Чем занимается бухгалтер

Требования к образованию и квалификации

Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
5. Правила налогообложения.
6. Процедура проведения инвентаризации.
7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.)

Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития

должностной инструкции помощника бухгалтера.

Как получить профессию

Существует несколько вариантов получения специальности. Выбор влияет не только на то, сколько учиться на бухгалтера, но и уровень заработной платы сотрудника, пути развития его карьеры, должность и место работы. Подходы можно комбинировать или последовательно применять для повышения своей квалификации и увеличения перечня навыков.

Где учиться на бухгалтера

Определяясь с учебным заведением, следует изучить предлагаемую программу и обратить внимание на ее цели. Одни школы и вузы дают обширные теоретические знания, другие делают ставку на параллельное практическое использование навыков

Важно изначально разобраться, сколько обычно платят бухгалтерам конкретного типа. Иначе окажется, что время было потрачено впустую или, наоборот, базовых знаний для желаемой должности было бы достаточно

Способы получения профессии:

• специализированные курсы – от 2 до 6 месяцев – базовые знания, которых хватит для должности счетовода;
• среднее специальное учебное заведение – от 2 до 3 лет – получение всех основных навыков, необходимых для старта деятельности, но этого недостаточно для получения места главного бухгалтера или его заместителя;
• высшее учебное заведение – от 4 до 5 лет – выпускники вузов получают знания, которые необходимы для ведения бухгалтерской деятельности любой направленности.

Очное и очно-заочное представление учебного материала дополнилось новыми методиками преподавания дисциплин. Теперь профессию бухгалтера можно получить заочно, дистанционно, путем прослушивания вебинаров

Принимая во внимание специфику направления, инновационные варианты преподавания предметов ни в чем не уступают традиционным подходам и так же высоко котируются

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

Для зачисления на курсы не требуется предоставление результатов ЕГЭ или прохождение вступительных испытаний. Средние и высшие учебные заведения сами устанавливают, какие экзамены будут сдавать их абитуриенты. Чаще всего это русский язык и математика. Некоторые учреждения учитывают показатели по информатике, обществознанию и другим гуманитарным наукам.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Составление учётной политики

Учётной политикой называется руководство, где отображены особенности и положения о ведении налогового и бухгалтерского учёта. Составлением данной инструкции зачастую занимается бухгалтер. После этого, документ должно одобрить руководство организации, подписав соответствующий приказ. Грамотно разработанная учётная политика позволит быстро и правильно передать дела новому специалисту в случае ухода или увольнения бухгалтера.

Касательно перечня положений, которые необходимо отобразить в инструкции, это зависит от выбранного ранее налогового режима и от того, какая выбрана форма ведения бухгалтерского учёта. Говоря об обязательных положениях, они должны быть следующими:

• Лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учёта;
• Рабочий план счетов;
• Порядок, по которому необходимо вносить исправления в уже заполненные документы;
• Способ ведения бухгалтерского учёта, а именно электронный, упрощенный, бумажный или простой;
• Порядок учёта расходной и доходной части;
• Список нормативных документов;
• Формы регистров и первичных документов;
• Информация о порядке оценки основных средств организации, а также пересчёте и инвентаризации.

Первичная документация может быть составлена на индивидуальной основе в зависимости от цели деятельности организации. В процессе формирования учётной политики специалист может воспользоваться платным или бесплатным конструктором, который можно найти в интернете. Такие сервисы позволяют составить инструкцию, опираясь на выбранный налоговый режим.

При этом, специалист должен проследить за тем, чтобы выбранный конструктор учитывал текущие законодательные требования к ведению бухгалтерского учёта. Учётную политику можно считать единой для каждой из подразделений бизнеса. В случае необходимости, инструкция может быть дополненной какими-либо пунктами.

Но, стоит учесть, что подобного рода изменения можно вносить не более, чем один раз в год. Также для этого должны быть веские причины. Например, внесение изменений в действующее законодательство, выбор других способов ведения бухгалтерского учёта или изменение условий хозяйствования (речь идет об изменении рода деятельности организации).

Заключение

Учётная политика, о которой говорилось выше, является главным документом, определяющим стратегию ведения бухучёта. Поэтому, рекомендуется подключать для её составления только опытных специалистов. Правильность ведения бухгалтерского учёта может напрямую отразиться на финансовом состоянии организации.

Как заполнить контактную информацию

Этот блок служит для связи работодателя с соискателем. Поэтому в нём нужно указывать только актуальные контакты. Обязательно напишите номер телефона и адрес электронной почты. В резюме не принято сообщать подробный адрес местожительства. Достаточно указать район.

