Должностная инструкция бухгалтера

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

• Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

• У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день. 

• Стабильный доход.

• Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

• Работа в офисе.

• Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

• Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и банковские документы. На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.

От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии. Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.

Функции главного бухгалтера

Главбух обязан выполнять ряд функций:

Составление отчетов

• сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
• руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
• помогать работникам по вопросам учета и отчетности
• обеспечить своевременные расчеты по заработной плате, перечисления в банки и госучреждения
• предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
• выявлять резервы внутри хозяйства
• контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам

Обязанности главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:

• участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, плана счетов, документооборота, смет
• контролировать использование собственности и ресурсов
• обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
• обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
• контролировать правильность оформления первичных и учетных документов

• обеспечить рациональное использование зарплатного фонда

• организовать инвентаризации
• обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
• предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
• оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
• обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
• накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
• взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
• обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью

Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.

Права

Главбух имеет право:

• подписывать документы
• определять обязанности подчиненных
• получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
• представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)
• предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
• участвовать в приеме на работу и увольнении работников

Ответственность

Главбуха можно привлечь к ответственности, если:

Главный бухгалтер при исполнении

• учет ведется неправильно, данные искажают отчетность
• приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
• обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
• нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
• неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
• неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы

На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.

Функции главного бухгалтера. Чем он занимается

Бухгалтерская иерархия 

Во главе — главный бухгалтер. Всегда подчиняется только руководителю предприятия (это по закону), никакому финансовому директору (менеджеру), заму по экономике — только руководителю. Руководитель назначает главбуха на должность. Под главным бухгалтером всю иерархию бухгалтерского мира образуют бухгалтеры по участкам, кассиры и внутренние контролеры.

Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат:

в такой организации главный бухгалтер подчиняется руководителю организации, контролирует работу бухгалтеров по участкам бухучета по определенным моментам.

70% бухучета составляет работа двух участков:

• Работа «материалиста»: учет материалов, учет готовой продукции — учет оборотных активов.
• Участок расчета заработной платы.

Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.

К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.

Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.

Отдельно — кассиры. Это люди, которые занимаются кассовыми операциями. Ничто так вкусно не пахнет и не прилипает к рукам, как наличные денежные средства. Это самый опасный участок работы. В соответствии с профессиональным стандартом кассира, назначение на должность кассира идет по представлению главного бухгалтера. То есть заявление о приеме на работу кассира сначала визирует главный бухгалтер, а потом уже назначает на должность руководитель организации. Вы должны знать человека, который находится у вас на этом месте. Там может быть только надежный проверенный человек, которому вы доверяете, потому что он будет учитывать всю наличку в вашей кассе. Контроль за кассовой дисциплиной — это тоже функция главного бухгалтера.

Кроме того, главному бухгалтеру подчиняется внутренний контролер (внутренний аудитор). Этот человек осуществляет внутреннюю проверку правильности ведения бухучета и, как правило, правильности и своевременности документооборота. Он помогает избежать серьезных штрафов со стороны контролирующих структур. Он часть бухучета

Это область, которой уделяется внимание главного бухгалтера

Мы рассмотрели иерархические требования, а каковы задачи главбуха?

В заключении

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструмент, при помощи которого организация сможет добиться максимального результата от выполнения сотрудниками своих обязательств. Если бизнесмен хочет избежать разногласий с коллективом в дальнейшем, ему стоит позаботиться об оформлении ДИ на своем предприятии.

Читайте далее:

Обязанности водителя грузового автомобиля

Должностные обязанности электрика

Должностные инструкции продавца продуктового магазина

Должностная инструкция технического директора: функции, обязанности

Должностная инструкция офис-менеджера

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер — это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.

Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации заключаются в следующем:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

О востребованности профессии бухгалтера

Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии. Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.

Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии — это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.

Кто должен организовать и вести учетную работу

Исходя из ФЗ №402, в частности, ст. 7, следует вывод, что:

• ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета несет руководитель организации;
• ответственность за практическую организацию учетной работы несет бухгалтер или лицо (лица), выполняющее его функции.

