«документ готов к расчету» в фсс: что это значит, через сколько выплатят

Ответственность за неуплату страховых взносов

Статьей 122 НК РФ установлена ответственность за неуплату (неполную уплату) налогов, сборов и страховых взносов. Санкции применяются, если такое деяние вызвано занижением налоговой базы (базы по взносам), иного неправильного исчисления налога (сбора, взноса) или других неправомерных действий (бездействия). Данная норма применяется с учетом п. 19 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57. В этом пункте прописано, что неуплата в бюджет суммы налога, указанной в декларации, не подпадает под ст. 122 НК РФ. В этом случае с налогоплательщика взыскиваются только пени.

Минфин РФ отметил, что разъяснение Пленума ВАС РФ применяется и в случае нарушения сроков уплаты страховых взносов. Таким образом, штрафы по страховым взносам невозможны, если база по ним рассчитана верно (письмо Минфина РФ от 24.05.2017 № 03-02-07/1/31912).

При этом несвоевременная уплата страховых взносов влечет за собой риск начисления пени (ст. 75 НК РФ, ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ).

Процедура оплаты страховых взносов в 2020 году подверглась серьезным изменениям. Главное из которых в том, что теперь она регулируется новым администратором – налоговой службой. Однако не все взносы ушли под контроль ФНС, платежи за травматизм по-прежнему остаются в ведении соцстраха, и именно туда необходимо производить их оплату и сдавать отчетность.

В связи с этими изменениями, сложилась неясная картина в отношении в ФСС – нужно ли их оформлять по новым правилам, установленным налоговыми органами, либо придерживаться старого порядка?

Что делать, если деньги от ФСС не пришли в срок

К сожалению, такая ситуация возникает очень часто. От заявителя в этом случае зависит не многое и остается только ожидать. Мы рекомендуем проверить следующие моменты:

В личном кабинете (lk.fss.ru) проверьте правильность заполненных реквизитов банка. Возникают ситуации, когда ФСС отправляет деньги в банк, но номер счета получателя указан неверно, из-за чего возникают заминки. Если обнаружите ошибку – срочно звоните работодателю и просите отредактировать информацию в реестре соцстраха.
Попробуйте дозвониться до регионального отделения Фонда и поинтересоваться у тамошних сотрудников ситуацией с вашим пособием (нужно будет продиктовать номер заявления или больничного листка). Телефоны поддержки и email региональных отделений можно взять на этой страничке

Важно, звоните в отделение по месту вашей регистрации. Сейчас представительства Фонда банально перегружены и дозвониться до них не всегда представляется возможным, поэтому есть вероятность, что вы дозвонитесь не с первого раза.
Попробуйте отправить на электронную почту Фонда запрос (в свободной форме)

Запросите сведения о выполнении платежа по номеру вашего заявления.

В какие сроки происходит возвращение

Сроки подачи заявления для работодателей на законодательном уровне не закреплены. Обычно за денежными ассигнованиями обращаются:

• в квартале, когда были перечислены пособия;
• в год предоставления дотаций;
• в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

В электронном кабинете представлен журнал пособий, где указаны этапы прохождения документа. Каждому из них присуждается определенный статус:

• готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
• дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
• сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
• отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
• проверен – происходит формирование возмещения;
• исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.

Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости08.08.2019

Сведения в Фонд социального страхования, необходимые для назначения пособий предоставляет работодатель. Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете застрахованного, расположенном по адресу lk.fss.ru.  В нем можно увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:

«Документ загружен» — документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» – документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано» — в ваших документах была допущена ошибка работодателем. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок. 

«Дубликат документа» — загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок). 

«Подтверждение расчета» — Ваш документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается пособие).

«Документ рассчитан» — расчет вашего пособия окончен. Пособие рассчитано. 

«Документ отправлен на оплату» — начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен» — ФСС перечислил деньги в банк.

