Как стать нотариусом: инструкция к действию

Государственные и частнопрактикующие представители закона

Вопреки распространенному мнению, нотариальная контора – это далеко не всегда государственный орган. Более 90% этих учреждений в России являются частными, схожими по организационной форме с индивидуальными предпринимателями

Важно отметить, однако, что целью и миссией нотариуса никак не может быть исключительное извлечение прибыли. К тому же представителю закона запрещено заниматься бизнесом

Что есть общего между государственными и частнопрактикующими нотариусами? И те и другие входят в единый реестр и имеют полномочия на совершение нотариальных действий.

Частных представителей закона можно оценить как более надежных, так как они несут полную имущественную ответственность за возможные ошибки и нарушения. При возникновении финансовых потерь по вине нотариуса можно, в том числе, обратить взыскание на его собственность. Хотя ситуации, в которых действительно приходится подавать в суд, случаются редко.

В полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, обычно не входит право заниматься вопросами, связанными с наследованием. Он не может удостоверять подлинность завещаний, хранить их у себя, заниматься поиском выгодоприобретателей. Нотариусы, занимающиеся наследственными делами, несут более высокую степень ответственности. От того, насколько хорошо они умеют хранить тайны, зависит жизнь людей. Однако если в населенном пункте отсутствует государственный нотариус, полномочия по наследственным делам могут быть переданы частнопрактикующему.

Особенности работы

Число кандидатов на должность превышает существующее количество вакансий. Учреждения юстиции и юридические палаты организовывают квалификационные конкурсы в пределах субъекта РФ. Претенденты должны получить документ об образовании, работать определенное время в области юриспруденции и показать хорошие результаты на предыдущем экзамене.

Место освобождается, если предыдущий специалист:

• лишился лицензии;
• перестал работать в связи с достижением пенсионного возраста;
• добровольно написал заявление об увольнении.

Соискатель накапливает отметки, которые оцениваются по десятибалльной шкале, и лучшему предоставляется право работы. Если нотариус не работает в течение 3 лет по специальности, то после этого срока он снова будет проходить обучение на курсах и сдавать экзамен. К плюсам относится хорошая зарплата нотариуса, особенно в Москве и других крупных городах, а также приобретение авторитетных связей в обществе.

Требования к документам

Нотариусы отвечают за законность действий и лишаются права занимать должность в случае профессионального подлога или непростительных ошибок

Они обязательно проверяют подлинность бумаг и удостоверяющих документов, внимание обращают на срок юридической силы актов. Специалисты запрашивают при необходимости сведения из федеральных служб, удостоверяющих законность свидетельств собственности

К нотариальным бумагам предъявляются повышенные требования:

• не берутся в производство тексты с зачеркиваниями и приписанными символами, если такое не оговорено в отдельном соглашении;
• все числовые обозначения дублируются словесным подтверждением хотя бы раз в документе;
• информация о юридических лицах и гражданах прописывается без сокращений.

Стоимость услуг

Цена нотариальной услуги зависит от разных факторов, в том числе от места, где работает специалист, статуса конторы (государственная или частная) и т. д. В зависимости от этого получается сумма, которую будет зарабатывать нотариус. Стоимость некоторых услуг в Москве:

• услуги в области семейного законодательства будут стоить 8—10 тыс. рублей;
• сделки по недвижимости — 5—8 тысяч рублей;
• оформление доверенности, выдача свидетельств — 1—3 тыс. рублей;
• заверение документов — от 1 тыс. за страницу текста;
• услуги юридическим лицам — до 30 тысяч рублей.

Права и обязанности нотариуса

Каждый сотрудник нотариата наделен определенными юридическими полномочиями, но при этом, он должен соблюдать определенные правила. Если составить таблицу, то права и обязанности нотариуса будут выглядеть следующим образом.

