Как эффективно и правильно вести дела с помощью ежедневника: 9 правил удобного оформления

Функции ежедневника

Каждый товар полиграфической продукции имеет свое назначение, функцию и ежедневник не является исключением. Среди основных функций ежедневника можно перечислить:

1. Ежедневник — инструмент эффективного тайм-менеджмента. Если вы являетесь человеком, который часто забывает о делах, теряется во времени, нуждается в планинге или просто не может рационально распределить свободное время, ежедневник является отличным решением именно для вас. Это некий планер, который помогает контролировать распределение времени, быть пунктуальным и не забывать о своих делах. По желанию, можно заказать необычный ежедневник с часами, что позволит всегда ориентироваться во времени.

2. Ежедневник — как способ самовыражения. Зачастую, ежедневники используют для того, чтобы реализовать свой творческий потенциал. Творческим людям, которым всегда нужно пространство для выплеска эмоций и мыслей, недатированный ежедневник просто необходим. Свобода в оформлении, возможность записывать что-либо в порыве вдохновения несомненно понравится каждому. Дизайн у таких ежедневников прикольный и необычный.

3. Ежедневник — как способ ведения бизнеса. бизнес ежедневник нужен каждому деловому человеку. Там он может разрабатывать стратегии и тактики маркетинга, работы компании, составлять рекламные слоганы и хранить важные контакты. Сюда же можно отнести корпоративные ежедневники, которые несут схожую функцию. Зачастую эти ежедневники с ручкой, в кожаной обложке, с календарем.

4. Ежедневник — как место индивидуального пространства. личный ежедневник есть у каждого подростка. Он предназначен для того, чтобы записывать там личные переживания или информацию о том, как прошел сегодняшний день. Пользуется большим спросом антистресс-ежедневник не только в странах СНГ, но и в США и странах Европы. Такие блокноты достаточно крутые и разнообразные по дизайну, ведь они могут быть с замком, в полоску, в точку, в клетку, маленькие, большие, черные, красные, разноцветные.

Как создать эффективный дизайн ежедневника

Дизайн ежедневника можно создать самостоятельно, наполнив его абсолютно различными элементами или можно обратиться к специалисту, который знает тенденции работы в этой сфере. дизайнерский ежедневник становится все более популярным, так как каждый человек хочет выделиться из толпы. Так как планер используют в повседневности, его стараются делать ярче и приятнее, чтобы разбавить серые будни. Для этого используют яркие цветовые решения, добавляют смешные картинки, разбавляют блоки логическими задачками. Все это позволяет сделать его не только деловым предметом, но и способом отвлечься от суеты.

Если вы решили заняться дизайном ежедневника самостоятельно, рекомендуем спланировать неделю, а после заниматься украшением страницы. Для этого отлично подойдут цветные ручки, лайнеры, различные тематические наклейки. Все это делает внешний вид блока гораздо привлекательнее. Однако, если вы решили обратиться к специалисту, то можете быть спокойны, ведь он учтет все ваши пожелания. Сперва дизайнер продемонстрирует портфолио, в котором собраны уже разработанные ежедневники. Возможно вам понравится что-то из уже существующих планеров, а можно создать свой ежедневник с нуля. После того, как были оговорены все важные элементы, специалист приступает к разработке макета, после чего присылает вам фото ежедневника на утверждение. В случае, если заказчика все устраивает — приступает к верстке страниц ежедневника.

К. Ленгольд “Космос. Agile-ежедневник для личного развития”

Этот ежедневник был создан Катериной Ленгольд – самым молодым вице-президентом в истории аэрокосмической отрасли. Идея его создания возникла у Катерины во время обучения в двух вузах и работы над собственным стартапом. Девушка признается, что времени катастрофически не хватало и требовался качественно новый подход к планированию.

Катерине удалось разработать систему, которая помогла ей добиться небывалых для своего возраста высот. На ее основе был создан этот планер, который сегодня помогает тысячам людей достигать своих целей. Главные принципы и фишки, воплощенные в нем:

• постановка целей на 9 недель в трех сферах жизни: личном развитии, межличностных отношениях и карьере;
• планирование дня блоками по 30 минут;
• трекинг полезных привычек;
• описание утренних и вечерних ритуалов;
• инструменты для отслеживания прогресса;
• журнал достижений, благодарностей и еще куча всего интересного.

Ежедневник Bullet Journal

Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ как можно эффективнее организовать свое время, и в результате создал этот уникальный инструмент.

Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.

Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.

Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами

На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.

Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.

Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.

И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:

• точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
• кружок – мероприятия, встречи и события;
• тире – мысли, идеи и заметки;
• звездочка – особо важные дела;
• восклицательный знак – особо срочные дела.

