Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Содержание доверенности

Если доверенность оформляется нотариально, то, скорее всего, нотариус предложит имеющийся у него шаблон и самостоятельно его индивидуализирует при необходимости.

Если же доверенность в ИФНС составляется самостоятельно, то следует обратить внимание на четкое изложение пределов полномочий доверенного лица. Проще говоря, в доверенности должны быть перечислены все конкретные действия, которые доверенное лицо должно выполнить в ИФНС в интересах доверителя

Выделяются разовые и генеральные полномочия. К разовым относятся выполнение строго очерченного круга действий в пределах небольшого промежутка времени. Комплексные (генеральные) полномочия, как правило, выдаются постоянным представителям юридических лиц и включают в себя весь спектр действий, связанных со сферой правоотношений юридического лица и ИФНС.

Структура доверенности включает в себя ряд обязательных элементов, а именно:

1. дату и место выдачи;
2. полные сведения о доверителе, включая паспортные и адресные данные для физического лица, а также юридический адрес, ОГРН, ИНН и иные реквизиты для юридического лица;
3. полные сведения о доверенном лице с указанием его паспортных данных и места жительства;
4. при необходимости следует указать, для какой именно ИФНС выдана доверенность;
5. перечень действий, право на осуществление которых доверитель делегирует доверенному лицу;
6. подпись доверителя.

Составляется доверенность в одном экземпляре. Копия оригинала остается у доверителя, а сам оригинал передается доверенному лицу.

Структура и содержание доверенности для представления интересов в налоговом органе

Уполномоченному представителю налогоплательщика-организации необходимо правильно оформить доверенность. В связи с часто возникающими у представителей крупнейших налогоплательщиков вопросами относительно порядка оформления доверенностей Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Вологодской области поясняет основные положения, регулирующие данный порядок.

Согласно пункту 1 статьи 29 Налогового кодекса Российской Федерации уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (п.3 ст.29 НК РФ).

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В доверенности на представительство интересов в налоговом органе отражается следующая информация: • дата и место составления доверенности. Без даты доверенность ничтожна (абз.2 п.1 ст.186 ГК РФ); • срок действия доверенности. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения; • сведения о доверителе (полное наименование, ИНН, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица). В доверенности, выдаваемой организацией, необходимо указать, кто выступает от ее имени (должность, Ф.И.О. законного представителя, на каком основании действует); • сведения о представителе (полное наименование, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица); • указание на то, что уполномоченному лицу доверяется представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;

В зависимости от задач представителя необходимо перечислить определенные права, которые ему могут понадобиться во взаимоотношениях с налоговым органом, например: • подписывать и представлять в налоговый орган налоговую декларацию, другую отчетность, вносить изменения в документы налоговой отчетности; • подписывать, представлять и получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета; запросы о предоставлении информации о порядке исчисления и уплаты налогов, правах и обязанностях налогоплательщиков; • подписывать и представлять документы по учету банковских счетов; • представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получение справок о состоянии расчетов с бюджетом, получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом; подписывать акт сверки расчетов с бюджетом; • знакомиться с решением о проведении выездной налоговой проверки, получать справку о проведении выездной налоговой проверки; подписывать акт и решение налоговой проверки; получать акт и решение налоговой проверки; подавать письменные возражения по акту налоговой проверки; • получать уведомление о месте и времени рассмотрении материалов проверок; • обжаловать ненормативные акты налогового органа, действия (бездействие) должностных лиц в УФНС России по Вологодской области и (или) в суд; • получать требование о предоставлении документов, получать требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа; • участвовать при составлении протокола об административном правонарушении на юридическое лицо по конкретному делу, получать копию протокола об административном правонарушении по конкретному делу; • и другие (по усмотрению доверителя).

