Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

Работники и образование

Особое внимание уделяется отпускам работников, совмещающих карьеру и учебу. В гл

26 ТК описаны гарантии и компенсации, полагающиеся таким сотрудникам. Например, бакалаврам, специалистам и магистрантам на очно-заочной или заочной форме обучения предоставляются на условиях сохранения среднего заработка:

— 40 дней для промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах;

— 50 дней для промежуточной аттестации на 3-м и последующих курсах;

— до 4 месяцев в соответствии с учебным планом для прохождения итоговой аттестации;

— 15 дней без сохранения среднего заработка, если сотрудник допущен до вступительных испытаний.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

• продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
• перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление	Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме	Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо	Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Когда составляется?

Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.

Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:

• попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
• больничный отпускника;
• исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
• иные случаи, прописанные в локальных актах организации.

В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,

Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?

В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.

Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.

Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.

Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?

Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.

Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.

Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.

В связи с больничным

Еще одной часто причиной продления выступает нетрудоспособность сотрудника, совпавшая с периодом отпуска. В данном случае речь идет только о болезни самого отпускника, а не его детей или других родственников.

Заявление от работника в данном случае также не требуется. Чтобы продлить отдых и выйти на работу позже, работнику достаточно предоставить лист нетрудоспособности работодателю.

На основании больничного листка работодатель обязан издать приказ о продлении и учесть этот факт при составлении табеля учета рабочего времени.

Именно в этом случае руководство часто просит работника, помимо больничного, дополнительно предоставить также и заявление о продлении.

Обычно это связано с тем, что по закону работник вправе рассчитывать как на продление отпуска по причине больничного, так и на его перенос на другое время. При этом вопрос решается по согласованию сторон.

Работодатель может попросить работника написать заявление для того, чтобы четко понимать пожелания сотрудника в этом вопросе.

Вместе с тем закон говорит, что если отпускник просто предоставил больничный лист без заявления, то автоматически работодатель должен понять, что время отдыха нужно продлить на число дней болезни по листку.

Если работник хочет перенести отпуск в связи с больничным, то заявление пишется по такому образцу.

Если заявление все-таки нужно написать, то в него следует включить следующие моменты:

• Данные о руководителе компании;
• Данные о самом заявителе;
• Название бумаги – заявление;
• Просьба продлить отпускной период на определенное число дней в связи с больничным;
• Реквизиты прилагаемого листка нетрудоспособности;
• Подпись отпускника;
• Дата написания.

То есть документ по содержанию очень простой, ниже можно скачать его примерный образец оформления.

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться

Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел

• В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
• В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
• И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Обязательно нужно оформить больничный

• Давайте для ясности, когда продлевается отпуск во время болезни, а когда нет, рассмотрим наглядные примеры ваших действий. Когда вы заболели во время пребывания в отпуске, у вас есть некие варианты действий для использования всех ваших прав. Ведь при получении больничного листа вы можете действовать следующим образом: вы не сообщаете работодателю о наличии больничного листа, а просто продолжаете находиться в отпуске до оговоренного срока. В таком случае отпуск не продлится и не перенесется на другой срок;
• вы обращаетесь к работодателю с заявлением о переносе срока отпуска, охваченного больничным, на другой период. В результате вы получаете согласие на перенос неиспользованного периода отпуска в связи с болезнью на другой, согласованный работодателем срок;
• вы просто сообщаете работодателю о наличии больничного листа. И отдаете его для перечисления средств, которые обязательно компенсируются в случае болезни. А отпуск вам автоматически продлевается на весь срок, в течение которого вы находились на больничном.

Не забудьте предупредить о больничном руководителя

Нужно ли писать заявление, чтобы продлить отпуск, если заболел?

• Нет, ничего писать не нужно. Просто сообщаете в любой удобной форме работодателю о болезни. И по закону вы сможете выйти на работу через то количество дней, сколько провели на больничном.
• Но порой начальство требует письменной подачи подобной просьбы. Поэтому не ленитесь написать несколько строк. Кстати, сделать это не обязательно в первый день болезни, когда температура скачет до 39 °C.
• Вот та информация, что может понадобиться при написании подобных заявлений: ФИО руководителя;
• название учреждения или фирмы;
• от какого работника подается бланк;
• название заявления;
• сам текст о просьбе продлить отпуск в связи с болезнью на данный период;
• подпись и дата.

Пример заявления

Можно ли и как не продлевать отпуск, а переносить его по болезни?

• Такой вариант также допускается. Если работник выздоровел и чувствует себя хорошо, он готов выйти на работу, то количество дней по нетрудоспособности можно перенести на другой период. Но использовать их нужно в течение 12 месяцев.
• И учтите, что в таком случае необходимо в обязательно порядке писать письменное заявление, где кроме основной информации, следует указать причину, почему вы не хотите продлить отпуск.

Как оплачивается отпуск, продленный по болезни?

Это, наверное, один из самых волнующих вопросов – да, больничный и отпуск будут оплачиваться. Хотя период нетрудоспособности выпадает в период отпуска, но оплачивается он по такой же схеме, как и в период работы. То есть, для установления среднего числа насчитываются показания за 2 года. Выплата же должна пройти в течение 10 дней с учетом всего страхового стажа.

Оплачивается такой больничный в отпуске должным образом

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП – размер пособия,

СД – среднедневной заработок,

НД – нетрудоспособные дни,

СК – стажевый коэффициент.

Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД – это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Работник также уведомляется работодателем о времени начала перенесенного отпуска под роспись минимум за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ, п.4 Письма Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г.).

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда перенести ежегодный отпуск на следующий рабочий год нельзя (ч.4 ст.124 ТК РФ):

• в случае переноса отпуска выйдет, что работник не был в отпуске более 2-х лет подряд;
• в случае, если сотрудник является несовершеннолетним либо сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

• уход за больным членом семьи;
• учебный отпуск;
• декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Пример расчета:

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Страна Советов

Такого понятия как отмена отпуска

Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска

?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

• Отмена отпуска по инициативе работника
• Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.

В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника

, то необходимо учитывать следующее:

1. Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
2. Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
3. Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.

Если отпуск отменяется по инициативе работодателя

то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

1. Отмена отпуска без согласия работника недопустима
2. Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

• если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
• работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.

Это важно знать: Можно ли раньше закрыть электронный больничный

Отмена отпуска

хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска.

Когда оплаты не будет

Основанием для получения перечисления от работодателя из-за заболевания во время ежегодного отпуска является наличие справки из поликлиники. Не все случаи временного отсутствия по законодательству РФ оплачиваются за предоставление больничного листка.

Гражданин не получит оплату, если:

1. Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
2. Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
3. Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
4. Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
5. Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
6. Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
7. Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
8. Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
9. Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.

К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
несовершеннолетние сотрудники;
совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).

Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.

Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.

Деление отпуска на части

Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.

Не путайте календарные и рабочие дни

При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.

Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).

Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.

Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.

«Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Особенности оплаты больничного и отпускных

Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание было в период работы.
2. Больничный лист закрыт до или во время очередного отпуска.

Справка закрыта перед уходом на отдых

Когда больничный лист закрывается до или во время ежегодного отпуска, то сотруднику выплачиваются средства за все дни заболевания или лечения травмы. Источником денег выступает государственный фонд, но предоставляются финансы работодателем. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Именно из-за него целесообразно в первый же день заболевания вызвать врача. При попадании в медицинское учреждение справку оформляют еще в приемном покое.

Что касается иных периодов нетрудоспособности, кроме очередного, то дни по болезни не оплачиваются. Стоит выздоравливать до этого времени, тогда государство гарантирует денежную компенсацию.

Размер выплаты зависит от стажа человека. Сумма может колебаться от шестидесяти до ста процентов дохода гражданина. При осуществлении ухода за несовершеннолетними детьми в первые десять дней больничного выплата зависит от стажа, а начиная с одиннадцатого – это будет половина заработной платы.

Расчет среднего дохода делается на основании данных за предыдущие два года. Суммируется заработная плата за двадцать четыре месяца и делится на количество отработанных дней. Полученный показатель является основой для расчета, при небольшом стаже его умножают на понижающий коэффициент и начисляют в соответствии с графиком по системе ЗУП.