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).

Также вы можете использовать и другие символы. К примеру, значком «$» отмечайте все, что связано с финансами ($+ – приход, а $- – расход) и т.д

Важно лишь, чтобы значков не стало слишком много, дабы не запутаться. А для удобства на отдельном листе блокнота можно записать все значки и их расшифровку

Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.

Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!

Для чего нужно планировать день

Специалисты говорят, что ежедневник играет большую роль в тайм-менеджменте, и благодаря его появлению значительно облегчается жизнь пользователя. 

Разгрузка памяти

К сожалению, наша память не имеет способности одновременно удерживать свое расписание, продумывать стратегии и откликаться на события. Поэтому перенос планирования дня в ежедневнике избавляет от задач в голове и дает новое генерирование идей.

Расстановка приоритетов

Вы можете отфильтровать основные планы от второстепенных

Рассчитайте время на исполнение задачи, и оцените степень важности на сегодня. Таким образом, вы проанализируете и распланируете дальнейшую работу.

Укрепление мотивации

Что еще можно написать в ежедневнике? Выделяйте не только рабочие моменты, но и те, что относятся к свободному времени: фитнесс, бассейн, рукоделие. Также фиксируйте собственные достижения на отдельной странице: заносите личные успехи, даже если они и не очень существенные.

Увеличение трудоспособности

Человек будет работать эффективнее, если выберет основные цели. Выполняя приоритетные дела в течение дня, можно успеть намного больше

Важно всегда начинать со сложных и длительных задач, переключаясь на легкие. Но не в обратной последовательности.

Состав ежедневника

В процессе производства учитываются пожелания заказчика, однако существует несколько основных элементов, которые можно найти почти в каждом таком блокноте. Среди основных частей блокнота на каждый день можно перечислить:

Обложка. Этот элемент мы упоминали вскользь, однако теперь затронем эту тему более подробно. Обложка может быть мягкой, твердой. Изготавливают обложки зачастую из картона, из кусочков натуральной кожи и даже шерсти. Однако из-за дороговизны натуральной очень часто используют искусственную кожу.

Блок. Блоки блокнота на каждый день также могут оформляться по-разному. Они могут иметь дату, быть в клетку или в линейку, содержать на страницах календарь. Для крепления блоков используют клей, пружины, металлические кольца. Также существуют ежедневники со сменными блоками. Такой блокнот можно вести аккуратно, легко удаляя ненужные страницы.
Первая страница ежедневника

Это то, на что сразу обращает внимание пользователь. В большинстве случаев, на первой странице размещают информацию о владельце в случае утраты блокнота.

Дополнительные элементы

В качестве дополнительных элементов могут использоваться металлические кольца, уголки, хлястик с застежкой, резинки для ручки, закладки и вклейки. Все это выгодно выделяет ежедневник среди других, делая его дизайн более оригинальным и практичным. Блокноты с закладками очень удобно использовать в повседневной жизни.

Как вести ежедневник правильно, метод Bullet Journal

Итак, разберем планирование в ежедневнике с помощью методики Bullet Journal:

Выбирайте и покупайте блокнот.
Оформляйте ежедневник. В нем нужно сделать несколько разворотов. К примеру, на первом развороте дневника указываете оглавление. Его можете заполнять в процессе заполнения ежедневника. Нумеруйте страницы и прописываете даты. В ежедневнике делайте разворот с календарем для дат.
Пишите свои планы. Вы можете планировать планы и задачи на неделю вперед или месяц. Для этого используете следующий разворот ежедневника.
Отмечайте планы и задачи различными заметками

К примеру, если отметить слово восклицательным знаком, это означает важное дело. Знак – различные задачи, галочка, дело завершено и другое.

По вечерам подводите итог выполненных задач за день и записывайте свои планы и задачи на следующий день в ежедневник. Если что-то не выполнили из плана, перенесите его на другой день. В конце дня или недели, проанализируйте ваши результаты. Ваш ежедневник поможет вам  подвести итог: что вы успели сделать, а что нет и почему.

Система ведения дневника по методу Буллет Джорнал, является достаточно эффективной. Для вас будут доступны возможности в плане творчества. Работать с ежедневником можно так, как вам удобно, например, раскрашивать его разными цветами, добавлять картинки.

Ежедневник своими руками

Сделать ежедневник самому очень просто. Возьмите обычные тонкие школьные тетради в клетку или в линейку. Удалите из них скобы, обложки оставьте. Через образовавшиеся дырочки сшейте тетради между собой. Чтобы будущий дневник не развалился, приклейте друг к другу обложки, дополнительно промажьте клеем корешок.