C 01.09.2013 в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ лицо, действующее по доверенности, выданной в порядке передоверия, вправе совершить последующее передоверие, то есть передоверие действий, которые были ему передоверены первоначальным представителем, если в первоначальной доверенности предусмотрено, что лицо, действующее по доверенности, выданной в порядке передоверия, вправе само прибегнуть к передоверию, либо же если возможность последующего передоверия предусмотрена законом.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность — это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ

Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

• Место, где составляется доверенность;
• Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
• Номер;
• Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
• Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
  • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
  • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
• Сведения о представителе;
• Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

• Право подписания и подачи налоговой отчетности;
• Право внесения корректировок в отчетность;
• Право на получение документов в ИФНС;
• Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
• Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
• Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
• Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
• Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
• Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Доверенность в налоговую инспекцию

Общество с ограниченной ответственностью «Суворов-Групп», ИНН 77551348888, КПП 775508888, находящееся по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 2а (далее по тексту — Общество), в лице Генерального директора Суворова Андрея Александровича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Виктора Викторовича (паспорт: серия 55 55 № 555555, выдан Московским отделом милиции Октябрьского УВД г. Москвы, код подразделения 555-55, дата выдачи 88 марта 2017 г.), проживающую по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 33, кв. 333, представлять интересы Общества в ИФНС России № 46 (указать номер!!!) по г. Москве (далее — Налоговый орган), для чего В.В. Петрова предоставляются следующие права:

• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган налоговые декларации, иные формы отчетности;
• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган, а также получать из Налогового органа документы, связанные с постановкой и снятием Общества с учета, документы по учету банковских счетов Общества, документы, связанные с проведением мероприятий налогового контроля в отношении Общества, а также документы, необходимые для исчисления и уплаты Обществом налогов и сборов;
• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган заявления и запросы на проведение сверки расчетов Общества с бюджетом, а также подписывать от имени Общества акты сверки расчетов с бюджетом;
• от имени Общества подписывать и получать из Налогового органа справки о проведенных выездных налоговых проверках Общества, акты налоговых проверок Общества;
• представлять Общество при рассмотрении материалов налоговых проверок, проведенных в отношении Общества, представлять от имени Общества возражения, а также знакомиться с материалами дела, включая материалы дополнительных мероприятий налогового контроля;
• от имени Общества подписывать и получать решения о назначении дополнительных мероприятий налогового контроля, решения о привлечении Общества к налоговой ответственности, решения об отказе в привлечении Общества к налоговой ответственности;
• получать из Налогового органа и от имени Общества подписывать акты об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях Обществом законодательства о налогах и сборах, а также представлять Общество при рассмотрении таких актов;
• получать из Налогового органа и подписывать от имени Общества решения о привлечении Общества к ответственности, а также об отказе в привлечении Общества к ответственности, вынесенные по результатам рассмотрения актов об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях Обществом законодательства о налогах и сборах, а также требования об уплате пеней и штрафов, выставленные на основании таких решений;
• получать из Налогового органа справки о состоянии расчетов Общества с бюджетом, акты сверок;
• получать из Налогового органа и подписывать от имени Общества все иные причитающиеся Обществу документы, а также от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган любые иные документы;
• осуществлять иные права и совершать все иные законные действия, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя _____________ Петров В.В.

Подпись Генерального директора _____________ Суворов А.А.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы; — получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»; — давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок; — совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой       Савельева       удостоверяю.

Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

В какой форме выдается доверенность от ИП?

Документ, передающий доверенному лицу часть полномочий индивидуального предпринимателя, можно составить в обычной письменной форме с подписью и печатью доверителя или оформить, заполнив скачанный с интернета подходящий бланк доверенности. Оформление такой бумаги в некоторых случаях необходимо поручить нотариальной конторе.

Нежелательно писать в документе, делегирующем полномочия ИП, фразы только общего характера «на представление интересов», «на ведение дел». Оформленная таким образом бумага может помешать поверенному осуществить необходимую деятельность из-за отсутствия в ней сведений, какие именно действия для него доступны.

