Что такое диаграмма ганта и как ей правильно пользоваться

What is Gantt Chart Software?

Watch the video below for a quick introduction to Gantt chart software and its benefits.

Once computers introduced new ways of working, project managers found they could save time in creating and updating their Gantt charts. Gantt chart software, also called project planning, project management, or project scheduling software, was created to automate the process to support more advanced Gantt requirements like creating task dependencies, adding milestones or identifying the critical path of a project.

Many project managers traditionally used local desktop programs like Microsoft Project—and many still do. But today, Gantt chart software has moved online, enabling anyone to create shareable and collaborative Gantt charts and projects plans.

Related: Free Gantt Chart Excel Template

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

• XLSX.
• MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
• CSV,
• и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

• Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
• Возможность автоматического планирования.
• Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
• Оповещения в режиме реального времени.
• Контроль дедлайнов.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
• Настраиваемые колонки.
• Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
• Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
• Управление портфелем проектов. 
• Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
• Создание собственного шаблона для использования в будущем.
• Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
• и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Быстро создавайте и работайте без усилий с диаграммой Ганта в планировщике задач онлайн GanttPRO.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

• Word.
• PowerPoint.
• MS Project.
• Excel, 
• и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

5 2 голоса
Рейтинг статьи

How to Import Gantt Chart Excel Templates

If you’ve been using Excel to create Gantt charts from templates, it might be daunting to let go of that work to switch to online tools. It’s easy to import Excel task lists into online tools to instant populate the online Gantt chart.

2. Click “Import.”

It’s easiest if you match columns in your file with the destination files. The software will help you do this. Use our handy downloadable excel template in the popup window to easily map your columns. Or when you upload your own files with custom columns, the software will guide you to map your columns.

3. See your tasks represented on the Gantt.

The Gantt auto-populates based on the dates you have added on your tasks. If there are no due dates, then the Gantt will populate with small dots. Simply click on a task bubble and drag to extend its due date on the Gantt. Just like that you’re scheduling your project online!

Как создать диаграмму Ганта онлайн

Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro, целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• Живая обратная связь с преподавателями
• Неограниченный доступ к материалам курса
• Стажировка в компаниях-партнёрах
• Дипломный проект от реального заказчика
• Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

What is a gantt chart used for?

Gantt charts are used for planning and scheduling projects in project management. A gantt chart is incredibly useful because it allows you to simplify complex projects into an easy-to-follow plan and track the status of tasks as work progresses. 

Gantt charts also help you keep track of project deadlines, milestones, and hours worked so you can spot and address delays or overages before they wreak havoc on your project.

The history of gantt charts

The first project management chart was invented by Karol Adamiecki in 1896. So why isn’t it called an Adamiecki chart? Good question!

Here’s a quick history of gantt charts:

• 1896: Karol Adamiecki creates the first project management chart: the Harmonogram, a precursor to the modern gantt chart.
• 1931: Adamiecki publishes the Harmonogram (but in Polish with limited exposure).
• 1910-1915: Henry Gantt publishes his own project management system, the gantt chart.
• Today: Gantt charts are the preferred tool for managing projects of all sizes and types.

Who uses gantt charts?

Gantt charts are useful in almost any industry. Here are just a few types of teams and companies that use gantt charts to plan, schedule, and execute their projects:

• Construction
• Consulting agencies
• Marketing teams
• Design and creative
• Manufacturing
• Human resources
• Software development
• Event planning

Want to see how gantt charts apply to different projects and industries? Check out these gantt chart examples.

When should you use a gantt chart?

So how do you know when to use a gantt chart to manage your project? We think a gantt chart’s handy for any project with a plan! But here are a few sure signs you’re going to need a gantt chart to get the job done.

If ANY of these are true about your project, use a gantt chart:

• Your project has a hard deadline.
• Multiple people or teams are involved in the project and need to be coordinated.
• A boss, client, or team member wants to see a visual timeline of the project from beginning to end.
• Your project involves even just a little complexity, such as tasks that need to be done in a specific order.
• Team members work on multiple projects at a time, and you need to manage their workloads.
• You have a good idea of roughly how long each task should or can take.

ProjectLibre

ProjectLibre is unique because it offers free, open-source software. The company’s goal is to make project management more accessible and easier for everyone.