Права

Обязанности

подтверждение достоверности сделок; удостоверение росписей и подлинности бумаг, копий, справок, выписок; подтверждение правильности сделанного перевода; выдача документов на наследство; определение права на долевую собственность и размеры долей; хранение документов, депозитов, ценных бумаг; юридическое обеспечение доказательств; завершение различных финансовых документов.

оказывать содействие по защите прав и законных интересов обратившихся граждан; объяснять права и обязанности клиентов; предоставлять в ФНС справки о стоимости имущества граждан, в случае наследования; хранить данные, полученные в ходе профессиональной деятельности, без разглашения; заключать договор страхования на случай ошибок рабочего порядка; отказ в оказании услуг, если предоставленная информация недостоверна или гражданин не имеет озвученных им прав.

При несоблюдении таких требований, нотариус может быть привлечен к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до 3-ех лет. В дальнейшем, юриста лишат права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок. К нотариусу есть некоторые требования – непременное повышение квалификационного уровня в образовательной организации – в Федеральной нотариальной палате.

Как построить карьеру

Стать нотариусом – это непростая задача. Соискателю должности придется проходить через несколько трудоемких этапов:

• Выучиться в вузе на юриста широкого профиля.
• Пройти стажировку минимум в течение года у частного или государственного нотариуса.
• Сдать квалификационный экзамен. Комиссии работают не при каждом вузе, количество претендентов велико, а проваленный тест можно будет пересдать лишь через год.
• Выиграть конкурс на должность нотариуса в нотариальном округе и начать работать. Если в течение трех лет этого не произойдет, то лицензия аннулируется, и все придется начинать заново.

Карьера заключается в росте от помощника нотариуса до сотрудника государственной нотариальной конторы с выходом на открытие собственного кабинета.

Дистрибуция электронного государства

В эпоху бумажного документооборота нотариус удостоверяет бумажные документы, копии из них, выписки и т. п. Он подтверждает, что подпись — вот эта закорючка на бумаге — действительно нарисована данным человеком. При переходе на электронный документооборот часть функций нотариуса утрачивает смысл — здесь документы и без него достаточно сильно защищены. В случаях, когда гражданину может быть нанесен существенный вред, электронные документы будут подписывать квалифицированной электронной подписью, с использованием физического носителя (специальная USB-флешка или универсальная электронная карта) и вводом PIN-кода.

Тем не менее в разработанном Минэкономразвития списке требований к электронной подписи фигурирует и такая ее разновидность, как «электронная подпись нотариуса». А Минюст уже разработал проект закона об электронном нотариате. Как рассказал «Маркеру» в сентябре 2011 г. директор Центра инноваций и информационных технологий Федеральной нотариальной палаты Эдуард Махноносов, сейчас этот законопроект ожидает заключения в государственно-правовом управлении президента России.

Даже после перехода государства на электронный документооборот все равно останутся люди, которые не станут осваивать компьютер, рассказывает замминистра экономического развития Олег Фомичев. Поэтому нотариусам всегда найдется работа. В некотором смысле нотариусы станут переводчиками с бумажного языка на электронный, рассказал «Маркеру» замминистра связи и массовых коммуникаций Илья Массух.

Рабочее место нотариуса

Обязательно стоит обратить внимание на месторасположения офиса и его презентабельность. Многие нотариальные конторы расположены в центре города, так как здесь хороший поток людей и большая ежедневная проходимость

График работы нотариуса можно узнать у его секретаря.

Общие характеристики солидной нотариальной конторы:

• Качественный и современный ремонт;
• Присутствуют атрибуты фирменного стиля – вывеска, информационные стенды;
• Имеется вся необходимая мебель и оргтехника.

Однако стоит быть осторожным, если офис нотариуса расположен на окраине города, так как это может быть «липовый специалист».

Ограничения и гарантии деятельности нотариуса

1. Нотариус должен осуществлять свою деятельность независимо и беспристрастно в строгом соответствии с действующим законодательством.