Вопрос: Правомерно ли привлечение руководителя к административной ответственности в виде штрафа за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС России при наличии в штате организации главного бухгалтера, отвечающего за ведение бухучета и своевременную сдачу бухотчетности? Посмотреть ответ

Руководитель может организовать ведение бухучета следующим образом:

• сформировать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• поручить ведение учета сторонней фирме;
• поручить весь учет одному человеку, имеющему соответствующую квалификацию;
• вести бухучет самостоятельно.

Последние два варианта, как правило, применяются в малом и среднем бизнесе.

Вопрос: Организация-налогоплательщик передала ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Если налоговая инспекция выявит нарушения, то будет ли налогоплательщик нести ответственность за выявленные нарушения? Посмотреть ответ

Работник, на которого возложена ответственность за ведение бухучета, должен соответствовать ряду требований. Значительная часть из них имеет отношение к отрасли, в которой ведется учет, форме собственности, организационно-правовой форме компании. Общие требования к квалификации учетного работника изложены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (Приказ Минтруда №1061н от 22-12-14 г.).

Так, в общем случае главный бухгалтер должен иметь стаж работы не менее 7 лет, из них не менее 5 – по специальности, заниматься ведением учета либо аудитом организаций. При наличии высшего образования сроки, соответственно, 5 и 3 года.

Кроме того, указанный специалист обязан:

• формировать учетную информацию и контролировать ее движение до потребителя без искажений;
• уметь определять объемы учетной работы, распределять ее среди исполнителей, контролировать выполнение работ ими;
• самостоятельно разрабатывать учетные формы, необходимые организации, в рамках законодательства;
• формировать на основании первичных учетных данных показатели отчетности;
• пользоваться современными средствами передачи отчетных данных и бухгалтерскими сервисами;
• знать законодательство в сфере учета и судебную практику;
• уметь анализировать информацию;
• владеть приемами защиты информации;
• иметь представление о зарубежном опыте в учетной сфере и т.д.

Вместе с тем, например, в ст. 7-4 ФЗ №402, содержатся определенные требования к главному бухгалтеру (лицу, выполняющему аналогичные функции), ответственному за учетную работу в АО, в компаниях-участниках торгов:

• высшее образование;
• при отсутствии профильного высшего образования – стаж не менее 7 лет, из них 5 — на учетной работе;
• при наличии высшего экономического образования, соответственно, 5 и 3 года;
• отсутствие непогашенной судимости в экономической сфере.

Главный бухгалтер кредитной организации или финансовой организации должен соответствовать требованиям Центробанка. Аналогично могут устанавливаться иные дополнительные требования к главному бухгалтеру или заменяющему его лицу в соответствии с федеральным законодательством (ФЗ №402, ст. 7-5).

Функции руководителя по организации бухучета состоят в подготовке юридически значимого пакета документации, позволяющего регламентировать работу бухгалтерской службы, приобретении и наладке техники для работы бухгалтеров и профессионального программного обеспечения, подборе кадров, решении вопроса, кому поручить учетный процесс, и других административно-хозяйственных проблем.

Функции непосредственно ответственного за ведение бухучета (самого руководителя, бухгалтера или главного бухгалтера, сторонней организации) следующие:

• оформление хозяйственных операций первичными документами в соответствии с требованиями законодательства;
• предоставление своевременной информации без искажений контролирующим органам, контрагентам;
• инвентаризация активов компании, с учетом сроков и особенностей, по видам оных;
• работа с контрагентами, сверка расчетов;
• хранение документации и отчетности в соответствии с установленными сроками.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Чем функции бухгалтера отличаются от главбуха?

Давайте попробуем разобраться для ясности, чем вообще занимаются бухгалтеры. Основная задача любого бухгалтера — это ведение финансового учета компании. Как правило, любой бухгалтер занимается, в основном, простыми экономическими подсчетами доходов и расходов предприятия, так сказать, сводит дебет с кредитом. Если вы окончили бухгалтерские курсы или получили специальное образование в одном из учебных заведений, то вы имеете общее представление, что предстоит делать, взяв за основу всё, чему вас учили. Если у вас такого образования нет, то вкратце можно объяснить занятость бухгалтеров тем, что их основная обязанность держать свою компанию на плаву.