К списку »

Программа «Прямых выплат», которую проводит Фонд социального страхования, предназначена для помощи работодателям. Условия данной программы позволяют региональным филиалам ФСС осуществлять прямые выплаты работникам, временно утратившим дееспособность в связи с уходом за детьми или заболеваниями. У любого застрахованного гражданина есть возможность пройти авторизацию в личном кабинете фонда и отслеживать статусы, касающиеся электронного листка недееспособности. Далеко не вся информация в ЛК понятна простым обывателям. У многих пользователей возникают вопросы, о чем говорят статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету».

Что это значит?

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) – это системный статус ФСС, который появляется после того, как работодатель заполнит реестр с данными сотрудника, но не выгрузит его в систему. Аббревиатура ПВСО означает «прямые выплаты социального обеспечения» и указывает на участие региона в программе «Прямые выплаты».

Для лучшего понимания стоит кратко описать процесс оформления выплат и пособий от Соцстраха. Работодатель (он же страхователь) при оформлении больничных или электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) подключается к системе ФСС и вносит в специальный реестр данные о своих сотрудниках. В основном это такая информация: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, дата рождения, банковские реквизиты.

К примеру, если сотрудник подает документы на оформление больничного бюллетеня – работодатель обязан отправить эти данные в ФСС. Если же данные только заполнены, но еще не отправлены – появляется вышеупомянутый статус. Если работодатель успешно загрузит все документы – должен появится статус «Документ загружен». После этого заявление будет рассмотрено сотрудником регионального отделения Фонда.

Статус свидетельствует о передаче документов в ФСС

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

• Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
• Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
• Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
• В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
• Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
• Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.

Далее, после заполнения листа он направляется по месту востребования. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе проверить подлинность предоставленного документа.

Это важно знать: Как будет оплачиваться больничный, если трудовой стаж 5 лет

Кто обязан предоставить оплату?

Особенности начисления пособия

закреплены встатье 3 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом:

1. Первые 3-е суток за счет предприятия .
2. Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС .

Право на получение выплаты имеют только граждане, которые перечислили все необходимые взносы во внебюджетный фонд. Если человек нанят официально зарегистрированной организацией, обязанность по выплате необходимых сумм в ФСС берёт на себя работодатель. Если причиной невозможности выполнения профессиональных обязанностей стал уход за ребенком или недееспособным родственником, оплата полностью производится из бюджета ФСС.

В соответствии со статьей 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2011 года

, листок может быть оплачен и после увольнения, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 суток с момента прекращения сотрудничества с компанией. В этой ситуации размер выплаты составит60%

Величина трудового стажа во внимание не принимается

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

Этот проект ФСС реализует с 2011 года. Сейчас в нем уже 39 регионов, а в 2019 к проекту присоединятся еще 20. С 01.01.2019 к пилотному проекту подключаются: республики Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, а также Ненецкий и Чукотский автономные округа, а с 01.07.2019 — Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

При «Прямых выплатах» компания направляет в ФCC необходимые документы в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособий не меняются.

Нормативные документы:

• Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 01.12.2018;
• приказы ФСС от 24.11.2017 № 578 и 579 в ред. от 24.11.2017;
• Приказ Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н.

— Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату, — рассказывает Джульетта Анатольевна Устова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике. — Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректное исчисление пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме.

— Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2018, подлежит возмещению по заявлению страхователя, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия. — Страхователь по-прежнему имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер, в том числе на проведение обязательных периодических медосмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Для регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2019 году, подлежит возмещению по заявлению страхователя задолженность отделения Фонда, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2019 (для регионов, которые присоединяются в январе) и на 01.07.2019 (для регионов, которые присоединятся в июле).

Предупредительные меры оплачиваются за счет собственных средств страхователя с последующим возмещением из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. Для этого до 1 августа нужно подать заявление о разрешении финансового обеспечения предупредительных мер и документы, обосновывающие необходимость проведения данного мероприятия, а до 15 декабря текущего года необходимо представить заявление о возмещении понесенных расходов.

