструкции:
Выберите способ доставки выписки (на е-мейл, на бумажном носителе, ссылка на базу на сайте ФИАС, отправка Почтой России)
Обращаем внимание, что отправка заказным письмом Почтой России, ровно как и бумажный вариант выписки, который можно получить в отделении Налоговой инспекции, требует оплаты госпошлины.
В следующей строке отметьте вид недвижимого объекта (земельный участок, сооружение, здание, помещение или объект).
В третьей строке, укажите какая информация нужна: только актуальная либо еще и архивная.
В следующей части заявки необходимо указывать точные данные по интересуемому объекту, а именно:
- выбрать территориальное деление,
- указать субъект РФ,
- внести муниципальный район/городской округ,
- отметить населенный пункт,
- указать элементы планировочной структуры, к которым относятся: ГСК, СНТ и другие коллективные объединения,
- заполнить фактический адрес.
Далее в заявке, укажите тип заявителя (организация или физическое лицо). Если вы оформляете заявку по поручению доверителя, то необходимо приложить к заявлению сканы нотариальной доверенности и вашего паспорта.
Следующие графы заявки заполняются персональной информацией (ФИО, ИНН, паспортные данные, контактные данные, которые включают не только телефон и е-мейл, но и почтовый адрес).
Если заявление формирует физическое лицо, то после заполнения всех полей, можно сразу направить документ в адресную систему. В случае, когда запрос инициирует организация, перед тем, как его отправить, необходимо заявление подписать с помощью электронного сертификата.
По закону ФИАС может готовить выписку до 5 рабочих дней. Однако обычно, процесс занимает всего несколько минут. Рекомендуем контролировать статус выполнения услуги в ЛК в директории «Мои заявки».
Заявление в местные органы власти
- электронный документ. Заказ справок в электронном виде – услуга бесплатная. Такие документы обладают такой же юридической силой, что и бумажный аналог.
- бумажный документ. Перед получением, необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой зависит от количества листов документа.
Любой пользователь ЛК ФИАС может направить заявку в администрацию для создания или удаления адреса недвижимого объекта. Для этого в заявлении следует указать:
- Как вы хотите получить официальный ответ от ФИАС.
- Вид интересуемого объекта.
- Причину создания нового адреса.
Далее требуется заполнить сведения о собственнике объекта:
- Право собственности на недвижимый объект.
- Выбрать, кем являетесь: физическое или юридическое лицо.
Следующая часть анкеты будет различна для организаций и частных лиц. В качестве примера приводим необходимые для заполнения пункты для физического лица:
- ФИО собственника недвижимости,
- ИНН,
- паспортные данные,
- контактная информация.
Перед отправкой заявления необходимо согласиться на обработку персональных данных.
Вход в адресную систему ФИАС
На сайте ФИАС можно получить информацию по адресным объектам и адресообразующим элементам. Но для этого нужно войти в личный кабинет. Рассмотрим более подробно все варианты авторизации, чтобы Вы могли выбрать наиболее удобный для себя способ.
Войти на портал по логину и паролю
На официальном сайте ФИАС в верхнем меню перейдите в раздел “Заявки” и на открывшейся странице справа в форме введите логин и пароль. Вы их устанавливали при регистрации личного кабинета.
Вход в личный кабинет с помощью электронных средств
Система проведёт проверку криптоплагина. В случае корректной работы откроется главная страница личного кабинета. Если будут выявлены ошибки, то всплывёт подсказка о том, как её исправить.
Войти в систему через ЕСИА
Многие госорганы предоставляют услуги через авторизацию на сайте ЕСИА. Несмотря на то, что оператором адресной системы является ФНС, войти в личный кабинет через профиль Госуслуг сегодня невозможно.
Вход в адресную систему при помощи ЭЦП
Электронно цифровые подписи используются организациями. Вход по ним в личный кабинет позволяет идентифицировать пользователя. Выше мы подробно описали инструкцию по авторизации в личном кабинете ФИАС по ЭЦП, то есть с использованием электронных средств.
Групповая обработка прикрепленных файлов
Кому не знакомы авралы в бухгалтерии, когда налоговая требует представить копии всех документов за два-три года? Кто не получал сюрпризов в виде отсутствия документов, когда завтра их нужно уже представлять проверяющим? 1С предлагает прикрепление и хранение копий документов (в том числе со сканера) в базе, а данная обработка решает вопрос их быстрой подборки, сортировки и выгрузки, а также быстрого и эффективного контроля наличия или отсутствия документов в базе с формированием реестров как выгруженных, так и отсутствующих документов.