В первую очередь, на бумаге отображаются все расходы предприятия, это налоги, зарплаты, ежемесячные коммунальные платежи и любые другие отчисления. Также приход денег в компанию, а точнее, плата за предоставленные услуги или проданные товары.

Главный бухгалтер занимается, в свою очередь, тем, что руководит работой финансового отдела своей компании. Если говорить простыми словами, то главбух отвечает за всю проделанную работу, относящуюся к прибыли и расходам как на бумаге, так и по факту. Конечно, обязанности главного бухгалтера на этом не заканчиваются. Люди, занимающие такую престижную должность, занимаются мониторингом рынка товаров и ценой услуг, составляют план работ клеркам и своим подчиненным, проверяют сроки исполнения поставленных задачи и правильность их выполнения.

Кроме того, одним из умений главного бухгалтера является знание законов страны и своей фирмы. Знание и понимание законов, это, пожалуй, самое первое, что должен понимать главбух, это его функция чётко прописана в каждой записке с должностными обязанностями и предписано законодательством.

Главный бухгалтер занимается также своевременным оповещением своих подчиненных о предстоящих изменениях в законе и следит за тем, как эти изменения должны повлиять на работу его компании с финансовой стороны. Если копнуть глубже, то можно понять, что на людях занимающий такой почётный пост лежит большая ответственность за любые действия внутри компании.

Кроме профессиональных качеств в бухгалтерском учете и ведения графиков приходов и расходов компании, можно отметить и ещё одну интересную особенность этой должности. Так как главбух является руководителем не только по предписанному закону, но и на деле, то его в его должностной инструкции чётко указано, что он назначен руководить. В первую очередь и напрямую его руководство касается всех финансистов и бухгалтеров, а также кризис менеджеров, которые стали так популярны последние годы. Любые действия главного бухгалтера косвенно влияют на каждого отдельного работника, вплоть до партнёров организации, которые сотрудничают или имеют во владении общую часть бизнеса.

Чем занимается главный бухгалтер?

Главный бухгалтер постоянно занят подписанием документов. Это первый человек, который должен прочесть и согласовать любую бумажку, которая связана с прибылью и расходами компании, после чего привести всё написанное в действие подписью и печатью. Главный бухгалтер, по праву, считается одним из первых по значимости руководителей в любом отдельно взятом предприятии или крупной корпорации. Чем больше работы у главного бухгалтера, тем выше ответственность и крупнее зарплата. Не зря в крупных организациях главные бухгалтеры получают внушительные зарплаты, ведь проделанная работа сотен человек должна быть проверена одним, отвечающим за подлинность информации.

Честно говоря, такая профессия, как главный бухгалтер подвержена большому риску и ответственности, поэтому, как правило, люди на этой должности находятся в постоянном напряжении.

Уследить за всей работой своих подчиненных практически невозможно, а задерживать документы на своём столе, это не самый лучший способ вывести бюджет компании на более высокий уровень. Поэтому принято считать, что все, чем занимается главбух, это не только подписание отдельных документов, но и своевременная помощь своим подчиненным. Если руководитель доверяет своим сотрудникам, стоящим ниже по карьерной лестнице, то это принесёт плоды, и рано или позже такая команда сможет вывести компанию из самого сложного положения. Именно правильная работа персонала, является первостепенной задачей любого главбуха, и оспорить этот факт просто невозможно.

Закон о бухгалтерском учете

 Требования к лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета, установлены Законом №402-ФЗ.

В Законе №402-ФЗ прописан перечень организаций, к должностным лицам которых предъявляются определенные требования в части уровня образования (п.4 ст.7 Закона №402-ФЗ):

—  открытые акционерные общества (за исключением кредитных организаций);

—  страховые организации;

—  негосударственные пенсионные фонды;

—  акционерные инвестиционные фонды;

—  управляющие компании паевых инвестиционных фондов;

— иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж, и (или) иные организаторы торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций);

—  органы управления государственных внебюджетных фондов;

—  органы управления государственных территориальных внебюджетных фондов.