Выплаты по больничному листу

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС

Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

1. В случае с бытовой болезнью или травмой, первые три дня отчисления идут с бюджета того предприятия где работает человек. В дальнейшем, в случае если больничный лист рассчитанна длительный период — исчисления производятся непосредственно из фонда ФСС.
2. Вместе с тем если травма была получена непосредственно на производстве- с работодателя снимается вся финансовая ответственность. Оплачивать страховой момент будет соответствующий государственный орган. В таком случае исчислений от работодателя не будут требоваться с самого первого дня наступления нетрудоспособности сотрудником.

Сумма денежного пособия исчисляется в согласии с обстоятельствами, предшествующими возникновению болезни или травмы:

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы. К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка если стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.
Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего

В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

Отчисления в фонд

Разобравшись с тем, чем занимается ФСС, можно легко определить природу ежемесячных отчислений в бюджет такой организации. Законодательно проводить такие платежи должны организации, предприятия и отдельные граждане, которые активно используют труд наёмных работников. Отчисления производятся из собственного заработка работодателя.

При условии невыполнения обязанностей по внесению ежемесячных страховых платежей к страхователю могут быть применены санкционные меры в виде начисления штрафов и пени. В особо сложных случаях возможен вариант принудительного взыскания денежных средств с нарушителя. Размер пени составляет 0,1% за каждый последующий день просрочки.

Как определить размер отчислений?

Размер ежемесячных отчислений можно рассчитать по специальной формуле.

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда вне зависимости от источников финансирования. Уменьшения на сумму налогов и всевозможных удержаний при этом также не производится. Исключение составляют страховые взносы на такие выплат:

• выходное пособие при увольнении;
• командировочные;
• компенсация за неиспользуемый отпуск;
• суточные;
• пенсионные начисления;
• денежные пособия.

На такие выплаты, которые носят единоразовый или компенсационный характер, страховые взносы в бюджет фонда не начисляются.

Когда придут деньги

К сожалению, на данный вопрос нет четкого ответа. Если ориентироваться на форумы и отзывы других работников, можно сделать обобщенный вывод – после статуса «Подтверждение расчета» деньги приходят в течении 3-4 рабочих дней. Плюс следует учитывать технические сроки банковского перевода, ведь иногда подобные операции могут затягиваться до 3 дней.

В любом случае, вам будет полезно знать следующее:

1. Как только вы предоставите весь комплект документов, работодатель (страхователь) обязан в течении 5 рабочих дней выгрузить в реестр ФСС все необходимую для пособия документацию.
2. У самого Фонда имеется 10 дней на обработку всей документации и непосредственную выплату денежных средств.

Несмотря на установленный регламент в обработке выплат, ситуации с задержками возникают очень часто. Например, при выявлении ошибок в документах, замечание отправляется назад работодателю. После этого прописанный законодательством срок запускается по новой. В любом случае, в случае ошибок и появления статуса «Извещение сформировано» желательно выйти на связь с Фондом и работодателем.

Государственное Учреждение — Амурское региональное отделение

ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»

Полезная информация

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»:

• https://r29.fss.ru/news/412806.shtml
• https://helpshub.ru/dokument-otpravlen-na-oplatu-fss/
• https://www.klerk.ru/buh/news/488104/
• https://robo6log.ru/platezhi/chto-znachit-ispolnenie-platezha-v-fss.html
• https://r28.fss.ru/223667/233998/264390/index.shtml

Новости

• ФСС ТЕПЕРЬ В TELEGRAM

  У Фонда социального страхования Российской Федерации
  появился информационный телеграм-канал
  ФСС_info https://t.me/FSSinfo .

  Подписывайтесь и будьте в курсе последних новостей! Ссылка
  работает при наличии в устройстве приложения «Телеграм». 