В настоящий момент обработка бесплатна, в дальнейшем планируется платная версия с расширенными возможностями.
Скажите решительное «Нет» авралам в бухгалтерии и штрафам за несвоевременное представление документов!
4 стартмани
База адресов
Из-за специальных возможностей нового сервиса при использовании системы фиас личный кабинет вход, можно не только запросить о получении данных об интересующем объекте, но и также можно скачивать необходимую базу адресов.
При этом есть возможность загружать и последние обновления и архив. Все данные, которые хранятся на портале и являются общедоступной информацией и не имеют статуса «конфиденциально». Это очень удобно, ведь такой базой данных имеет возможность воспользоваться каждый желающий.
Для того, чтобы начать загрузку необходимой информации, нужно зайти на сайт и перейти в Личный кабинет пользователя. После этого придется на главной странице портала выбрать опцию «скачать базу данных». Для того, чтобы отображалась актуальная информация, то такие обновления нужно делать один раз в неделю.
После открытия страницы, где будет табличная форма базы данных ФИАС. В этой таблице с правой стороны указывается дата обновления, а вверху пользователю необходимо выбрать один из следующих пунктов:
- обновления фиас;
- сведенья;
- база данных для формата КЛАДР.
Из-за того, что системы фиас и кладр имеет общее происхождение, при использовании этих сервисов у пользователей могут возникать разнообразные сложности и проблемы.
Наиболее часто встречаются такие трудности при использовании сервиса ФИАС:
- индекс может отображаться неправильно или отсутствовать в адресной системе;
- некоторые дома не вписаны в данную систему, также записаны несуществующие здания;
- неправильно указано некоторые номера домов;
- для домов с двойной нумерацией часто отображается две отдельные записи;
- прописана недопустимая нумерация объектов.
Несмотря на некоторые ошибки, которые присутствуют в системе, в данном реестре пользователь может найти необходимую информацию об интересующих его объектах. Поэтому, цель создания ФИАС была достигнута.
Об этой системе есть огромное число положительных отзывов. Несмотря на незначительные неполадки, много людей рекомендуют этот сервис для поисков объектов и скачивания необходимой информации о них.
Выбор ЭЦП
Министерство финансов РФ выпустило приказ от 31.12.2015 г. под номером 225, в котором говорится об авторизации на официальном портале при помощи квалифицированной электронной подписи. Ключ проверки ЭЦП должен соответствовать ФЗ-63 от 06.04.2011 г. Регистрация пользователей на сайте происходит только после аутентификации с использованием ЕСИА. ЭЦП, полученная для работы с ФИАСом, действительна более, чем на 250 порталах, среди которых:
- Торговая система ГазНефтеторг;
- Официальный портал РФ о размещении и проведении аукционов и торгов;
- Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в форме ЭД;
- ЕГИСЗ;
- Портал ФГУП;
- ЭТП Автодор-ТП и т.д.
Строчный адрес КЛАДР → код ФИАС
Самый простой вариант — воспользоваться DaData.ru. Сервис сделает все за вас автоматически. Но можно и развлекаться самостоятельно.
Адреса одной строкой
Если адреса у вас хранятся одной строкой, вроде этой: г Москва, улица Большая Коммунистическая, дом 3, то поздравляем, это самая интересная задача. Нужно писать свой адресный парсер, который будет разделять строку в формате КЛАДР на части, искать каждый ее компонент в ФИАС с учетом опечаток, сокращений, исторических названий и определять по ним ФИАС-код. Легче это сделать уже готовым адресным парсером. Как выбрать алгоритм для адресного фильтра, мы рассказывали раньше.
Адреса по КЛАДР
Тип региона | Название региона | Тип улицы | Название улицы | Тип дома | Номер дома |
г | Москва | улица | Коммунистическая Б. | дом | 3 |
Примерно так выглядит адрес, разложенный по КЛАДР
Код ФИАС можно собрать, используя всё ту же таблицу ADDROBJ. Но в этом случае двигаться по уровням нужно от большего к меньшему.
Шаг 1. Берем название региона и ищем его в поле FormalName таблицы ADDROBJ.
FormalName = Москва → AoGuid = 0c5b2444-70a0-4932-980c-b4dc0d3f02b5
Шаг 2. Идем дальше по уровням вниз и ищем по FormalName с фиксированным родителем — найденным AoGuid на предыдущем шаге. В нашем случае уровни «город» и «населенный пункт» пустые, а следующий непустой уровень — улица.