Информация о нотариальных действиях может предоставляться только тем гражданам и организациям, от имени или по поручению которых они были выполнены. Разглашение сведений и передача документов третьим лицам запрещена как в период работы, так и после увольнения с должности. Исключение составляют запросы следственных органов, приставов-исполнителей и судов. Также определенная информация предоставляется в ИФНС.

Совмещение с иной деятельностью

Нотариусы не имеют право совмещать свою работу с предпринимательской, посреднической или какой-либо другой деятельностью за исключением преподавательской и научной.

Количество нотариусов Москвы, утверждение на должность

Количество нотариусов Москвы устанавливается решением Федеральной нотариальной палаты и надзорным органом. Утверждение на должность производится по итогам конкурса, к которому допускаются лица, получившие лицензии. Порядок его проведения регламентируется Министерством юстиции.

Увольнение нотариуса

Увольнение нотариуса производится по собственному желанию либо по решению суда (при ограничении дееспособности, совершении умышленного преступного деяния, неоднократном нарушении должностных обязанностей по ходатайству Федеральной нотариальной палаты).

Необходимо отметить, что в 1998 году государственные нотариальные конторы Москвы прекратили свое существование. Ведение всех дел и хранение архивов было передано частным нотариусам.

Кто такой нотариус?

Нотариус – высококвалифицированный специалист, который является должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, дозволенность которых предусмотрена конституцией и законодательством России. В большинстве случаев нотариус представляет интересы граждан и удовлетворяет их нужды в области права. Название профессии произошло от латинского термина «notarius» (секретарь, писарь). Такое название объясняется тем, что специальность стала логическим продолжением ранее высокой должности «писарь», которая существовала при королевском дворе. Когда она утратила свою актуальность, оформлением документов стали заниматься именно нотариусы. Первые нотариусы появились в Древнем Риме, где помимо документов, они должны были заниматься оформлением земельных сделок. Также работа нотариуса распространялась на судебный магистрат, где они вели журнал судебных разбирательств.

Сейчас же данная профессия считается одной из самых престижных и высокооплачиваемых во многих государствах. При этом многие до сих пор путают функции нотариуса с обязанностями судьи или адвоката. Следует знать, что в то время, как судья разбирает спорные юридические дела, а адвокат выступает в роли защитника, нотариус занимается исключительно оформлением самых разных документов:

• удостоверяет сделки между юридическими или физическими лицами;
• подтверждает подлинность документа или подписи на нем;
• выдает свидельства (например, о праве на наследство);
• свидельствует достоверность перевода документа;
• удостоверяет местонахождение гражданина;
• отождествляет гражданина с лицом на фотографии;
• принимает документы на хранение.

Кроме того, нотариус информирует своих клиентов об их правах, обязанностях и последствиях заключения договора, а также совершает иные нотариальные действия, не противоречащие законодательным актам и нормативам Российской Федерации.

Какими личностными качествами должен обладать нотариус?

Хорошо известно, что для достижения успеха в любой отрасли необходимо обладать определенными чертами характера. Так, работа нотариуса требует не только досконального знания юридического права, но и наличия таких личностных качеств, как:

• способность к урегулированию конфликтных и спорных ситуаций. Главная задача нотариуса состоит в том, чтобы исключить возникновение конфликта в спорных моментах. Для этого нужны такие качества, как уравновешенность, внимательность и умение увидеть суть любой проблемы. Если же конфликт все-таки возник, нотариус должен уладить его, чтобы он не дошел до судебного разбирательства, и разобраться в возникших спорных моментах. Поэтому ему необходимо разбираться практически во всех отраслях юриспрунденции.
• хороший объем памяти и способность обрабатывать большое количество информации. Так как нотариусу по роду деятельности приходится работать с огромным количеством самой разной документации, специалисту нужно не только постоянно что-то «держать в уме», но регулярно пополнять запас своих знаний, поэтому без хорошей памяти делать в этой профессии нечего. А умение быстро обрабатывать нужную информацию дает возможность выполнять работу в максимально короткие сроки.
• ответственность. Всем известно, что профессия нотариуса предполагает работу с большим количеством ценных бумаг и государственных документов. Даже одна небольшая ошибка может не только создать проблемы клиенту нотариуса, но и стать причиной международного скандала. Поэтому необходимо не только хорошо разбираться во всех нюансах и тонкостях права, но и ответственно подходить к своей работе.