  подробнее »

• 08.06.2021

  В ведомстве пояснили, что родовой сертификат — это прежде всего документ,
  благодаря которому будущие мамы могут на бесплатной основе выбрать учреждения
  для ведения беременности, родов, а также поликлинику, где станет наблюдаться
  новорожденный. Все расходы медорганизациям возмещает Фонд социального
  страхования, а электронная форма сертификата упростит обмен информацией между
  ними.

  подробнее »

• 31.05.2021

  Региональное отделение Фонда социального страхования по Республике Дагестан
  продолжает вручение автомобилей работникам, получившим тяжелые травмы на
  производстве.  

  подробнее »

• 18.05.2021

  Работник подает сведения о себе работодателю для перечисления пособий единожды

  2 мая 2021 года вступил в силу приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26, согласно
  которому застрахованное лицо (работник) будет единожды подавать
  работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат.

  В дальнейшем, при наступлении страховых случаев (болезнь, рождение ребенка),
  заполнять сведения уже не требуется.

  подробнее »

• 06.05.2021

  Сегодня 6 мая сотрудники отделения Фонда социального страхования РФ по
  Республике Дагестан вручили участнику боевых действий в Великой Отечественной
  Войны Курбанову Курбану Магомедовичу ходунки и трость. Коллектив регионального
  отделения от всей души поздравляет с 76-летием Великой победы — Дорогие наши
  ветераны! Спасибо вам за спасенную страну, за возможность жить
  и трудиться под мирным небом! Низкий поклон за бессмертный
  подвиг! Здоровья и долгих счастливых лет жизни в кругу родных
  и близких людей!

  подробнее »

• 29.04.2021

  В региональной общественной приемной «Единой России» проходит неделя приемов
  граждан старшего поколения по социально-правовым вопросам. 28 апреля обращение
  граждан рассматривали заместители управляющего Фонда социального страхования
  Шарабудин Даришмагомедов и Николай Жабин.

  подробнее »

• 27.04.2021

  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ

  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ, КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ ПРЕДОСТАВИЛ В ФСС НЕПОЛНЫЙ
  КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ
  В случае предоставления в региональное отделение ФСС не в полном объеме
  документов (сведений), сведений о застрахованном лице региональное
  отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет
  заказным письмом работодателю извещение о предоставлении недостающих документов
  (сведений).

  подробнее »

• 19.04.2021

  Специалисты отделения Фонда провели очередную приемку по качеству
  закупленных технических средств реабилитации. Проверке подлежали
  противопролежневые матрасы, подушки.

  подробнее »

• 13.04.2021

  В настоящие время региональным отделением Фонда социального страхования по
  Республике Дагестан применяется система электронного документооборота
  «Социальный Электронный Документооборот» — СЭДО), которая позволяет
  страхователям предоставлять информацию в Фонд в электронном виде, с целью
  обеспечения своевременности выплаты застрахованным лицам.

  подробнее »

• 31.03.2021

  Электронный сертификат для людей с инвалидностью внедрят в сентябре 2021 года

  Правительство определит перечень технических средств реабилитации, на
  которые сертификат будет распространяться

  Электронный сертификат для инвалидов, предназначенный для получения
  технических средств реабилитации (ТСР), будет внедрен в сентябре текущего года.
  Об этом во вторник заявил министр труда и социальной защиты РФ Антон
  Котяков.

  подробнее »

• 23.03.2021

  Как подтвердить основной вид деятельности: памятка для страхователей

  В связи с активной подачей заявлений от страхователей на
  подтверждение основной экономической деятельности (ПОВЭД) предлагаем
  ознакомиться с памяткой ФСС для страхователей «Установление
  страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
  на производстве и профессиональных заболеваний на 2021 год и на плановый период
  2022 и 2023 годов
  — Порядок
  подтверждения основного вида экономической деятельности
  страхователя» 

  подробнее »

К списку

Функции и управление

Отчисления в Фонд социального страхования формируют достаточную денежную сумму, которая может использоваться в различных целях. Денежные средства плательщиков могут быть направлены для оказания финансовой помощи граждан. ФСС Российской Федерации разрешает множество задач.

