Детали доверенности от юридического лица

Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу

Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.

Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:

• для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
• оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
• сдачи отчетности в контролирующие органы;
• представления интересов организации в судах;
• проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
• получения почты в отделениях связи;
• открытия банковских счетов;
• отправки и получения материальных ценностей;
• представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.

Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Образец доверенности юридического лица юридическому лицу

Сроки действия

Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане. Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу. Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.

Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.

(Видео: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Компания, которая выписала доверенность, может не дожидаться окончания установленного срока действия. Она может аннулировать данный документ в любой момент. Для этого в письменном виде следует сообщить о своих намерениях поверенному и третьим лицам, которым предоставлялась доверенность. С потерей актуальности она утрачивает законную силу, соответственно, становится ничтожной. Так как доверенность составляется в одном экземпляре, и должна находиться у доверенного лица, доверитель имеет право попросить ее вернуть.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

• проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
• исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
• полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
• срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
• первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
• вторичное передоверие не допускается.

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».

В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».

Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Налоговые органы на местах зачастую требуют конкретизации — прописывать в доверенностях специальные полномочия. Так инспекции пытаются себя обезопасить от споров, был ли надлежащим образом уведомлен налогоплательщик о месте и дате рассмотрения материалов налоговой проверки, участвовал ли он в таком рассмотрении.

Хотя налоговики требуют конкретизировать полномочия на подачу жалоб, суды часто встают на сторону компаний. Они считают, что полномочия на подписание от имени общества всех документов, которые подают в государственные органы, включают в себя и право на подписание жалобы в УФНС. То же касается и участия в рассмотрении материалов проверки.

По судебным доверенностям нужно конкретизировать полномочия представителя. Например, в банкротных делах судьи проверяют, указаны ли полномочия не просто на ведение дел, а именно на представление интересов в рамках процесса по банкротству. В таких спорах нужно детально прописывать, на осуществление каких действий выдана доверенность.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК ДОВЕРЕННОСТЕЙ

На представление интересов компании в ИФНС:

«Представлять интересы Общества в ИФНС России по городу Иваново с правом:

подавать и подписывать заявления, письма, уведомления и другие документы;

получать и подписывать акты, решения, требования, сообщения, уведомления, справки, в том числе справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, акты по результатам камеральной налоговой проверки;

получать и подписывать справки по проведенной выездной налоговой проверке, акты по результатам выездной налоговой проверки, уведомления о вызове налогоплательщика, извещения о рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, требования о предоставлении документов, решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, иные решения и документы в рамках выездной налоговой проверки;

представлять возражения на акт налогового контроля по результатам выездной налоговой проверки, участвовать в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки с правом подписи, подавать все необходимые документы».

 На разовую перевозку груза:

«Получать товарно-материальные ценности по товарной накладной № __от __ у ООО „Ромашка“ (юр./факт. адрес: ___________, почтовый адрес: ____________, ИНН/КПП ___________, ОКПО___________, ОГРН __________, р/с _______ в_________, БИК _________К/с _______), доставить ТМЦ в адрес Доверителя по реквизитам, указанным в настоящей доверенности.

Подписывать первичные учетные документы на получение/сдачу груза (экспедиторские расписки, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные) в графе, подтверждающей прием груза к перевозке и выдачу груза грузополучателю» .

На представление интересов в ГИТ:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве, подписывать и представлять ходатайства, заявления, запросы и иные документы в Государственную инспекцию труда в г. Москве, давать разъяснения, знакомиться со всеми материалами дела проверки, получать копии протоколов, заключений, постановлений и иных актов Государственной инспекции труда в г. Москве, подписывать акты и иные документы, совершать необходимые действия, связанные с получением документов, подавать замечания на протоколы, постановления и другие акты Государственной инспекции труда в г. Москве, быть представителем Доверителя при совершении иных действий, необходимых для представления интересов в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве и связанных с предметом настоящей доверенности».

Типичные ошибки в оформлении

В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.

1. Не указана дата выдачи. В конце не должна стоять дата составления, указывается только срок действия. Дата выдачи должна находиться в начале, тогда равномерно можно рассчитать срок её значимости.
2. Полностью не указаны данные из паспорта. Нет места прописки и рождения, личный номер отсутствует.
3. Вместо подписи с расшифровкой стоит факсимильная копия. Роспись должна производиться собственноручно с полной фамилии имени отчества в скобках.
4. При заполнении формы М2 нет образца подписи доверенного лица.
5. Печать отражена не полностью. Она необходима на документах в хорошо читаемых оттисках: название организации, кодах, в каком государстве произошла регистрация и адрес. Данные на печати должны совпадать с информацией титульного листа, на котором печатался документ.
6. Нет нотариального заверения при совершении определённых сделок. Для получения товара или других материальных ценностей, денег из банка, нет сопроводительных документов с подписями главного бухгалтера и директора. Переход прав оформлен не надлежащим образом.

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

Порядок и правила составления доверенности от юридического лица юридическому лицу в 2021 году

Если, при составлении доверительного акта, были допущены  ошибка, то такой документ автоматически теряет свою юридическую силу, а все действия, произведенные на ее основании, признаны противозаконными. Чтобы максимально оградить организацию и работников от таких неприятностей лучше воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Если вы решили лично заниматься этим вопросом, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению доверительного акта.

Начинается заполнение доверительного листа с шапки. В самом верху в центре документа пишется название и порядковый номер акта. Немного ниже слева прописывается город или другой населенный пункт, в справа – число, месяц и год составления.

Дальше вносятся данные об особе, которая доверяет определенные права и полномочия, а именно фамилия, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому доверитель зарегистрирован

При заполнении этой части документа в неполном объеме могут возникнуть неприятности, так как она теряет свою юридическую силу..

Так же внимательно необходимо прописывать и данные о доверенной особе в отведенных для этого графах бланка, как указанно ниже

Очень важно четко прописать все возлагаемые полномочия, которые передаются доверенному лицу. Здесь надо четко формулировать и конкретно выражать необходимые действия.

В конце составляемого документа должна стоять дата и подпись составившего его лица

По новому законодательству доверитель вправе сам определять сроки действия акта доверения, но, если этот момент упустить, документ автоматически будет действовать на протяжении одного года.

При четком соблюдении всех перечисленных рекомендаций, каждый сможет без проблем грамотно и юридически правильно оформить свои доверительные отношения.

Окончание срока доверенности

Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.

Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.

Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:

• утвержденной в довершении даты;
• аннулирования лицом, выдавшим документ;
• отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
• прекращение деятельности доверителя;
• уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
• уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;

О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.

В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.