Pros: The various awards ProjectLibre has received are proof that free software can incorporate some of the best Gantt chart features available. Thanks to its user-friendliness and versatility, it can work for small and large businesses. It’s also compatible with different software and documents such as Microsoft Project, Windows, Linux, and Mac OS.

Cons: Interface is a bit awkward and doesn’t have great UX, so users may struggle with adoption. There are none of the extras that most paid solutions have, such as dashboards and collaboration tools. 

Pricing: The desktop version is free. A cloud version is currently in the Beta stage and will have a monthly subscription fee (prices not yet announced.) 

Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит

Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.

Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

Example of a Gantt Chart

If the project is about installing new software on a server, the project tasks that require completion are conducting research, selecting a software product, testing the software, and installing it. A milestone is selecting the software. These tasks appear as vertical lines on the chart. The project duration is 40 days.

Each task takes 10 days to complete, and each task is dependent on the previous task. A critical activity is testing the software in the development and test environments. The task start and end dates, duration, and milestones appear as horizontal bars. The percentage of work completed for each task also is displayed on the horizontal bars.

When might I use a Gantt chart?

A Gantt chart is most often used when you create, or are managing, any kind of strategic project that has many tasks associated with it. Project managers use them as a way to consolidate all of the pieces to a project into one view, so they can give the management team, and the team assigned to the project, a better understanding of how the pieces all fit together.

A Gantt chart allows you to visually lay out the logistics of when certain tasks can begin. Consider this: If task B cannot begin until task A is complete—and task A takes at least two weeks to complete—we can’t begin task B for at least two weeks. So the project will take a minimum of two weeks, plus the length of completion for task B. This seems simple enough when we discuss it this way, but it can be very confusing when you have many dependencies in the works and need to allocate your team’s time as effectively as possible.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

1. Создать таблицу с перечнем задач. Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
2. Построение диаграммы.Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
3. Форматирование диаграммы.Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

ProofHub: (Project Management Software)

ProofHub is a project management solution and collaboration software that makes work easier for teams. It facilitates planning, helps in tracking progress and allows real-time collaboration and communication so that efficiency increases and deadlines are met on time. 

ProofHub is a project management software that has an exhaustive list of features and the Gantt chart is one of them. The Gantt chart in ProofHub gives you a timeline view of all your projects in one window. It helps in planning your projects and tracking the progress of tasks at any given time.

Here is what you can do with ProofHub Gantt charts.

• Add tasks and task lists to the Gantt chart.
• Clearly distribute roles and duties by assigning tasks to team members.
• Set dependencies between tasks and adjust schedules as work changes or deadlines shift.
• Highlight the critical path to see which tasks directly affect the start and end date of the project.
• Adjust the start and end dates of tasks with a single drag and drop.
• Associate milestones with tasks.

• Pricing: ProofHub is priced at $99/month (limited time offer). It offers a free trial with complete access to all its features.
• Platforms supported: Web-based, Google Play Store & App Store

Преимущества диаграммы Ганта

Итак, каковы же преимущества диаграммы Ганта в плане визуализации, синхронизации и мониторинга производственных процессов? Главное преимущество заключается в том, что диаграмма Ганта, в отличие от множества других инструментов, решает сразу несколько задач. Именно так считают многие коучи, продвигающие современные методики повышения эффективности, в том числе Agile-методы (гибкие методы) [].

Какие задачи решает диаграмма Ганта:

• Создание комплексного проекта и управление комплексным проектом.
• Поддержание производственного порядка и контроль сроков.
• Отслеживание организационных аспектов и связей между задачами.
• Упрощение управления модульными и составными проектами.
• Представление о положении дел в проекте в любой момент времени.
• Своевременная информация о сбоях в сроках исполнения.
• Общее наглядное представление о проекте в целом.

Последний пункт – общее наглядное представление о проекте в целом –может оказаться весьма актуальным, если структура проекта требует включения в работу новых участников в середине проекта. Им будет легче влиться в процесс, ознакомившись с его ходом на всех предыдущих этапах.

Итак, мы, в общем и целом, разобрались, что такое диаграмма Ганта, зачем она нужна, где применяется и какие функции выполняет. Если вы захотите построить диаграмму Ганта для каких-то своих задач, у вас теперь на выбор есть несколько письменных и видеоинструкций, как это делать. Мы желаем вам эффективной работы на всех выбранных вами направлениях!

What is a Gantt chart?

Gantt chart is a very important tool that is used to visually schedule and monitor the projects. Its main objective is to show the activities which are finished, the ones that are currently ongoing, and also those that are yet to start.

Henry Gantt was the first person to introduce the concept of a Gantt chart, and ever since it has become an integral project management tool. Gantt chart gives a visual or graphical representation of all the tasks undertaken in the project. It also gives the duration for each task and other important details with the progression of the project.

Generally, the bar of the graph changes its shading to show the progress in the project. Upon the completion of the project, the graph colour turns to a different shade. Also, it can show the name of the person to whom a particular task is assigned, and the milestones that are set to achieve the final goal. You can get your work done in a free Gantt chart software without buying one.

How to Set up Advanced Features in Your Gantt Chart

Gantt Chart Columns

The most common Gantt chart columns are:

• Task name: Unsurprisingly, this is a description of the task.
• Planned start date: This is the date that you aim to start working on the task.
• Planned duration: This is a single number that reflects how many days there are between the planned start date and the planned finish date. It’s based on working days, so if a task is planned to take a week it will reflect 5 (working) days.
• Planned effort: How many hours of work the task will take within the duration. Think about painting a wall. It might only take you an hour to paint the first coat but then you’ve got to leave it two hours to dry before the next coat. Then you paint again and leave it to dry again. That’s only two hours of actual painting (effort) but six hours in total (duration).
• Percent complete: A figure, mostly always based on an educated guess by the person doing the task, of how much work they have done and how much is still to do
• Pro Tip: Beware of tasks that stay at 80% complete for too long. This is a sign that the task owner doesn’t really know how much work there is still to do. When you ask for updates, the percent complete should move up each time unless no work has genuinely taken place. Monitoring percent complete is a good way to get an early warning about tasks that might run late.
• Assigned: This column tells you the name of the person, people, or resource type (e.g. Developer) who has been allocated to work on the task. At the start of the project you may only have resource type but as you go through you should be able to replace this with the names of actual team members.
• Dependencies: You can also show the task dependencies in number form. Choose the “Linked From” column in the column settings. This is often an easier way of quickly finding out which task links where. Use the numbers in this column to track back the task dependencies – it can be faster than trying to trace a spidery line on the Gantt chart.

Still not sure about creating links between tasks? Our project management expert, Jennifer Bridges, PMP, explains it all in this video:

Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO

Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач? А ведь есть и другие способы построения диаграммы Ганта.

К примеру, воспользуйтесь GanttPRO, онлайн альтернативой MS Project, для создания диаграммы Ганта онлайн. Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу В считанные минуты вы создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая даже знаниями в управлении.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта для эффективного управления проектами и командной работы. Управляйте задачами, назначайте ресурсы, отслеживайте время на задачи и прогресс — с GanttPRO легко превратить рутину в приятные процессы.

Создание проекта в GanttPRO

Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.

Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.

Создание проекта в GanttPRO

Импорт в GanttPRO

Если у вас есть проекты в Excel или mpp формате, вы также можете импортировать их в GanttPRO и продолжить эффективное управление на четко визуализированном таймлайне.

Из этого видео вы узнаете, как быстро импортировать проекты из Excel и MS Project в онлайн диаграмму Ганта GanttPRO.

Импорт проектов в GanttPRO

Экспорт в GanttPRO

Также в GanttPRO есть расширенный экспорт в PDF, PNG и Excel со множеством хорошо реализованных дополнительных возможностей. Об этом вы узнаете из этого видео.

Экспорт проектов в GanttPRO

Публичная ссылка в GanttPRO

С GanttPRO вы с легкостью сможете создать статичную или динамичную публичную ссылку на ваш проект, чтобы показать его незадействованным в плане людям. Сделать это очень просто. Подробности в этом видео.

Создание публичной ссылки на проект в GanttPRO

Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь  на удобное для вас время на персональное демо.

5 1 голос
Рейтинг статьи

Сущность и характеристики

Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.

В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.

Между задачами существуют следующие типы связей:

1. Независимое начало работы.
2. Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1.
3. Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1.
4. Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
5. Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1.

Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:

• о совокупных задачах,
• о процентах завершения задачи,
• метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),
• метки вех (ключевых моментов).

Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.

https://youtube.com/watch?v=1Q5tfgkjws4

Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.