Среди обязательных функций ФСС — обеспечение льготных категорий граждан путевками на санаторно-курортное лечение, а также обеспечение мероприятий, направленных на сокращение травматизма на производстве.

Процедура управления ФСС осуществляется при непосредственном участии Правительства РФ и общероссийских профсоюзных объединений. Председатель и заместитель фонда назначаются Правительством РФ.

Председатель фонда имеет пять заместителей, которые в случае необходимости должны разрешать возложенные на них задачи. Среди основных функций, которые должен выполнять председатель ФСС следует отметить:

• руководство деятельностью фонда;
• утверждение финансовых отчетов об использовании средств;
• внесение проектов бюджета;
• распределение обязанностей между заместителями;
• издание приказов, соответствующих компетенции председателя;
• определение направлений международного сотрудничества.

Сотрудничая с Министерством труда и социального развития, председатель ФСС может заниматься разработками предложений по улучшению систем социального страхования. В обязанности председателя ФСС также включены функции по открытию и закрытию банковских счетов центрального отделения и региональных исполнительных органов. При необходимости может приниматься решение о списании имеющихся остатков в пользу центральных отраслевых отделений фонда.

В случае необходимости разрешения конкретных вопросов представитель правления может инициировать заседание. При условии отсутствия председателя Фонда социального страхования инициировать заседание правления может один из его заместителей.

На заседаниях такого типа чаще всего рассматриваются вопросы, касающиеся совершенствования программ социального страхования. Здесь же производится разработка проектов бюджета Фонда и размеров тарифа страховых взносов

Отдельное внимание при этом уделяется контрольно-ревизионной деятельности организации

Региональные отделения фонда проводят регистрацию страхователей. Для более плотного взаимодействия с центральными исполнительными органами региональные отделения должны периодические предоставлять отчеты о своей деятельности.

Фонд социального страхования обеспечивает начисление выплат определенным категориям граждан в случае наступления страхового случая. Деятельность такой внебюджетной организации регулируется целой совокупностью нормативных актов. ФСС выполняет множество различных функций по обеспечению минимизации производственного травматизма. Средства фонда формируются за счет регулярных взносов плательщиков, в качестве которых могут выступать предприниматели, инвесторы, организации-работодатели. Сбережения такой организации не являются частью регионального бюджета.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

Составляется по определенной форме, которая утверждена ФСС России. В заявление указывается следующая информация:

• наименование работодателя;
• сведения о получателе заявления;
• наименование, данные страховой компании;
• сумма для получения;
• расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.

Образец заявления в ФСС

Справка-расчет

В справке-расчете указывают:

• задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
• начисленные, доначисленные выплаты;
• траты на страхование, которые не были зачтены;
• средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
• компенсированные, зачтенные излишки переводов;
• траты на социальное страхование;
• перечисленные взносы;
• сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

Это таблица, где указывают, за какие именно дотации сделаны перечисления. Другая информация:

Материалы по теме

Пред. След. 1 из 39

• количество дней, за которые начисляется дотация;
• сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

Если осуществились выплаты по беременности, родом, потребуется:

• заявление от женщины на декретный отпуск;
• больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

Когда придут деньги от ФСС?

В настоящее время, Фондом социальной защиты регламентированы следующие сроки по обработке и начислению пособий и выплат:

• После того, как сотрудник напишет заявление и передаст весь требуемый комплект документов работодателю – у последнего есть 5 календарных дней на отправку этих данных в ведомство ФСС. Превышение указанных сроков может грозить предприятию штрафными санкциями.
• Как только страхователь выгрузит данные в систему, ведомство Соцстраха обязано рассмотреть заявление в течении 10 календарных дней. В течении этого срока сотрудники будут проверять поданные данные на предмет ошибок, рассчитывать итоговую сумму выплаты и выставлять приказ на оплату.
• Итого получается 15 календарных дней. Однако мы советуем учитывать и сроки банковского перевода или почтового перевода. Чаще всего такие выплаты на счета граждан проходят быстро, но все зависит от банковской организации, поэтому средний срок начисления денег может составлять 1-3 рабочих дня.