Пример заполнения контактной информации:

• Телефон: +7
• Email:

Устройство на работу проходит в несколько этапов. На стадии отбора кандидатов работодателю может понадобиться дополнительное тестирование претендента. Как правило, делается это дистанционно по Скайпу или другому мессенджеру. Поэтому укажите в своей анкете, какую программу вы используете.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

Базовые части:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Недостатки работы бухгалтером

Минусы профессии бухгалтера — это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

К минусам можно отнести однообразность работы — бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Основные обязанности бухгалтера

Итак, бухгалтер (заведующий финансовой частью, финансовый директор и т.д.) – это специалист по учету средств. Он ведает всеми расходами и всеми доходами компании и по сути является третьим после гендиректора и его заместителя лицом в любой фирме.

Для рядового работника бухгалтер – это человек, который два раза в месяц начисляет зарплату, выдает отпускные или командировочные

Однако помимо этой важной работы у бухгалтера ещё полно обязанностей

Обязанности бухгалтера перечислены в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС):

1. начисление зарплат, премий и выплат работникам;

2. составление налоговых отчетов и прочих документов;

3. учет имущества и хозяйственных операций;

4. подсчет себестоимости продукции (услуг), вычисление непроизводительных затрат и источников потерь;

5. перечисление налогов в бюджеты различного уровня (федеральный, региональный, местный);

6. разработка планов по расчетам с контрагентами, зарплатам и т.д.;

7. снабжение руководства компании достоверной информацией о расходах и доходах;

8. ведение бухгалтерской базы данных, внесение изменений в СУБД

Разумеется, в реальности список ещё длиннее. Ну а объем работы бухгалтера зависит напрямую от величины компании, её торговых оборотов и доходов. На крупном производстве финансовыми вопросами, как правило, занимается целый штат сотрудников.

Профессия бухгалтера – описание и история

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

• определение себестоимости товаров и услуг организации;
• начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
• расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
• начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
• главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.

Резюме бухгалтера — типовые обязанности

Указывая в трудовом договоре Генерального Директора функции, которые он будет выполнять в качестве главбуха, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37).

В этой ситуации Вы можете взять на работу кассира, а если понадобится и рядового бухгалтера. Кроме того, Вы должны включить в штатное расписание должность главбуха, функции которого Вы будете выполнять самостоятельно. То есть речь идет о совмещении Генеральным Директором должности главбуха. Статья 60.2 Трудового кодекса позволяет Вам это сделать1.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Невзирая на ситуацию — наплыв клиентов, конец рабочего дня или обвал рынка — бухгалтер-операционист всегда обязан быть выдержанным, спокойным и сосредоточенным. Зачастую от профессионализма этого сотрудника зависит рабочая обстановка.

Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Предлагаем ознакомиться: Привлечение к работе в выходной и непрерывный отдых

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. 3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

На должность Бухгалтера по банковским операциям принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы в должности Бухгалтера по банковским операциям не менее 3 лет.

Практическая значимость кадра

Помощник главного бухгалтера на заводе, на торговом предприятии, в бюджетном учреждении в равной степени имеет значимость для своего руководителя и фирмы в целом. Это тот самый кадр, который обеспечивает бесперебойную деятельность руководящего аппарата отдела бухгалтерии. Благодаря ему организовывается непосредственная деятельность главбуха и устраняются технические неполадки в налаженной системе бухгалтерского отдела в целом. Поэтому ошибочно полагать, что ассистент главбуха – всего лишь «пешка» в его руках. При правильном подборе кадра из массы достойных претендентов помощник руководителя отдела бухгалтерии может действительно стать ценным сотрудником и незаменимой кадровой единицей в хозяйственной деятельности предприятия.

Образец резюме бухгалтера 2021 года

Сведения о кандидате

Откликаясь на объявленную руководством фирмы вакансию, претендент обязан оформить резюме и отослать его в компанию. Начало заполнения бланка посвящается отображению сведений о претенденте на должность, с указанием:

1. Ф.И.О. кандидатуры на должность.
2. Контактных сведений (номер телефона, E-mail).
3. Названия населенного пункта, где проживает соискатель.

Некоторые претенденты заполняют еще в данном разделе излишние детали, к примеру:

• Точный адрес с почтовым индексом (можно указать только населенный пункт).
• Дата рождения (допускается отобразить возраст).
• Два контактных телефона (лучше отображать один).
• Семейное положение (это тоже можно не отмечать).
• Не надо также заполнять данные о детях.

