Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом

4. Структура, объем и содержание письма

Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:

1. Приветствие.
2. Основная часть.
3. Заключение.

4.1 С чего начинаем

Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или  «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»

Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.

Если прояснить ситуацию не получилось, то  придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»

4.2 Основная часть

Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:

1. Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
2. Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
3. Описание достижений.
4. Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.

Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу

Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.

Если вы этого добились – то все сделано правильно!

Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.

Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус  о фееричной карьере и высоких достижениях?

4.3 Заключительная часть

Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.

При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.

Образцы сопроводительных писем

Составили для вашего удобства примеры сопроводительных писем к резюме для нескольких разных специальностей. Адаптируйте их под специфику своей работы, добавьте индивидуальности и отправляйте рекрутеру!

Образец сопроводительного письма к резюме маркетолога

Здравствуйте, Федор! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, так как давно слежу за вами и знаю, что открытые позиции появляются редко. Уверен, это связано с тем, что люди не хотят от вас уходить, и я их понимаю

Расскажу немного о себе. Сейчас я работаю в компании Boom, для которой разрабатываю рекламные кампании. По прогнозам, только за последний год, благодаря РК, мы увеличили показатели продаж на 40%. Я набрал, нанял и обучил 15 специалистов по маркетингу (в департаменте из 25 человек), все из которых способствовали улучшению общих целей продаж на 24%.

Что еще:

• Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране на 34%.
• Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сэкономить компании 1,2 млн. руб.
• Управлял рекламными бюджетами от 1 млн.руб.

Имея опыт работы в сфере продаж и маркетинга, а также желание взять на себя ответственность в этой постоянно меняющейся отрасли, я уверен, что буду полезным членом вашей талантливой команды.

Если с сопроводительным письмом стало более-менее понятно, а с составлением резюме все еще есть проблемы — изучите наш пример резюме маркетолога.

Образец сопроводительного письма к резюме аналитика

Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации. Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи

Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов. Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 5 лет моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

• Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
• Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
• Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я бы мог внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

Пример резюме юриста у нас тоже есть — изучите. Возможно, поймете, что о чем-то забыли написать.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент

И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма

Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Что общего между резюме и сопроводительным письмом?

Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование. Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование

Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование.

И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.

ПОЛЬЗА И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Чем сопроводительное письмо может быть полезно для отправителя? Сопроводительное письмо:

• имеет реквизит «Дата составления документа», а значит, в случае необходимости может служить доказательством того, что документы были отправлены вовремя;

• содержит полный перечень направляемых документов (реквизит «Отметка о наличии приложения»), так что если какой-то важный документ затеряется, никто не сможет сказать, что он не был направлен;

• подлежит регистрации у адресата, в отличие от направляемых с ним документов, а поскольку от даты регистрации отсчитывается срок исполнения, на эту дату может ориентироваться отправитель, если захочет получить ответ.

Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо

Создание сопроводительных писем — это не искусство. Это навык, который может освоить любой. Сопроводительное письмо обычно составляется по общепринятому лекалу (далее мы поговорим об этом) и традиционно включает в себя семь элементов.

Персональное приветствие

Выясните, кому именно вы пишете. Загляните на веб-сайт компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Или позвоните в компанию — человек на другом конце провода наверняка сообщит вам, кто занимается наймом персонала.

Персональное приветствие — более теплое обращение, чем безликое «Уважаемый работодатель». И пожалуйста, избегайте канцеляризма «К сведению заинтересованных лиц» или старомодного «Дамы и господа!». Никого это не впечатлит. В большинстве случаев, особенно в сопроводительном письме по электронной почте, используется выражение «Здравствуйте» или «Доброго времени суток».

Яркое вступление

Начинайте с цепляющей фразы

Она поможет с ходу завладеть вниманием рекрутера и пробудить в нем желание читать дальше

«Я пишу, чтобы подать заявку на должность в компании…» — согласитесь, такое начало ни к чему хорошему не приведет. Звучит банально и скучно.

Другое дело, если вы начнете как-нибудь так:

Я твердо верю, что ключ к успеху в карьере — это опыт, помноженный на энтузиазм. Вот почему я уверен, что отлично подхожу на должность инженера в компании «».
Я большой поклонник компании «», но заметил, что в настоящее время вам не хватает инженера.
Я недавно окончил Национальный исследовательский ядерный университет и ищу применения полученным знаниям.
Я всегда хотел работать в ракетостроении и вдохновлялся запусками ракет «», поэтому был очень взволнован, увидев открытую вакансию в Вашей компании.

Подобные вступления опускают общие места и сразу переходят к важным деталям, объясняющим, кто вы и почему заслуживаете внимания.

Готовность разрешить проблемы компании

Каждое объявление о вакансии — попытка компании решить какую-то задачу. Ваше сопроводительное письмо должно показать, что прием вас на работу — лучший способ избавиться от проблемы.

Например, если компания ищет специалиста по iail-рассылкам, наверняка ее текущие маркетинговые кампании не дают ожидаемого результата. Это проблема, и вы тот человек, который может ее решить. Покажите в самом начале вашего письма, почему вы, как никто другой, подходите для подобной работы.