Следует отметить еще два момента, которые могут задержать выплату. Во-первых, это технические сбои в работе портала Соцстраха. Такие сбои могут «положить» систему или обнулить загруженные данные, после чего специалисты будут исправлять последствия. Во-вторых, очень часто допускается ошибка при заполнении реквизитов получателя. Получается так, что оплата от Фонда начисляется, но в момент транзакции происходит отмена. В таком случае работника могут известить об ошибке в реквизитах банка, либо отослать перевод посредством Почты России (по адресу регистрации).

Способы решения проблемы

Своими силами исправить ошибку не получится – пользователи не могут редактировать заявление после его отправки. Рекомендуется связаться с бухгалтерией по месту своей работы, чтобы уточнить обстоятельства проблемы. Если ошибка будет найдена во время форматной проверке – работодатель (заявитель) получит уведомление от ФСС. Письмо приходит на электронный почтовый адрес или в личный кабинет. На бланке указаны все причины проблемы.

Еще один способ – звонок сотрудникам Фонда. Откройте раздел «Горячие линии» на портале. Перед вами появится карта страны, поделенная на области. Наведите курсор мыши на название своего региона для просмотра номера. После совершения звонка попросите проверить больничный лист. Сотрудники проводят бесплатные консультации по любым вопросам, связанным с получением пособий.

Кроме того, можно лично посетить отделение Фонда в своем регионе. Отправлять обращение можно только по месту регистрации страхователя, поскольку сотрудники организации не просматривают базы в других регионах страны.

Как заполнить платежное поручение в ФСС в 2020 году

Смотрите подсказки по заполнению платежек в таблице.

Надо поставить код 08, если компания является плательщиком страховых взносов.

При текущих платежах в реквизите Код (поле 22) надо поставить 0.

При платежах по требованию – 20-значный номер, если он есть в требовании.

Если номера нет – значение 0

В этом поле ставят 0 (п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Если в поле 109 вписать дату расчета 4-ФСС, банк может вернуть платежку без исполнения, и ее потребуется переделать.

В поле 108 надо поставить значение 0 (п. 5 приложения 4 к приказу №107н).

Если написать номер требования, как при перечислении налогов, банк может потребовать переделать платежку.

Поле 106 Основание платежа

В этом поле ставят только 0. Банк может вернуть платежку, если компания запишет иные значения, как при перечислении налогов:

ТП — по текущим платежам;

ЗД — для погашения задолженности;

ТР — при платежах по требованию.

В поле 105 надо заполнить новый код ОКТМО. Для муниципальных образований коды ОКТМО состоят из 8 знаков, а для населенных пунктов — из 11.

Уточнить нужный вам код можно в своем филиале ФСС.

В2018 году КБК для взносов на травматизм, которые платят работодатели, не изменились:

Если компания платит пени, в 14-17 разрядах КБК надо поставить значение 2100.

Заключение

Статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету» в личном кабинете на сайте ФСС сообщают работнику о том, на каком этапе находится проверка документации по выплате пособия, и как скоро будут зачислены денежные средства. В случае возникновения каких-либо вопросов задать их можно напрямую специалисту фонда.

• https://www.klerk.ru/buh/news/488104/
• https://helpshub.ru/podtverzhdenie-rascheta-v-fss/
• https://invalid.expert/status-posobija-dokument-zablokirovan-fss/
• https://r29.fss.ru/news/412806.shtml
• https://actualhelp.ru/dokument-gotov-k-raschetu-v-fss/