Главный бухгалтер вышеперечисленных организаций должен отвечать следующим требованиям:

— иметь высшее профессиональное образование;

— иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

— не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Перечень требований к главному бухгалтеру является открытым, дополнительные требования могут предъявляться при условии, если они установлены другими федеральными законами (п.5 ст.7 Закона №402-ФЗ).

Так, например, главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным ЦБ РФ. В соответствии с  критериями, установленными в ст. 16 Федерального закона от 02.12.1990 г. №395-1 «О банках и банковской деятельности», главный бухгалтер должен иметь высшее юридическое или экономическое образование, опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при наличии у кандидата иного высшего образования — не менее двух лет.

А к главному бухгалтеру негосударственного пенсионного фонда предъявляются специальные требования, установленные  Федеральным законом «О негосударственных пенсионных фондах» №75-ФЗ от 07.05.1998 г. (далее по тексту — Закон №75-ФЗ). Так, согласно ст.6.2 Закона №75-ФЗ главный бухгалтер фонда должен соответствовать определенным требованиям к деловой репутации. В п.3 ст.6.2 Закона №75-ФЗ приводится перечень таких требований, среди которых, отсутствие судимости за совершение умышленных преступлений, расторжения трудового договора по инициативе работодателя по п.7 и ТК РФ (т.е. увольнение в связи с утратой доверия). Кандидаты на должность главного бухгалтера фонда подлежат согласованию с Банком РФ (п.6 ст.6.2 Закона №75-ФЗ).

Таким образом, Законом №402-ФЗ закреплено требование к квалификационному уровню главных бухгалтеров для отдельных категорий юридических лиц. При этом следует учитывать, что новые квалификационные требования не распространяются на главных бухгалтеров приведенных организаций, принятых на эту должность до вступления в силу Закона №402-ФЗ, т.е. до 1 января 2013 г. (п. 2 ст. 30 Закона №402-ФЗ).

К главным бухгалтерам остальных организаций никаких дополнительных требований ни к уровню образования, ни к стажу работы законодательством не предусмотрено.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

• Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

• Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

• Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров

Подготовку и аттестацию проводит Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ). Согласно протоколу № 12/-07 Президентского совета ИПБ аттестация обязательна для:

• главбухов, бухгалтеров-консультантов
• налоговых консультантов и бухгалтеров, занимающихся налоговым учетом
• бухгалтеров по МСФО
• бухгалтеров бюджетных учреждений
• внутренних аудиторов

Продолжительность обучения для главбуха от 240 часов. Учиться можно:

Прохождение аттестации

• очно (в вузах и учебно-методических центрах)
• заочно (самостоятельно при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
• очно-заочно (120 часов очно, остальное время при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)

Сдаются 2 экзамена:

• письменно-устный (для обучающихся заочно-очно и очно) или дистанционный (при заочном обучении)
• тестирование (для всех форм обучения)

Чтобы получить аттестат, необходимо хорошо знать:

• правовое регулирование
• налогообложение
• управленческий учет и менеджмент
• учет, отчетность, аудит

Тестирование проводится через сайт ИБП. При положительном результате претендентам в течение месяца выдаются аттестаты со сроком действия 5 лет. Чтобы продлить действие, необходимо уплатить сумму, равную 10-и кратному объему минимальной зарплаты. Повторно сдавать экзамен не нужно, если нет претензий аттестующего органа или других предприятий (организаций).

Переподготовка требуется ежегодно, продолжительность 40 часов. В программу входят лекции по правовому регулированию предпринимательской деятельности, налогообложению, экономическому анализу, менеджменту, аудиту, учету, профессиональной этике.

Статус главного бухгалтера в нашей стране достаточно высокий. Большинство организаций назначают этим специалистам достойную зарплату. Но работа эта нелегкая, ответственная и сложная, требующая хорошего образования и опыта.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Варианты организации бухгалтерии

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации.

В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений.

Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

Сначала перечислим права главного бухгалтера. Специалист должен не только вести бухгалтерский учет и следить за тем, чтобы компания вовремя уплачивала налоги.

Он также имеет законное право:

• Выдвигать инициативы по оптимизации текущей финансовой деятельности организации, выносить на рассмотрение руководства инициативы о поощрении работников или взыскания с них.
• Делать запрос на предоставление необходимых сведений и документов другим работникам организации.
• Взаимодействовать с остальными структурными отделами компании, если это требуется для эффективного ведения текущей деятельности и учета.
• Представлять интересы бухгалтерского отдела перед компаниями, с которыми учреждение связано договорными отношениями (на это нужна доверенность, в ИФНС и инстанциях, выполняющих контролирующие функции.
• Главный бухгалтер также имеет право самостоятельно отбирать персонал для работы в своем подразделении и в рамках полномочий выносить решения, важные для финансовой деятельности организации.

Круг обязательств главного бухгалтера гораздо шире, чем прав. Условно их можно разделить на 4 категории: финансовые, контролирующие, управляющие, аналитические.

Финансовые обязанности главного бухгалтера:

• Вести бухгалтерский учет деятельности организации, контролировать ее финансовые средства и имущество.
• Разрабатывать учетную политику, опираясь на закон РФ, создавать формы первичных документов.
• Отслеживать, соблюдается ли Налоговый Кодекс и формировать отчетность по налогам, на основании норм закона.
• Разрабатывать корректные бухгалтерские отчеты, предоставлять по запросу информацию об имуществе и финансах фирмы, прибыли и издержках.
• Составлять баланс и оперативные сводные счета о доходах и расходах организации, о распределении финансовых средств, формировать статистику иных видов и, согласно правилам, сдавать документы в нужные инстанции.
• Учитывать, какое имущество поступает в компанию, и какие операции в ее хозяйственной деятельности ведутся.
• Обеспечивать и контролировать процесс учета расходов организации и продажу товаров/услуг.

Контролирующие функции:

• Главный бухгалтер обязан грамотно и вовремя предотвращать недостачи, необдуманные расходы и нарушения фирмой закона РФ.
• Данный специалист несет ответственность за инвентаризацию основного имущества, ТМЦ и денег.

Функции управления:

• Главный бухгалтер следит за тем, чтобы его подчиненные четко следовали служебным инструкциям в ходе работы.
• Объясняет сотрудникам отделов организации, как вести бухучет и финанализ, а также связанные с этим нюансы.
• Докладывает директору о недостаточно эффективной работе бухгалтерского подразделения и иных служб компании. Выявленные недоработки главный бухгалтер должен аргументировать, пояснить, почему сложилась такая ситуация, и предложить пути ее улучшения.Аналитические обязанности главного бухгалтера:
• В первую очередь, данное лицо ведет бухгалтерский учет. Нередко главный бухгалтер вносит свои предложения о том, как фирме следует действовать в дальнейшем, чтобы достичь хорошего экономического положения.

В соответствии с российским законодательством, главный бухгалтер имеет не только права и обязанности. За непрофессиональную работу его могут привлечь к ответственности следующих видов:

• Если главный бухгалтер нарушает трудовую дисциплину, плохо ведет бухгалтерский учет и неэффективно выполняет другие трудовые функции, в отношении него применяют дисциплинарную ответственность в виде выговора или замечания. Также за это его могут уволить.
• Если специалист наносит руководителю ущерб, для него наступает материальная ответственность (зависит от размера ущерба).
• Если главный бухгалтер неправильно ведет бухгалтерский учет, несвоевременно предоставляет или вообще не предоставляет отчетность по налогам, действует не в соответствии с НК РФ, неграмотно работает с кассой, на него накладывают административную ответственность.
• Если предприятие уклоняется от уплаты налогов в течение 3 лет, то главный бухгалтер обязан отвечать за такое нарушение по УК РФ.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Требования к главному бухгалтеру

Федеральный закон о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7).

Требования установлены к главбухам:

• акционерных обществ;
• страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов;
• акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов;
• экономических субъектов, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (то есть там, где задействованы интересы третьих лиц);
• организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений. Не просто главный бухгалтер госструктур, а именно организации, составляющей консолидированную бюджетную отчетность.

В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.