Виды доверенностей

В зависимости от срока действия и делегируемых обязанностей документ, передающий часть прав ИП представителю, может быть разовым, специальным и генеральным. Бумага, рассчитанная на однократное применение, даёт поверенному право на совершение одного действия, после которого утрачивает силу.

Образцом разовой доверенности от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу может быть документ, позволяющий отгрузить или получить товар, внести деньги в кассу или забрать их оттуда, сдать отчёт в налоговую, зарегистрировать ИП, а также доверенность на получение заказного письма. Документ специального назначения на представление интересов ИП лицу выдаётся для того, чтобы доверенное лицо могло регулярно совершать оговорённые в нём действия.

Как образец доверенности от ИП специального назначения можно привести документ, передающий поверенному полномочия на отправку товара курьером, представление интересов индивидуального предпринимателя в банке или суде. Подобная бумага потребуется и при регулярном сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями, оказывающими ИП юридические и бухгалтерские услуги. Срок действия оговаривается в её тексте.

Передача полномочий на управление бизнесом осуществляется оформлением генеральной доверенности от ИП. Она будет действовать везде, где нужно присутствовать предпринимателю, чтобы существовать и вести свою деятельность. Документ даёт поверенному право полностью заменить доверителя в его бизнесе и позволяет распоряжаться его имуществом.

В качестве образца подобной бумаги можно привести вариант, при котором индивидуальный предприниматель, оформив несколько видов деятельности, один или два из них перепоручил своему брату и раз в 3 года переоформляет документ, передающий ему полномочия. Доверенности можно также классифицировать по назначению, например, на представление интересов ИП в суде, в налоговой, в банке.

Содержание вариантов документа будет отличаться в основном только списком полномочий. Для того чтобы поверенный мог решать за доверителя все вопросы, связанные с ФНС, ему нужно дать возможность представлять интересы в самой инспекции, в отделении ПФ РФ, в органах Госкомстата, в фондах медицинского и социального страхования, в банках.

Доверенному лицу необходимо также иметь право писать заявления, ставить подпись, получать и подавать справки и документы, включая декларацию о доходах. Доверенность на представление интересов ИП в банках должна давать поверенному помимо разрешения быть представителем в конкретных финансовых организациях и их структурных подразделениях возможность подписывать бумаги, получать и представлять от имени ИП справки, удостоверения, выписки и свидетельства.

Уполномоченный, представляющий индивидуального предпринимателя в банках обычно обладает также правом получать сведения по конкретным счетам и кредитам, вести переговоры с представителями финансовых организаций и подавать заявления по вопросам изменения и расторжения кредитных договоров, возникновения, реструктуризации, погашения, новации долга. Чтобы защищать интересы ИП в суде, поверенному нужно иметь возможность представлять его интересы на правах истца, ответчика или третьего лица в судах высшей юрисдикции и арбитражных.

Также он должен получить разрешение по доверенности от имени ИП заключить необходимые соглашения и договора с юр. и физ. лицами (с уведомлением доверителя), подать исковое заявление по интересующему ИП вопросу, обжаловать решения суда и исполнительных органов, подать апелляционную и кассационную жалобы, подать и получить все необходимые для выполнения поставленной задачи документы и справки.

Доверенность на получение ТМЦ

Скачать доверенность по форме М-2 (.docx 32Кб)

Компания вправе выдать доверенность по форме М-2 на получение ТМЦ любому человеку

а не только сотруднику.

Решение Верховного суда РФ в решении от 06.06.2011 г. № ГКПИ11-617.

Рассматривался вопрос о выдаче доверенности на получение товарно-материально ценностей ТМЦ, которую согласно абзаца 2 пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» , можно выдавать только сотрудникам организации. Это не предусмотрено ни Гражданским кодексом РФ, ни Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Верховный суд признал данную норму не действующей.

Можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации

Нет, нельзя. Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

• подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
• место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна