Дедлайн — что это значит простыми словами? что такое дедлайн. примеры

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как научиться следовать дедлайну?

Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:

Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера)

Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты. Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым

Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.

В рекламе

Реклама прочно вошла в нашу жизнь, и недаром её именуют одним из двигателей торговли. Посредством рекламы продавец пытается представить товар в наилучшем, выгодном свете.

Кроме того, реклама помогает быстрее донести определённый посыл от продавца к клиенту, что эффективно влияет на количество продаж.

Зачем в рекламе использовать дедлайн? Дело в психологии человека. Когда мы знаем, что определённый товар можно приобрести по сниженной цене в конкретный промежуток времени, желание купить его мгновенно возрастает. Мы видим выгоду в данном предложении, и мозг интерпретирует его, как экономичное распределение средств. Строго установленные сроки для осуществления покупок не стесняют клиента, а лишь грамотно вносят корректировки и увеличивают желание клиента приобрести товар.

К примеру, распродажа брендовой обуви и сумок продлится до 15 сентября, после чего каждая из представленных в магазине позиций будет иметь более высокую стоимость. Мозг обрабатывает полученную информацию и делает вывод, что данное предложение нам выгодно, и им стоит воспользоваться.

Если дедлайн для потребителя – это возможность приобрести что-либо по сниженной цене, то для рядовых работников магазина дедлайном можно считать финал отчётного периода, когда необходимо подготовить всю документацию по продажам за месяц. Если работники не выполняют план по продажам, что прекрасно видно в отчётах – невозможно претендовать на получение премии.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

В кино

Удивительно, но дедлайн в кинематографе играет не последнюю роль. Представьте, что крупная кинокомпания находится в поиске свежих сценариев и идей для фильмов. Чтобы стимулировать молодых авторов, руководство даёт фиксированные сроки на отправку короткометражного фильма, которые нельзя игнорировать и лучший из предложенных вариантов получит грант. К примеру, работу необходимо отправить до 31 июля. При отправке картины 1 августа у автора нет никаких шансов на то, что её рассмотрят, поскольку сроки дедлайна были проигнорированы.

Все люди, принимающие участие в создании фильма: сценаристы, актёры, костюмеры, декораторы и прочие, имеют строгие временные рамки, несоблюдение которых способно привести к краху проекта. Понятие «дедлайн» нашло отклик в кинематографе не только в качестве рабочего инструмента, но и как объект для творчества. В 2006 году вышел российский фильм «Дедлайн», повествующий зрителю о сценаристе, работающем в экстремальных условиях. В 2009 году в прокат вышел фильм производства США с аналогичным названием. Согласно сюжету, главная героиня пытается дописать сценарий, но злосчастный дом всеми силами пытается ей помешать доделать работу вовремя.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок – по-иностранному, «дедлайн» – он трудный самый. «Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн – конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны. Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю. Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо – надо было давно сдать колонку… Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д. Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

Как ставить критические сроки и соблюдать их?

Любой человек способен соблюдать правила дедлайна. Любое нарушение – следствие неправильного режима труда и отдыха. Чтобы ни один день не прошел даром, не нужно обладать сверхъестественными способностями. Необходимо просто навести порядок у себя в голове и на рабочем месте. Итак, начнем.

Составляем план работы на день. Желательно делать это накануне вечером. Если вы «жаворонок» и встаете ни свет ни заря полные сил и энергии, назначайте все важные и сложные дела на первую половину дня. После обеда займитесь менее обременительными и требующими внимания задачами. Если вы «сова», и головной мозг «просыпается» ближе к полудню, утром выполните легкую часть работы, после обеда беритесь за наиболее затратные в умственном плане задачи.

Но и в том, и в другом случае большую часть нагрузки назначайте на первую половину недели, пока у вас сильнее концентрация внимания и выше уровень работоспособности. При правильном планировании вы всегда сможете устроить себе в пятницу «короткий день».

• Оставляйте себе время на всякий случай. Если необходимо выполнить работу за неделю – сократите собственный дедлайн до 5-6 дней. Так у вас останется время на исправление недочетов, усовершенствование созданного проекта. Если же ни то ни другое не потребуется, вы получите в свое распоряжение свободное время.
• Обещайте сделать работу в срок не только себе и заказчику (руководителю), но и коллегам, и даже домочадцам. Произнесенные вслух даты сильнее стимулируют вас на более динамичное выполнение работы.