Вырежьте два плотных куска картона по размеру тетради. Оберните их подарочной бумагой, страничкой из журнала, распечатанной компьютерной картинкой. Наклейте спереди и сзади на сшитые тетради. Ежедневник готов.

На обложку можно добавить декоративные элементы: бисер, текстиль, ленточки, тесьму. Или, например, сделайте стильную запись.

Еще несколько рекомендаций – в видео.

Что выбрать ежедневник или органайзер?

Чтобы человек мог планировать свое время, современные производители создают множество различных ежедневников и органайзеров. Даже, несмотря на то, что в наш век компьютерных технологий существует множество программ, которые позволяют составлять планы, все же большинство людей отдают предпочтение именно планировщикам на бумажных носителях.

Если вы никак не можете определиться с тем, что выбрать органайзер или ежедневник, то вам следует тщательно разобраться в их отличиях.

Ежедневник, по сути, является той же самой записной книжкой. Внутри него располагаются блоки. Чаще всего это адресная книга, календарь и блок ежедневник с проставленными датами. Под общим количеством страниц хватает на год и каждая рассчитана на определенный день. Приобретать ежедневник рекомендуется людям с ежедневным плотным графиком, когда дни расписаны буквально по часам. В противном случае будет оставаться много чистого места.

Что касается органайзеров, то этот планировщик отличается огромным количеством преимуществ. В первую очередь это то, что в основном обложка аксессуара изготавливается из качественного кожзаменителя или кожи. Что дает возможность пользоваться аксессуаром на протяжении длительного времени. Еще одним несомненным достоинством является то, что каждый оснащается множеством дополнительных карманов, в которых можно хранить различные мелочи, а также кредитные карты, визитки и даже денежные средства. Таким образов даже мелочи будут всегда находиться под рукой.

Помимо всего прочего такие варианты выделяются отличным внутренним содержимым. В основном внутри аксессуара можно найти телефонную книгу, календарь, блок-ежедневник и блокнот. Также органайзер включает в себя отдельные разделы, в которых можно записывать цели и планы не только на день, но и неделю, год и более.

Для того, чтобы определиться с выбором, в первую очередь, нужно решить, для чего нужен аксессуар, и как он будет использоваться.

Как пользоваться ежедневником?

 Правильно пользоваться ежедневником означает:

Носить его с собой, всегда иметь под рукой и часто в него заглядывать.
Начинать со сложных дел, а заканчивать легкими и приятными.
Выделять каждый день 10-15 минут на работу с ежедневником, в определенное время

И на самом деле уделять ему время каждый день!
Самые «жесткие» и важные дела из ежедневника имеет смысл подкреплять напоминаниями на телефоне, или обычном будильнике.
Старайтесь не захламлять свой блокнот, оставляйте место для самого важного. Если его не хватает – вы можете смело вклеивать чистые листы.

Как вести ежедневник студенту?

Примерно так же, как это описано выше! Разумеется, с пользой для учебы. Можно добавить больше креатива, индивидуальности, собственных «фишек». Конечно, планер студента будет отличаться от гаджета бизнесмена. У студента будет расписание лекций, экзаменов, зачетов. Будет планирование сдачи курсовых и лабораторных работ и прочее. Но общие принципы останутся такими же. И работать будут столь же эффективно.

Как вести ежедневник девушке?

Девушка может привнести в ведение планера свое видение планирования. Допустимо, при желании, записывать в него стихи, изречения, рецепты. Планировать даты свиданий (пометив их сердечками). Или визиты к стилисту и косметологу. Вписывать списки вещей, которые планируется купить, и так далее.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Как выбрать ежедневник

Подберите нужный размер. Не всегда будет удобно планировать каждый день в огромном ежедневнике или использовать очень маленький

Важно понимать, что чаще всего он будет находиться дома и на работе.
Для людей с постоянными деловыми встречами лучше приобрести блокнот с расписанными днями и часами
Если такого обременения нет, то лучше завести еженедельник, в нем на страницах указаны только дни недели.
Обратите внимание на изделия с кольцами. Их удобство заключается в легкой замене испорченного листа.

В любом случае выбор зависит от предпочтений пользователя. Кто-то выбирает датированные планеры, чтобы распланировать все дни, а кому-то понравится заполнять даты самостоятельно или не вписывать их вовсе. Одному важна серьезность без излишеств, а другому мотивирующие цитаты и справочная информация. Единственное, что отмечают специалисты по тайм-менеджменту – планирование должно быть на бумажном носителе. В отличие от электронного гаджета, он будет тренировать моторную и визуальную память.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.