Организация работы

Обслуживание граждан и юридических лиц происходит в кабинете представителя закона. Реже он выезжает по адресу клиента. Нотариус, занимающийся частной практикой, может иметь расчетные и валютные счета в банках, распоряжаться полученными доходами, выступать в суде от своего имени. Это позволяет ему организовать работу по защите прав граждан наиболее оптимальным образом.

Нотариус, занимающийся частной практикой (РФ), имеет личную печать с изображением государственного герба, указанием ФИО, должности, адреса конторы. Он использует именные бланки для документов. В 2011 году нотариусы получили также электронные подписи с высокой степенью защиты. Они необходимы для работы с небумажными носителями информации.

Вакантные места бывают не всегда

Стать нотариусом довольно непросто. Еще сложнее – стать квалифицированным и востребованным специалистом. Число нотариусов строго регламентировано, вакантные места образуются довольно редко. Это может произойти в следующих случаях:

• Достижение специалистом пенсионного возраста.
• Неудовлетворительное состояние здоровья нотариуса. Признание его в суде недееспособным.
• Отставка по собственному желанию.
• Отзыв лицензии у предыдущего нотариуса.
• Значительный прирост населения, который обуславливает необходимость увеличения количества нотариусов.

Таким образом, в некотором смысле это является лотереей. Далеко не всем помощникам удается после стажировки получить место нотариуса. Однако при хорошей мотивации и целеустремленности добиться можно многого. В любом случае получить лицензию имеет смысл, и ждать, пока освободится место. Из вышесказанного можно с большей долей вероятности сделать вывод, кто такой нотариус. Это не просто профессионал своего дела, но и человек везения в какой-то степени.

Гарантии нотариальной деятельности. Ограничения в нотариальной деятельности

Гарантии нотариальной деятельности направлены на то, чтобы отделить нотариуса от сторон гражданских правоотношений, обратившихся к нему, обозначить его как носителя публичной власти и независимого арбитра.

Гарантии нотариальной деятельности – это юридически значимый механизм обеспечения рассматриваемой деятельности, неукоснительно реализуемый на основе конституционного закрепления права гражданина на квалифицированную юридическую помощь как на законодательном, так и на правоприменительном уровне.

Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрены следующие гарантии:

• беспристрастность;
• независимость;
• необходимость руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ и конституциями (уставами) субъектов РФ, Основами о нотариате, иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами;
• нотариальная тайна.

Гарантия беспристрастности нотариуса четко не определена действующим законодательством. Нотариусу запрещается совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

Финансовой основой независимости нотариуса должно выступать гарантированное экономическое обеспечение его деятельности. Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству РФ. Все денежные средства поступают в собственность нотариуса, государство лишь обязывает его уплатить соответствующие налоги и другие обязательные платежи.

Гарантией независимости нотариуса является также положение о том, что нотариальная деятельность не является предпринимательской и не преследует цели извлечения прибыли.

В качестве одной из основных гарантий нотариальной деятельности выступает требование руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ, законом. Данный принцип относится к процессуальной деятельности нотариуса и выступает прежде всего как продолжение принципа независимости.

Реализация указанных выше гарантий нотариальной деятельности обеспечивается установлением определенных ограничений в деятельности нотариуса. Нотариус не вправе:

• заниматься самостоятельной предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
• оказывать посреднические услуги при заключении договоров.

Ограничения носят для нотариуса абсолютный характер, т.е. действуют на протяжении всей его деятельности. Ограничения относятся как к нотариусу работающему в государственной нотариальной конторе, так и к нотариусу, занимающемуся частной практикой.