Убедительно прозвучит следующая фраза:

Будучи менеджером по маркетингу в «», я ежемесячно проводил 15 кампаний по iail-рассылкам, увеличив число новых потенциальных клиентов на 75% за восемь месяцев.

Выбор верного тона

Соберите максимум сведений о компании как бренде и о ее сотрудниках как личностях, постарайтесь усвоить их манеру общения. Если им не чужд веселый, шутливый тон, то немного юмора в вашем сопроводительном письме может только пойти на пользу. Если они более сдержанны в общении, следуйте их примеру.

Работодатели ищут себе подобных, тех, кто легко впишется во внутрикорпоративную культуру и этику. Вы должны презентовать себя как такого человека, которого ищут.

Вспомните, как хороший продавец заключает сделки: он вовлекает потенциального клиента в процесс покупки, подражая его манере говорить и действовать. Вам нужно использовать ту же технику. Зеркальное отражение — лучший способ вписаться в новую команду.

Использование чисел

Сопроводительное письмо — это не место для расплывчатого описания ваших достижений. Если у вас были успехи, представьте их в цифрах.

Вместо: я завоевал признание как маркетолог социальных сетей.

Скажем: проведенные мною кампании в соц. сетях помогли увеличить количество подписчиков бренда на 500% и число лидов на 200%.

Цифры особенно выделяют кандидата из общей массы

Они привлекают внимание и создают интригу, занимая совсем немного места на странице. Используйте их, когда это возможно

Краткие примеры

Случаи из практики — это здорово, но их описание должно быть как можно короче. Никакой болтовни! Сведите примеры до трех предложений. Начните с вашей квалификации, потом изложите в двух словах ситуацию, а затем — результат.

Релевантность вакансии

Каждое предложение вашего письма должно иметь отношение к тому, как вы можете помочь компании. Упоминайте только значительные факты. Помните: сопроводительное письмо и резюме — это всего лишь ледоколы. У вас будет возможность расширить свой рассказ на собеседовании. Создавая актуальные и краткие сопроводительные письма, вы не дадите рекрутеру лишнего повода проигнорировать вас.

Правила оформления

Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:

• И в печатном, и в электронном виде, письмо должно идти отдельно от резюме.
• Не отправляйте его прикрепленным файлом на почту, нужно просто вставить текст в тело письма. Прикрепить нужно само резюме.
• Письмо должно иметь заголовок, стандартный шрифт (не изощряйтесь), и дату отправления.
• Допустимо выделять заголовки жирным шрифтом, но только если в этом есть необходимость.
• О чем нужно сообщить в сопроводительном письме – основные пункты.
• Должность, на которую вы претендуете.
• Источник информации о вакансии (если переписка происходит не на портале).
• Нужно сообщить причины своего желания работать на данную компанию.
• Факторы, выделяющие вас из основной массы претендентов.
• Готовность и желание обучаться.
• Желательно указать время, когда вы готовы принимать телефонные звонки.

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:

1. Резюме.
2. Сопроводительное письмо.
3. Портфолио.

Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель. С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.

В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.

Три случая, когда наличие письма обязательно:

• вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
• вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
• вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.

Это интересно: Кто такой аналитик данных и чем он занимается

Как ошибки влияют на вероятность трудоустройства

7

Требования к сопроводительному письму

Для сопроводительного письма справедливы все принципы делового общения.

• Простота. Деловой стиль – это краткое изложение сути, без вводных слов, лишних прилагательных и «воды»
• Классическая структура. Вступление, «тело» (суть) и заключение.
• Нейтральный характер. Оставьте эмоции за пределом деловой речи.
• Точность формулировок. В официальном общении недопустима неоднозначность. Иначе вас могут не так понять.
• Грамотность. Ошибки и опечатки в сопроводительном листе покажут HR’у, что для соискателя поиск работы значит меньше, чем беседа за чаем. Такой эффект сведет на нет ваши старания, поэтому всегда проверяйте правописание, хотя бы в Word’е.

Итоги

Таким образом, процедура составления сопроводительного письма для резюме будет включать в себя следующие этапы:

Сначала заинтересованному лицу необходимо будет определиться с тем, на чье имя будет направлен созданный документ. Письмо может быть составлено, например, на руководителя предприятия либо на сотрудников, которые занимаются подбором персонала и поиском подходящих кадров.
Далее можно приступать к формированию основной части обращения

Здесь обязательно нужно упомянуть, что данное письмо является дополнительным документом к основной бумаге, а именно – к ранее составленному резюме.
Следующим этапом станет указание иной важной информации, которая не содержится в резюме. Здесь можно упомянуть об особых профессиональных достижениях, если таковые имеются у автора, об опыте работы в данной области и т.д.
Здесь же следует упомянуть и о том, каких именно успехов желает достичь соискатель на новом поприще, какие способности у него имеются для получения действительно максимальных результатов и т.д.
Далее необходимо оформить заключительную часть документа

Сюда помещается информация относительно контактов автора, с помощью использования которых с ним можно будет быстро связаться
В самом конце документа обязательно нужно поблагодарить работодателя за уделенное им внимание.