ParentGuid = 0c5b2444-70a0-4932-980c-b4dc0d3f02b5, FormalName = Коммунистическая Б. → AoGuid=f77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63
Шаг 3. Если дошли до улицы, то можно найти и дом. Для этого в таблице HOUSE ищем номер дома с фиксированным AoGuid улицы. ФИАС не полон домами, поэтому не расстраивайтесь, если нужный номер не найдется.
AoGuid = f77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63, дом номер 3 → HouseGuid = bce8be1f-f2f7-4cce-836e-08daac0b931e
Подводные камни
LEVEL | SCNAME | SOCRNAME | KOD_T_ST |
7 | тракт | Тракт | 727 |
7 | туп | Тупик | 728 |
7 | ул | Улица | 729 |
7 | уч-к | Участок | 730 |
7 | ф/х | Фермерское хозяйство | 789 |
7 | ферма | Ферма | 769 |
7 | х | Хутор | 758 |
7 | ш | Шоссе | 731 |
Таблица SOCRBASE хранит полные и сокращенные типы объектов
Тип по КЛАДР может быть сокращенным и полным: «ул» — «Улица», «х» — «Хутор». В ФИАС в явном виде хранится только сокращенный тип (в поле ShortName). Полный тип в сокращенный можно превратить с помощью таблицы SOCRBASE, в ней для каждого уровня хранится соответствие сокращённых и полных типов.
И напоследок хорошая новость для тех, кому лень запариваться всем перечисленным. В ближайшее время мы планируем выпустить ФИАС в формате КЛАДР для тех, кто не успеет перейти на формат ФИАС до конца года. Следите за новостями
Источник статьи: http://habr.com/ru/company/hflabs/blog/333736/
Как привести адрес в соответствие для регистрации в ФИАС?
Обращаем Ваше внимание, что отсутствие адреса в ФИАС не является основанием для отказа в проведении различных регистрационных действий, но значительно затягивает их срок. Для того чтоб поставить адрес на учет в ФИАС есть следующие варианты дальнейших действий:
Для того чтоб поставить адрес на учет в ФИАС есть следующие варианты дальнейших действий:
- Обратиться в ИФНС для корректировки ФИАС. Дело в том, что ФНС в соответствии с Законом № 443-ФЗ имеет статус оператора данных ФИАС. В числе полномочий налоговой службы — внесение изменений в реестр адресов на основании полученных заявлений налогоплательщиков. Данное заявление от заинтересованного лица составляется в произвольной форме. При этом, к обращению рекомендуется приложить документы, подтверждающие права на объект, который имеет адрес, не отраженный в ФИАС (свидетельство на право собственности, выписку из реестра недвижимости, договора аренды, факт применения применение ККТ при регистрации он-лайн касс и пр.)
- Обратиться в Орган местного самоуправления, на который согласно части 3 ст. 5 Закона № 443-ФЗ возложена обязанность по присвоению адреса объектам адресации, изменению адреса объектов адресации, а также включении в реестр адреса объекта, изменению адреса, исключению объекта из реестра, в котором содержатся данные обо всех адресах.
Органы местного самоуправления несут ответственность за актуальность и полноту содержания информации в ФИАС. Они регулярно должны проводить работу по проверке информации в реестре, а также включению в государственный реестр новых адресов, корректировке ошибок или неточностей по заявлениям и результатам проверок.
Согласно действующим законом РФ правом вносить адрес в адресный реестр или вносить корректировки в уже учтенные адреса объектов обладают органы местного самоуправления. Данные могут быть внесены как по заявлению обратившегося лица либо без такового при обнаружении ошибочно внесенной информации либо ее отсутствии о каком-либо адресе объекта.
Сроки ответа на обращение о внесении адреса дома в ФИАС либо исправлении недостоверной информации действующим законодательством не установлены.
Не смотря на кажущуюся легкость процедуры постановки адреса на учет в адресной системе, иногда наличие или отсутствие регистрации адреса объекта может стать серьезным камнем преткновения для регистрационных действий или взаимодействия с государственными органами.
Поэтому прежде чем отправить пакет документов на регистрационные действия или обращения за выдачей лицензии – проверьте наличие адреса объекта в ФИАС.
Наш адвокат возьмет все хлопоты процедуры на себя, от Вас требуется лишь обращение в наше адвокатское образование, заключение соглашения об оказании юридической помощи и оплата услуг адвоката.
Автор статьи:
адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»