показать содержание

Виды нотариальных действий, совершаемые нотариусами

В Российской Федерации виды нотариальных действий, которые могут быть совершены нотариусом, определяются в статьях 22.1, 35, 36 и 52 Основ о нотариате. Нотариусы могут совершать такие нотариальные действия:

• удостоверять сделки;
• выдавать свидетельства права собственности на доли в общем имуществе супружеских пар;
• налагать и снимать запреты на отчуждение имущества;
• свидетельствовать о верности копий документации и выписок из нее;
• свидетельствовать относительно того, подлинна ли подпись на документе;
• свидетельствовать относительно того, верен ли перевод документации с одного языка на другой;
• удостоверять факт того, что гражданин находится в живых;
• удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверять тождественность граждан с лицами, которые находятся на фото;
• удостоверять время, когда были предъявлены документы;
• передавать заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• совершать исполнительные надписи;
• совершать протесты векселей;
• предъявлять чеки к платежам и удостоверять неоплату чеков;
• принимать на хранение документацию;
• совершать морские протесты;
• обеспечивать доказательства;
• выдавать свидетельства о праве на наследство;
• принимать меры, связанные с охраной наследственного имущества и управления им;
• удостоверять факт достоверности протоколов органов управления организациями;
• выдавать дубликаты нотариально удостоверенной документации;
• удостоверять сведения о лицах и случаях, которые предусмотрены на основании законодательства Российской Федерации.

Замечание 1

С 2014 года перечень нотариальных действий, которые могут быть совершены в лице нотариуса, пополнился тем, что теперь нотариусы могут регистрировать уведомления о залоге движимого имущества и выдавать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата.

Страхование гражданской ответственности

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан перед началом деятельности оформить договор страхования гражданской ответственности. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае причинения имущественного вреда юридическому или физическому лицу ущерб возместила страховая компания. Нотариус не имеет права отказаться от приобретения полиса. Договор заключается на срок не менее одного года и впоследствии пролонгируется. Минимальная страховая сумма по договору для нотариуса, работающего в городе, составляет 2 млн р., для представителя закона в населенном пункте сельского типа – 1,5.

Если нотариальные действия, совершаемые нотариусом, занимающимся частной практикой, включают удостоверение договоров залога недвижимого имущества, он обязан застраховать свою ответственность на сумму не менее 5 млн рублей. Обязательства представителя закона покрываются не только полисом, но и компенсационным фондом нотариальной палаты, который образовывается за счет регулярных членских взносов. Теперь вы знаете, чем занимается нотариус в РФ и как происходит этот процесс.

Перспективы профессии

На сегодняшний день профессия нотариуса востребована, но вакантных мест мало и на них очень большой конкурс. Кроме того, новые технологии могут уже в ближайшие десятилетия серьезно потеснить людей в этой сфере. За границей уже внедряются процедуры подтверждения документов в цифровом виде с использованием блокчейн-технологии, которая полностью исключает возможность их подмены или подделки. Первыми «жертвами» перехода на виртуальную цифру станут именно нотариусы, банковский сектор и государственные услуги, но для этого нужно будет вносить изменения в законодательство.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия нотариус подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Лицензия

После того, как экзамен успешно пройден и оценка не ниже семи баллов, остается последнее препятствие на пути к открытию собственной нотариальной конторы. Это –получение лицензии на юридическую деятельность. В последующие пять дней после сдачи экзамена необходимо внести сбор в органы государственной юстиции. Нужно предоставить следующие документы:

1. Допуск к получению лицензии, который выдается после экзамена.
2. Квитанция об оплате сбора.

Далее будущий нотариус принимает присягу. Обработка документов происходит в течение месяца, после чего выдается лицензия. Может так сложится, что в выдаче лицензии отказывают. В данном случае предоставляется письменное объяснение, где подробно излагаются причины отказа. Лицензия отзывается, если человек начинает заниматься иными видами деятельности. Исключение составляют преподавание, творчество и научная работа.