Кроме этого в очередном разделе автору резюме надо будет отобразить наличие образования, с написанием названия учебного корпуса и даты его окончания. Также понадобиться отобразить данные о добавочной учебе (курсы, семинары, переквалификация и пр.) При этом, указывать надо данные, связанные с должностью бухгалтера. Прочие данные будут в данном варианте неуместны.

Желаемый уровень оплаты труда

Размер гонорара претендент может отобразить по собственной инициативе, при оформлении сопровождающего послания вместе с резюме. Если эта информация будет опущена, при приглашении на собеседование соискателю вакансии все-равно придется ответить на этот вопрос, так как работодатель захочет узнать на какой гонорар рассчитывает претендент.

Конечно размер зарплаты во многом будет зависеть от уровня обязанностей, которые будут возложены на бухгалтера. Поэтому, этот вопрос можно будет обсудить на собеседовании.

Опыт работы

Трудовой стаж в заполняемом резюме, рекомендуется отображать за завершающие 5-9 лет трудовой деятельности. Опыт трудовой деятельности требуется отображать в обратной хронологической последовательности. О выполняемых обязанностях на последнем участке работы, желательно описать более детально.

Навыки и умения в резюме для бухгалтера

В указанном разделе нужно отобразить наличие навыков и умений, относящихся к вакансии бухгалтера. Например, умение составлять договора; опыт организации бухучета с «нуля», умение работать на ПО 1-С и т. д.

То есть, здесь нужно отобразить, что умеет делать бухгалтер и категорически не надо отмечать банальные характеристики:

• Ответственность;
• Целеустремленность;
• лидерские качества;
• хорошая работоспособность;
• стремление к карьерному продвижению.

Эти качества нужно указывать совершенно в другом разделе.

Список основных навыков

Бухгалтеру, при заполнении навыков следует отображать следующее:

1. Навык обработки огромного потока информации.
2. Умение работать с первичными документами.
3. Опыт взаимодействия с налоговыми структурами.

Следующие примеры бухгалтерских навыков:

• 6 лет стажа с бухгалтерским учетом в области оптовых продаж.
• Опыт возобновления учета с «нуля».
• Успешные примеры аудиторских ревизий.
• Опыт оформления кредитов для фирмы.
• Знание правовых норм по налоговым платежам, валютным операциям, знание ТК и РУ РФ, РСБУ, МСФО, ИНКОТЕРМС 2000.
• Умение работать на ПО (1С, Word, Excel).

Перечень достижений

К понятию о достижениях бухгалтера можно отнести итоги труда на прошлых должностях, которые свидетельствуют об:

1. Успехе в достижении профессиональной цели.
2. Отражении экономической привлекательности, в результате содействия бухгалтера.

Здесь важно, не сколько обязанностей и функций бухгалтер выполнял, а чего он добился в результате своей деятельности. ПРИМЕР

ПРИМЕР

Можно также похвалиться грамотами, дипломами, полученными за результаты труда и т. п. – это также можно отнести к достижениям.

Личные качества

(Видео: “Личные качества профессионального бухгалтера”)

При оформлении данного блока резюме, желательно избежать шаблонных фраз, которые нередко используются кандидатами.

Для бухгалтера подойдут следующие характеристики:

• Аккуратность.
• Внимательность.
• Работоспособность.
• Аналитический ум.
• Быстрая обучаемость.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Усидчивость.
• Честность.

Фото

Фотоснимок является факультативной деталью резюме. Обычно, фотография рекомендуется для размещения в резюме представителям вакансий, предполагающих общение с «внешним миром» от имени компании, а также, например, топ-моделям.

Бухгалтер же занят внутриведомственным трудом с документами, поэтому внешний вид соискателя данной профессии не обязателен. Тем не менее, правильно подобранный снимок может оказать положительное влияние на работодателя.

Аккуратный внешний вид, деловой стиль в одежде и прическе могут многое свидетельствовать о претенденте на должность.

Для фотоснимка понадобится выбрать не очень официальный, однако подходящий дресс-код костюма, выполнить легкий макияж и аккуратную прическу. Обстановка для фотографирования обязана быть проанализированной до деталей. Например, снимок можно выполнить в рабочем офисе.

Поза на фотоснимке претендента должна быть свободной, официальной, желательно, с легкой улыбкой.

Обязанности бухгалтера

Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:

• начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
• учет и начисление производственных налогов и пошлин;
• ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
• принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
• в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
• проведение аналитической работы и отчетности;
• ведение кадровой документации;
• отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
• проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
• обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
• контроль за финансовой документацией;
• работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
• подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.

Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.