Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?

Должностные обязанности Финансового директора

4. В соответствии с возложенными на финансового директора задачами, финансовый директор обязан: добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией
Финансовый директор:
5. Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
6. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и его финансовую устойчивость.
7. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
8. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений организации.
9. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
11. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
12. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
13. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов и других обязательных платежей в бюджет, пенсионных отчислений в накопительные пенсионные фонды, платежей в банки.
14. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
15. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
16. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Должностные обязанности финансового директора

При разработке и утверждении должностной инструкции финансового директора компании часто допускается одна и та же ошибка – собственники бизнеса не могут разглядеть разницу между задачами, поставленными перед таким руководителем, и используемыми им инструментами, помогающими достичь каких-либо результатов работы. В качестве примера можно привести работодателя, который включает в функционал финдиректора управление кредитованием, финансовый учет, бюджетный контроль. На самом же деле функции – это действия, которые финансовый директор должен совершать, чтобы достичь поставленную цель (увеличить прибыль). Основные функции финдиректора могут быть разбиты на 5 групп:

Функции финансового директора
Описание
Обеспечение бизнеса финансовыми средствами
Деньги движут бизнесом и подпитывают его – если средств не хватает для оплаты необходимых видов деятельности, предприятие не может работать (контрагенты откажут в поставке сырья, сотрудники не останутся на рабочем месте без зарплаты, оборудование в случае поломки никто не починит). В этом плане финансовые средства важнее чем получение прибыли. Чтобы обеспечивать бизнес финансами, финдиректор:
привлекает инвесторов;
управляет кредитованием;
прогнозирует финансовые потоки.

Обеспечение финансовой защищенности компании
Финансовые риски – неотъемлемая часть предпринимательской деятельности. Но если финдиректор грамотно обеспечивает бизнес финансовыми средствами (см. выше), компания остается способной отвечать по текущим финансовым обязательством – это «здоровая» компания. Предприятие развивается, и добавляются новые риски – с одной стороны, у развитой компании больше рисков, с другой стороны развитое предприятие имеет больше ресурсов для преодоления проблем

Финдиректор самостоятельно не решает возникающие проблемы, но он располагает необходимыми сведениями и умеет ставить правильные задачи перед компетентными лицами, после чего контролирует исполнение своих указаний.
Передача нужным лицам необходимых сведений
Важной составляющей эффективной политики управления является владение актуальной информацией, имеющей отношение к бизнесу. Любое планирование на фирме направлено на рост прибыли, а потому коммерческие сведения координируют в себе итоги применения всех других информационных потоков (бухгалтерских, производственных, маркетинговых и т.д.).
Осуществление заботы об эффективности деятельности фирмы
Рост прибыли – вторичная цель, поскольку ее получение зависит от слаженности работы сотрудников фирмы

Значит, эффективность работы коллектива является первоочередной задачей. А потому финансовый директор следит за тем, чтобы подчиненные старались приносить как можно больше пользы компании, и касается это не только самого производства, но и:
продаж готовой продукции;
оформления налоговой и бухгалтерской отчетности;
проведения маркетинговой политики;
исследования рынка.

Разработка и обеспечение взаимосвязи между управленческим составом компании
Обеспечение компании прибылью не может быть возложено на плечи одного финансового директора – все руководители должны преследовать данную цель и делать все возможное для ее достижения. Поэтому деятельность коллектива фирмы требуется координировать, чтобы действия руководителей были взаимосвязаны, а не хаотичны. Финансовый директор обеспечивает взаимосвязь руководителей структурных подразделений предприятия.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.

Теоретические основы финансового менеджмента — тесты с ответами

Общие черты и отличия

Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:

1. Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
2. Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
3. Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
4. Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
5. Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.

Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.

Главбух же представлен более узконаправленным должностным лицом, руководящим отделом специалистов по бухгалтерскому учёту и отчётности. В его ведении находится более частная сторона деятельности фирмы, строго говоря – опись имущества и активов компании. Главный бухгалтер обычно не касается глобальной и стратегической стороны работы предприятия, сосредоточив львиную долю времени и сил на организацию и ведение учёта, а также на работу с первичной документацией.

Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

Типовые разделы:

1. Основные положения.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Функции

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

2020: Мобильные технологии для финансовых директоров. Исследование Intersoft Lab

Удаленный режим работы становится корпоративным стандартом для многих российских банков. Реальность финансового директора банка — рабочий офис на мобильном устройстве. Теперь с помощью телефона или планшета можно дистанционно контролировать финансовый результат, анализировать показатели финансовой эффективности, без задержек получать автоуведомления о событиях, требующих особого внимания. Об этом 3 июля 2020 года сообщила компания Intersoft Lab (Интерсофт Лаб).

Удаленный формат работы становится трендом организации бизнеса. Более половины (60%) финансовых директоров зарубежных банков намерены оставить работать в дистанционном режиме сотрудников, чей функционал позволяет трудиться вне офиса. Таковы результаты недавнего опроса, проведенного консалтинговой компанией PWC.

В российских кредитных учреждениях, согласно экспресс-опросу Frank Media, ряду сотрудников, которым удобнее работать вне офиса, предложат различные варианты, в том числе переход на частичную дистанционную работу.

Удаленный режим работы привлекателен для сотрудников финансовых департаментов. Их функциональные обязанности предполагают ограниченный объем личного общения и интенсивное использование финансовых данных в процессах планирования, бюджетирования и прогнозирования, мониторинга и контроля эффективности. При соблюдении требований информационной безопасности к удаленным рабочим местам сотрудников, в том числе в части защищенного окружения, финансовая служба может без потери эффективности выполнять свои задачи, находясь вне офиса. Для руководителей финансовых служб будет удобно организовать «мобильный офис» — обеспечить получение ключевой финансовой информации, необходимой для выполнения контрольных и управленческих функций, непосредственно на их мобильные устройства.

Применение мобильных технологий позволяет по-другому подойти к представлению данных, на основании которых принимаются решения по управлению финансами и эффективностью. Вместо традиционных, «статичных» таблиц — интерактивные отчеты (дашборды), в которых информация представляется в компактной, визуально привлекательной и удобной для интерпретации и анализа форме

В дополнение к основной управленческой отчетности на дашборды можно выводить информацию о значениях показателей, оперативное информирование о состоянии которых принципиально важно для финансовой службы, например:

• показатели рентабельности (ROE, ROA) и эффективности (CIR), их динамика и др.,
• прибыль, процентная маржа и их динамика и пр.,
• динамика и структура активов и пассивов, денежных средств и т.п.

Коснувшись экрана смартфона, можно получить детализацию по интересующему показателю, сравнивать плановые и фактические значения, посмотреть прогноз и др. Использование push-уведомлений гарантирует, что финансовый директор всегда будет в курсе критических изменений показателей, чтобы своевременно повлиять на ситуацию.

По данным Американского центра производительности и качества (APQC) и Ассоциации финансовых профессионалов (AFP), в 2019 году только 3% банковских финансистов использовали мобильные технологии в процессах финансового планирования и анализа. Удаленный формат может сыграть роль триггера для их применения в процессах финансового управления, за которые отвечают финансовые директора банков.

Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

Сведения о специальности

Чтобы предприятие функционировало эффективно, владелец компании открывает вакансию для контроля денежных потоков и общей деятельности фирмы. На эту должность он назначает специалиста, имеющего высшее экономическое образование – директора по обороту финансов. Такой человек ведет отчетность и контролирует бюджет компании.

Разрабатывая инструкцию коммерческого директора, владельцу компании следует обратить внимание на подробное описание обязанностей работника

В обязанности такого специалиста входит множество функций и немало полномочий. Важный раздел для служащего – это сведения о круге компетенции сотрудника. Каждый человек должен знать свои обязанности и условия труда на занимаемой должности. Начальник такого рода – это незаменимый и полезный сотрудник на предприятии. В первую очередь руководитель экономического отдела полезен тем, что способен развивать навыки, кругозор и следующие личные качества:

• умение спланировать рабочий день и вовремя выполнить поставленные задачи;
• развитость прогрессивной аналитической жилки;
• способность получать, корректировать и правильно принимать нужную информацию;
• способность быстро и правильно принять решение в непредвиденных ситуациях;
• высокий уровень мышления.
• опыт в организациях производства(креативность, целеустремленность, готовность к ответственности);
• самоконтроль;
• самодисциплина;
• умение быть управляющим;
• коммуникабельность высшего уровня (опыт в общении с людьми, умение легко налаживать взаимоотношения, вежливость и умение донести нужные мысли к человеку);
• навыки делового партнера компании (привлечение людей в фирму, подписание договоров, правильное распоряжение финансами организации);
• навыки правильного реагирования при изменении исходной ситуации;
• готовность выгодно представить и обосновать руководству выполненные задачи;
• способность организовать правильную работу в отделе, налаживать порядок и технологичность.
• Директор изучает резюме претендентов, и выбирает людей, обладающих такими способностями:
• желание карьерного роста;
• развитое чутье и интуиция;
• твердость в принятии важных решений;
• активность;
• требовательность;
• осведомленность.

Кандидат на такую вакансию должен иметь высшее экономическое образование и опыт подобной работы от пяти лет

Такой сотрудник решает множество вопросов, связанных с материальной стороной деятельности предприятия, поэтому здесь владелец фирмы выбирает ответственных людей, имеющих подтвержденный руководящий стаж от пяти лет. В общих положениях руководитель указывает, что этот сотрудник подотчетен исключительно директору компании. Здесь же он прописывает порядок замещения такого специалиста на случай его отсутствия.

Watch this video on YouTube

IT-директор

IT-директор (айти-директор, директор по информационным технологиям) занимается автоматизацией производства, обеспечением безопасности и предотвращением утечек информации на предприятии. В этом ему помогает штат IT-специалистов.

Он также проводит собеседование с кандидатами на должность специалистов своего отдела, проверяет и оценивает их профессиональные качества. В общем и целом, он делает повседневную деятельность компании более легкой, прозрачной, четкой и отлаженной.

Еще он может проводить проверку соискателей для других отделов.

IT-директор и его отдел занимаются:

• определением стратегического развития IT-технологий на предприятии;
• автоматизацией систем  учета для бесперебойной работы отделов;
• системами безопасности, такими как камеры, электронные ключи и т.д.;
• системами хранения и обработки данных, таких как серверы.
• контролем за документооборотом;
• контролем за соблюдением стандартов и регламента;
• учетом материалов и внедрением инноваций;
• составлением бюджета отдела.

Часто бывает, что IT-директор служит своего рода «мостиком» между техническими специалистами и высшим руководством фирмы или предприятия, «переводя» документацию и запросы на общедоступный неспециалистам язык.

Если деятельность фирмы напрямую связана с IT-технологиями, то должность айти-директора является одной из ключевых.

IT-директора получают от 100 000 до 1 000 000 руб.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

• за причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

  Финансовый директор: подробности для бухгалтера

• Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел … силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей …
• Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита … автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда …
• Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства …
• Когда за долги компании ответит бухгалтер? … отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения …
• Включаем в совладельцы сотрудников – как не навредить себе? … ООО «УК» стали наемные руководители (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству …
• Российский аудит сделал решительный шаг вперед … квалификации главного бухгалтера или квалификации финансового директора, внутреннего аудитора, налогового консультанта и …
• Подходы аудиторских организаций к выявлению искажений в финансовой отчетности по МСФО … , таких, например, как генеральный директор, финансовый директор и главный бухгалтер. Зачастую в …
• К вопросу об использовании зарубежного опыта в реформировании российского аудита … , выражаемая в обязанности генерального директора, финансового директора гарантировать не только факт достоверности …
• Что показало обсуждение законопроекта о наделении Банка России полномочиями в сфере аудиторской деятельности … . При обсуждении законопроекта упоминаются некие финансовые директора и внутренние аудиторы, которые спят … ). Однако, если немного подумать, то финансовые директора и внутренние аудиторы могут быть …
• Последние тенденции взыскания долгов и налогов … частности, замещения должности главного бухгалтера, финансового директора должника либо лиц, указанных в … с главного бухгалтера, и с финансового директора, и даже с «вашей» соседней …
• Упрощение структуры бизнеса: 5 причин укрупнения группы компаний и 6 причин этого не делать … структуры бизнеса кажется собственнику и финансовому директору очевидной задачей. 2. В текущих … от собственника главный бухгалтер или финансовый директор. 4. Законодательные изменения, ограничения по …
• 12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки … отмечена и компания Red Envelope, финансовый директор которой оставил свой пост на …
• Почему опытные соискатели должны получать деньги за собеседования … и топ-менеджеры крупных корпораций (финансовые директора, исполнительные, директора департаментов), даже собственники …
• Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ … лица как главный бухгалтер и финансовый директор пополнили список контролирующих лиц, то …
• Все, что необходимо знать об оптимизации НДС … в обеих организациях на должности финансового директора; отсутствие оплаты услуг исполнителя; для …

• Аудит
• Бухгалтерский учет
• Налогообложение
• Труд и зарплата
• Договоры

За что ответственен и кому подчиняется

Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:

• финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
• директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
• CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом.
  Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.

В общих чертах можно сказать, что CFO должен:

• контролировать оплату счетов;
• обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
• непрерывно увеличивать прибыль;
• грамотно распределять денежные потоки фирмы.

Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.

Насколько важна деятельность финансового директора

Финансовый директор играет очень важную роль в бизнесе. У каждого предприятия есть деньги, которые обязательно нужно контролировать. Основная цель финансового директора — заставить финансы работать, то есть сделать так, чтобы они приносили прибыль. Он определяет, как лучше распределить бюджет, куда направить средства, где и на каких условиях взять кредит, составляет статьи расходов компании на ближайший период.

Чем отличаются функции бухгалтера от обязанностей финдиректора? Тем, что бухгалтер только наблюдает за движением финансовых средств и готовит отчетность для ИФНС. Финансовый директор занимается организацией управленческого учета. Это совсем не «черная касса» и не «серый учет». Благодаря грамотному управленческому учету становится ясно, в каком финансовом положении находится предприятие без жестких ограничений бухучета. Можно увидеть объективные показатели:

• разные виды прибыли: валовую, маржинальную, операционную, EBITDA;
• результат начисления расходов или расчета себестоимости в зависимости от способа начисления.

Профессиональный бухгалтер готовит качественные отчеты, где отражено прошлое вашей финансовой деятельности в течение отчетного периода. На сленге финансисты называют такой вид учета «посмертным». Он многое рассказывает о прошлом, но о будущем — ничего. Вместе с тем финдиректор планирует расходы и доходы, финансовые потоки. Бухгалтер же ценные прогнозы на последующие периоды не делает.

Итак, чем занимается финансовый директор, какие у него главные задачи? Данный специалист планирует бюджет, управляет финансовыми потоками и контролирует движение денежных средств. Только умный и опытный финдиректор способен, к примеру, подсчитать, когда именно в будущем ваше предприятие начнет испытывать нехватку оборотных средств, в каком объеме и почему.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• Коммерческий директор: почему от него зависит столь многое?
• Автоматизация бизнес-процессов – реальная польза или лишняя головная боль?!
• Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы.

Финансовый директор формирует систему метрик, позволяющую управлять факторами воздействия на доходы и расходы. Это может быть система традиционных финансовых коэффициентов (коэффициент покрытия, коэффициент текущей ликвидности и т. д.) или метрики попроще: оборачиваемость запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности.

Зачастую финансового директора называют финансовым менеджером и финансовым управляющим. Эти термины — синонимы. Употребляют их потому, что пока нет закона, четко устанавливающего функции разных специалистов по финансам.

За границей, наоборот, ситуация иная: функции финдиректора прописаны четко и ясно. Такая же ситуация с зарубежными представительствами российских компаний. Всю финансовую деятельность в иностранной фирме контролирует именно финансовый директор, или вице-президент по финансам. Ему подчиняются начальник финансовой службы и главный бухгалтер, которые в свою очередь руководят финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другим персоналом.

Уровень финансового менеджмента в России пока отстает от других стран, и именно поэтому нет четкого распределения функций и задач между финансистами. Если фирма маленькая, то, как правило, в ней один специалист по финансам, отвечающий за всю финансовую деятельность. Как правило, это финансовый директор (финансовый менеджер). На должность он назначается управляющим.

В некоторых финансовых учреждениях, таких как банки и кредитные отделения, компании-посредники, обеспечивающие взаимодействие трейдеров с рынком, а также предприятия, специализирующиеся на операциях по доверительному управлению ресурсами, трудовые функции финансистов обозначены четче.