Основные задачи

Чем занимается нотариус? Известно, что работа этого представителя закона связана с совершением юридических действий, называемых нотариальными. К ним относятся задачи, связанные с обеспечением защиты интересов граждан и организаций. Операции, которые может и обязан производить нотариус, прописаны в правовом акте «Основы законодательства РФ о нотариате». Документ довольно длинный, но легко читается. В нем указаны основные направления деятельности государственного и частного нотариуса:

• Удостоверяет сделки.
• Свидетельствует подлинность документов и их копий.
• Проверяет и подтверждает действительность подписей и печатей.
• Делает законными доверенности на совершение операций от имени третьих лиц.
• Подтверждает правильность перевода документов с одного языка на другой.
• Фиксирует авторские права на произведения искусства.
• Принимает на депозитарное хранение документы, ценные бумаги, деньги.
• Удостоверяет факт того, что гражданин РФ жив или находится в определенном месте.
• Выдает свидетельства на право владения долей в общем имуществе.
• Фиксирует время предоставления бумаг.
• Удостоверяет соответствие личности фотоснимку.
• Проверяет и подтверждает равнозначность документов на бумаге и на электронных носителях.
• Выдает свидетельства на право наследования имущества.
• Представляет документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Налагает и снимает запрет на отчуждение собственности.
• Ведет реестр залогов движимого имущества, выдает справки о наличии или отсутствии в нем конкретного автомобиля или оборудования.
• Совершает иные действия, направленные на защиту закона.

Лицо, вступившее в должность нотариуса, получает очень широкие полномочия. Большинство деловых операций в стране не обходится без его участия

Принимая во внимание то, чем занимается нотариус, пожалуй, не будет преувеличением сказать, что он не просто специалист, а в чем-то даже волшебник

Лучшие вузы для обучения

Выучиться на нотариуса можно не только в специализированных юридических вузах, но и на юрфаках большинства классических университетов. Несколько примеров:

• Уральский государственный юридический университет (г. Екатеринбург) в своем Институте юстиции предлагает обучение по профилю «нотариально-регистрационная и медиационная специализация». Выпускники вуза могут стать не только нотариусами, но еще юрисконсультами и медиаторами (специалистами по переговорам и улаживанию споров).
• Самарский государственный экономический университет в Институте права готовит судей, судебных исполнителей и нотариусов. Студенты могут проходить практику в правоохранительных и судебных органах, а также властных структурах области. Вуз наладил тесные связи с зарубежными университетами, в которых можно пройти стажировку.
• Российская академия адвокатуры и нотариата. Это вуз, где можно получить диплом бакалавра по специальности «юриспруденция» и магистра по направлениям «нотариус и нотариальная деятельность», «адвокатская и нотариальная деятельность».
• Балтийский федеральный университет им. Иммануила Канта (г. Калининград) дает юридическое образование широкого профиля на специальности «юриспруденция». В вузе обучаются студенты из 40 стран мира. Здесь есть высококлассные преподаватели и база для занятия научной деятельностью.
• Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. В ведущем университете страны можно получить диплом юриста на юрфаке или в Высшей школе государственного аудита.

Считается, что именно образование правоведа широкого профиля подходит для выполнения обязанностей нотариуса больше, чем диплом выпускника какого-то определенного юридического направления. Это связано с тем, что деятельность может касаться самых разных отраслей права (корпоративного, налогового, гражданского).

2019: Госдума одобрила законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг

16 октября 2019 года Госдума приняла в первом чтении законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг.

В соответствии с предложенными нововведениями нотариусы по запросу клиентов смогут совершить удаленно такие нотариальные действия, как выдача свидетельства верности перевода, передача документов физических и юридических лиц, принятие от должников в депозит денежных средств для передачи кредитору, установление задолженности.