• Поставьте на телефон «напоминалку». Звук уведомлений о сроке окончания работ также будет стимулировать к ее скорейшему завершению.
• Но прежде наведите порядок на рабочем столе, уберите с него все ненужное и отвлекающее от работы. Создайте себе комфортные условия.

Не взваливайте на себя непосильную ношу. Берите в работу только то, что готовы выполнить без потери здоровья. И, конечно, не отказывайте себе в отдыхе. Загнать себя можно очень быстро, восстанавливаться придется куда дольше. Чаще бывайте на свежем воздухе. Занимайтесь спортом. Все это придаст ускорение и стимул вашей мозговой деятельности. Ночью спите не менее 8 часов. Во время трудового дня тоже устраивайте себе небольшие перерывы.

Как видите, все не так сложно, как и все гениальное. И помните – слово «дедлайн» носило печальный оттенок более полутора веков назад. Сейчас это спасательный круг для любого современного человека, который хочет достичь в этой жизни успехов как на работе, так и дома.

Дедлайн что это значит и как с этим справиться

В большинстве случаев этим понятием обозначают окончательный срок выполнения какой-либо работы, проекта, заказа, запуска продукта, сайта и т. д.

Назначенный день и время крайнего срока и есть дедлайн. Кроме рабочих процессов, он бывает:

• В спорте; Когда до определенного момента нужно подать заявление на участие, завершить матч, гонку, когда игрок может пройти отбор или перейти в другую команду.
• В медицине; Срок, после которого невозможно проведение процедур или операций.
• В сфере рекламных услуг; Время, отпущенное на участие в тендере, составление коммерческого предложения.
• В быту.

Дедлайн бывает:

• Одноразовый (запуск продукта или сайта, рекламная кампания);
• Плановый (периодическая сдача новостей, выпуск журналов);
• Срочный;
• Поэтапный.

От типа зависит, в каком темпе будет проходить разработка проектов.

Как не завалить дедлайн?

1. Главное в работе без стрессов и зависаний – это разумный срок, отведенный на ту или иную работу.

Он должен устанавливаться с запасом на непредвиденные ситуации, форс-мажоры, сложности, неизбежно появляющиеся в процессе работы.

Слишком маленький срок создает панику и ощущение, что к сдаче все равно не успеть. Страдает качество готового продукта.

Слишком длительный период работы проходит под двумя девизами. Первый растягивается на большую его часть – «Куда спешить, время еще есть». Второй – «А-А-А-А, аврал, что делать?!».

Помните, что по закону Паркинсона работа всегда занимает столько времени, сколько на нее дается. Соблюдение разумной грани поможет рассчитать период, необходимый для выполнения всех задач.

1. Установите личный дедлайн на несколько дней раньше официального.

В идеале, следует ориентироваться только на ранний срок и забыть про временной запас. Это поможет заблаговременно ускориться ближе к завершению проекта.

1. Создайте в календаре, заметках в телефоне или ежедневнике пометки о приближении сдачи – ¼ срока, ½, ¾ и т. д.

Разбейте задание на части и выполняйте их к каждому мини-дедлайну. Это надоедает, но не дает расслабляться раньше времени.

Пообещайте себе поощрение за своевременное завершение каждого этапа, и награждайте себя.

1. Принцип Парето гласит, что 80% деятельности дают 20% результата, и 20% деятельности обеспечивают 80% результата.

Максимально загрузите первую часть рабочего времени, постарайтесь уложить самую важную, сложную и трудоемкую работу до одной трети срока.

Будьте готовы к тому, что её выполнение растянется в силу незапланированных факторов. Но быстрое и мощное начало поможет узнать о сложностях заранее, а не за 2 дня до сдачи.

1. Объявите во всеуслышание о свои намерениях уложиться в срок.

Это подстегнет самолюбие и заставит поднапрячься, чтобы не упасть в грязь лицом перед коллегами.

Примером служит история писателя Ивлина Во. Перед написанием романа «Возвращение в Брайдсхед» он сделал публичное заявление, что закончит новую книгу за 3 месяца.