Выплаты при переносе или продлении отпуска

По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Когда перед самым началом запланированного отдыха человек уходит на больничный, то возникают сложности с расчетами. Ниже рассмотрены несколько ситуаций из практики, и даны разъяснения о том, как правильно действовать в каждой из них:

1. Сотрудник вышел на работу после болезни минимум за три дня до отпуска. Переносить период нет необходимости, этого промежутка достаточно, чтобы своевременно перечислить деньги. Правило применяется, если перед отпуском ушел на больничный, но успел вернуться заранее.
2. Работник получил отпускные, но заболел. Было принято решение о переносе даты ухода на отдых. Изымать средства у сотрудника не надо, выплаченная сумма будет удержана из очередной заработной платы.
3. Служащий вышел на работу за день до начала каникул. В таком случае дата отдыха переносится минимум на два дня, которые нужны для расчета и перевода денег. Однако сделать это можно только по заявлению сотрудника.
4. Больничный захватил и период до отпуска и часть времени отдыха. Если между работником и руководством не было каких-либо договоренностей о том, как переносится отдых, то за три дня от даты начала будет произведен перевод отпускных. То что человек не находится на рабочем месте – не является основанием для отмены перечисления.

Итак, если работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены, то эти деньги остаются у него даже в случае переноса отдыха и будут считаться заработной платой.

Формула расчета выплат при каждой из ситуаций будет неизменной. Берется доход гражданина за двенадцать месяцев, высчитывается среднедневной заработок, и он умножается на количество дней отпуска.

Можно ли продлить, если сотрудник заболел во время отдыха?

Да, ст.124 ТК РФ дает четкое право работника требовать от работодателя продления отпускного периода на число нетрудоспособных дней.

Продлить ежегодный отпуск можно на количество дней, указанное в больничном листе. Дата возврата на работу отодвигается, к рабочим обязанностям сотрудник приступит по позже.

Для использования права на продление в связи с больничным необходимо выполнение таких условий:

1. Наличие официального листка временной нетрудоспособности. Если лист не оформлен, то продлить отдых нельзя, получить оплату за время болезни по больничному также не получится. Поэтому следует обязательно обращаться в поликлинику для использования гарантии, прописанной в ТК РФ.
2. Болезнь поразила самого отпускника, но не его родственника. Например, заболевание ребенка не дает право на продление.

Если же в силу производственных особенностей в текущий момент начальству необходим возврат сотрудник на работу, то он может лишь договориться с работником о переносе отпускные дней, совпавших с болезнью, на другой срок — .

При этом решение в любом случае остается за работником.

Что делать, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Как оформить по ТК РФ?

Для оформления продления никаких сложных манипуляций производить не нужно.

От работника даже не обязательно получать заявление. Достаточно того, что он предоставит лист временной нетрудоспособности из медицинского учреждения по установленной форме.

Больничный листок – это достаточный документ для продления периода ежегодного отдыха.

Передать лист лучше как можно раньше – желательно до окончания отпускного периода, это позволит работодателю подготовиться к отсутствию работника на работе, перераспределить его обязанности на этот период между другими трудящимися.

На основании листа нетрудоспособности работодатель оформляет приказ о продлении, в котором указывается, что в связи с больничным на работу сотрудник выходит в более позднюю дату.

Отдается распоряжение кадровому специалисту внести изменения в личную карточку в восьмой раздел и в график отпусков, а бухгалтеру начислить больничное пособие по предоставленному листу.

Больше никаких документов оформлять для продления не нужно.

Образцы документов

Как сказано было выше, заявление для продления отпуска писать не обязательно. Факт предоставления больничного листа является основанием для сдвига даты возврата на работу.

Заявление следует писать в том случае, если работник желает воспользоваться правом переноса отпускных дней, а не продления. Здесь следует сообщить о своем выборе в письменном виде.

Продление же является автоматической процедурой, которая проводится при наличии листа временной нетрудоспособности.

Зачастую работодатели все-таки просят сотрудника написать заявление либо в силу незнания закона, либо в связи с особенностями документооборота. Кроме того, заявление является письменным доказательством намерений работника и удобным инструментом для сбора заверяющих виз и резолюций.

Приказ о продлении – это обязательный документ. Он служит основанием для изменения личной карточки и графика отпусков.