Кроме того, нотариусы будут уполномочены устанавливать «личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица» без документов или в случае возникновения сомнений в их подлинности «посредством единой информационной системы персональных данных».

Законопроект о «цифровом нотариате» принят в первом чтении

Для получения услуг удалённо клиентам нужно будет отправить нотариусу заявлению через Единую информационную систему нотариата или через «Госуслуги» и приложить к нему необходимые документы в электронной форме.

По словам председателя Госдумы Вячеслава Володина, новый законопроект сэкономит людям время и средства, а также облегчит идентификацию клиентов. После принятия закона «опознать» человека можно будет с помощью уже действующей в России единой биометрической системы. Это пригодится на случай, если у клиента по какой-либо причине отсутствует паспорт или нотариус сомневается в соответствии личности гражданина предъявленному им документу, отметил он.

Законопроект также предлагает наделить нотариуса правом проверки информации в отношении нотариального документа, на котором должна будет проставляться машиночитаемая маркировка. Такая маркировка будет нести в себе соответствующую информацию о нотариальных действиях, о нотариусе, о нотариальном округе, о заявителе, который обращается за нотариальными действиями.

Уведомление наследников

Нотариус обязан оповестить всех наследников об открытии наследственного дела. Чаще всего родственникам умершего отправляется письмо или специальный запрос на работу, однако специалист вправе уведомить наследников и другими доступными способами – размещением информации в газетах и на телевидении.

Наследники, получившие уведомление от нотариуса, обязаны явиться в нотариальную контору в установленный шестимесячный срок. По истечении данного времени наследник утрачивает право на какое-либо имущество, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Оповещение по электронной почте

В процедуре оформления наследства каждое действие осуществляется в полном соответствии с правилами. Законодательство оговаривает, как нотариус должен известить наследников. В случае получения письма по электронной почте следует знать, что оно не является письменным источником и не имеет юридической силы.

Работник нотариальной конторы обычно не направляет письма по электронной почте, однако он может это сделать, чтобы узнать адрес наследника и направить ему официальное уведомление.

Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?

Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:

• гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
• постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
• при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
• по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
• ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
• вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.

Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.

История профессии

Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.

Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.

Заниматься этой работой могли только свободные римские граждане, имеющие юридическое образование и обладающие «абсолютной честью». Согласитесь, такой подход актуален и на сегодняшний день.

Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).

В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.

Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.

Юриспруденция в других странах

В государствах континентального права, например, в Германии и России, функции специалистов нотариального права хорошо развиты, как и предъявляемые к ним требования. Эти обстоятельства больше выражены по сравнению со странами общего правоведения (США). Нормы совершаемых действий различаются в зависимости от государства.

В Германии специалист должен быть образован на уровне адвоката или судьи. Земельное правительство распределяет нотариусов, которые в процессе работы заверяют соглашения и акты, могут проводить независимые консультации. Иногда профессия нотариального заверителя сочетается с адвокатской. На большинстве земель в Германии находятся только частные конторы, которые не работают на государство. Исключением является местность Баден-Вюртемберг, где функционируют федеральные службы.

Голландских нотариусов объединяет общее Королевское общество представителей этой профессии. Существует сложный порядок отбора и назначения специалистов, после которого работнику предопределяется пожизненное исполнение обязанностей. Беспристрастные нотариусы представляют сразу несколько сторон сделки и проводят независимые действия одновременно в отношении покупателя и продавца. При обучении специалисты получают знания во всех областях права, судебного дела и налогового законодательства.

Французские специалисты относятся к государственным чиновникам и утверждаются на работу министром юстиции. Соглашения составляются в публично-правовой форме и становятся неопровержимым доказательством сделки, используются для получения оплаты без постановления суда. Сборы и пошлины фиксируются государством, коммерческие действия оплачиваются по другому прейскуранту, при этом нотариусы обязательно информируют правительство о размере полученного гонорара.