Потом он несколько раз также публично просил о переносе срока, но помнил, что читатели ждут обещанную книгу и довольно быстро завершил работу над произведением.

Что делать, если дедлайн под угрозой срыва?

Дуглас Адамс, писатель

Если в середине работы вы вдруг поняли, что можете не уложиться в сроки, лучше сразу поставить в известность заказчика или руководство. Не нужно ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля.

Когда срок сдачи близок, а работы еще навалом, нужно связаться с клиентом и предложить несколько решений:

• Пересмотреть условия договора.
• Перенести дедлайн.
• Уменьшить объем работы.

Также можно обратиться за помощью к знающим людям, и делегировать им часть работы.

Дедлайн – вовсе не конец света. При грамотном подходе с его помощью можно правильно организовать весь рабочий процесс.

Ориентирование на определенный срок и следование описанным советам позволит выполнить задачу с наилучшими результатами.

Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным

Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.

Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.

Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.

Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.

Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.

Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.

Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.

Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.

Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

• взятие ответственности;
• объективная оценка способностей;
• редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно

Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с синдромом прокрастинации. Причинами данной склонности могут быть следующие:

• низкая самооценка;
• получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
• желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
• стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Виды ограничения по времени и сферы применения

В зависимости от сферы применения суть термина не меняется — только форма, в которой он может реализоваться. Временные рамки применимы ко всем сферам деятельности, но есть незначительные отличия. Обычно они связаны с тем, насколько сложны выполнимые задачи, какой труд используется (ручной, творческий, интеллектуальный), как много людей задействовано и насколько важен корректный срок выполнения.

Дедлайн в рекламе и продажах

Рекламная сфера связана с многими процессами — в одной пиар-кампании может участвовать несколько десятков специалистов или даже организаций разного профиля

Соблюдать временные рамки в маркетинговом бизнесе очень важно, так как промедления или задержки могут свести на нет эффективность рекламы

Крайний срок в законодательстве

Здесь значение данного термина немного меняется — не обязательно наличие каких-либо специалистов или чиновников непосредственно в рабочем процессе, чтобы установить дедлайн. В законодательстве крайний срок означает период, к котором законопроект должен быть готов к окончательному рассмотрению или внедрению.

В журналистике

Несмотря на то, что печатные издания давно ушли в прошлое, новый формат журналов и другой прессы всё равно подразумевает постоянные дедлайны. Сроки устанавливаются для всего — для создания макета, для редактуры статей, для обработки фотографий моделей или товаров. Все процессы тесно взаимосвязаны, ещё больше, чем в сфере маркетинга. Если временные рамки одного из этапов будут нарушены, то под угрозой может оказаться весь проект.

Ограничение времени у программистов

В основном программисты занимаются созданием сайтов и приложений. Что первые, что вторые — сложные комплексные задачи, которые почти невозможно выполнить в одиночку. Именно поэтому у каждого сотрудника, чем бы он ни занимался на проекте, есть временные ограничения. Например, ведущие программисты должны успеть закончить «костяк» сайта, чтобы дизайнеры смогли сдать свою работу, а контентмейкеры — свою.

В сфере управления проектами

В процессах, которые предназначены для управления другими процессами, тоже есть дедлайны и их соблюдение очень важно. Сроки устанавливаются как внутри объектов управления, так и в самой организации

Сопоставить все сроки — непростая задача, для которой может понадобиться отдельный менеджер. Сложность управления в данном случае в том, что даже идеальный руководитель никак не может отвечать за исполнителей в своих подконтрольных проектах.

В кинематографе

Кинематограф представляет из себя сложную структуру, на которой основаны несколько десятков профессий — чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать посчитать специалистов в титрах к любому фильму. Дедлайны здесь — каждодневная обыденность. Актёрам нужно уложиться в сроки, специалистам по обработке — подготовить кадры, композитору — написать музыку ещё до начала съёмок и согласовать её. Именно поэтому в киноиндустрии за срыв сроков положены колоссальные штрафы — даже звёздам первой величины.

Временные рамки настолько типичны для кинематографа, что множество фильмов сняты на эту тему — как серьёзных, так и не очень.

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.