Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Содержание:

Содержание акта сдачи-приемки услуг
Особенности акта
Образец
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
Фиксация недоделок и их устранение
Бланк и образец
Как оформить
Когда он составляется
Акт выполненных работ по договору об оказании юридических услуг
Что это такое
Реквизиты сторон
Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания
Текст документа:
Нюансы создания документа
Как заполнить акт выполненных работ на услуги
Правила составления
Общая информация

Содержание акта сдачи-приемки услуг

Главой 39 ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки услуг не установлено. Тем не менее акт приемки услуг может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

название документа (акт приемки услуг);

Примечание: первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль
дата составления акта;
наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО; также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104));
содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах — видах, объеме и дате получения услуг). Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте оказанные услуги, т.е. укажите не только наименование услуги, но и опишите подробно действия, которые совершены исполнителем;
величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов услуг его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах) исполнителей услуги;
должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением оказания услуг. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта оказания услуг акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как «М.П.» («Место печати»). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати — кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны — не пренебрегайте сложившимися (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте об оказанных услугах необходимо также указать:

ссылку на реквизиты договора возмездного оказания услуг;
вид (наименование) оказанной услуги;

Примечание: лучше указывать конкретное (а не общее) название услуги. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре
период оказания услуг;

Примечание: если из акта непонятно, в каком периоде исполнителем оказаны услуги, то ФНС может снять расходы
стоимость услуг с выделением в т.ч. суммы НДС.

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта об оказании услуг. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на оказание каждого вида услуг или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии).

Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следует учитывать, что акт также должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК.

Исходя из изложенного акт приемки услуг может иметь следующую форму:

Особенности акта

Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве

Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и , рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.

Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.

Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ

Образец

Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

На практике составление акта является прерогативой исполнителя и направляется заказчику для проверки и взаимного подписания. В документе обязательно фиксируется весь перечень проделанных работ и итоговая стоимость. Допускается составление в произвольной форме, если не произведены монтажные работы. В нем должны отображаться следующие сведения:

Полное название документа без сокращений.
Присвоенный номер и когда был создан.
Определение документа, выступающего в виде основания для составления (договор и его номер).
Перечень проделанных работ.
Полная стоимость с включением НДС.
Банковские реквизиты каждой стороны.
Визы и печать обоих предприятий.

Рекомендуется обращать внимание на составленный договор. Иногда одна из сторон прописывает составление акта в качестве обязательного условия заключения сделки

Для составления документа без ошибок рекомендуется обратить внимание на готовую составленную форму в качестве примера. Его можно скачать ниже

Некоторые компании или заказчики фиксируют в договоре в качестве обязательного требования заключение акт приемки или сдачи, отображающие полную информацию о проделанной работе, а также возникновение иных претензий по отношению к исполнителю.

Подписание документа означает соглашение и отсутствие претензий с какой-либо стороны. В случае судебного разбирательства документ можно использовать в качестве доказательства правоты одного из участников.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Фиксация недоделок и их устранение

Бывают ситуации, когда заказчик отказывается принимать оказанные исполнителем услуги и подписывать соответствующий акт. Это возможно в случае, если вторая сторона не выполнила свои обязательства по договору надлежащим образом и в полной мере.

Перечень случаев, когда заказчик имеет законное право не принимать выполненную работу или оказанную услугу, приведен ниже:

работа имеет брак;
заказ выполнен не в полном объеме;
услуга оказана на низком уровне;
пропущен срок реализации заказа.

В этом случае составляется акт, в котором фиксируются все недочеты и устанавливаются заказчику сроки на их устранение. После того, как будут выполнены все требования, проводится очередной осмотр результата оказанных услуг. Если заказчика все устраивает, то оформляется и подписывается приемочный акт, осуществляется расчет с исполнителем.

Таким образом, акт приема-сдачи оказанной услуги либо проделанной работы позволяет подтвердить факт выполнения обязательств по заключенному ранее договору. Он оформляется в произвольном виде. В нем отражаются реквизиты двух сторон, описываются проделанные работы и указывается их стоимость.

Отмечается наличие у заказчика претензий к исполнителю. Если услуга/работа была оказана/выполнена некачественно, то составляется соответствующий акт с требованием устранить недостатки в течение определенного периода времени.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Бланк и образец

В каждом предприятии существует свой формат актирования, удостоверяющий проведение услуг. Так как нет четких определений в законе, как должен составляться акт, все-таки законодательство требует указания обязательных реквизитов:

полного названия;
регистрационного номера;
даты оформления;
полного имени, названия фирмы, заказчика;
подробных данных о подрядчике;
имена, должности представителей сторон нужно указать правильно, четко не требующих дополнительной расшифровки;
перечня выполненной работы;
описания отношения заказчика к выполненным услугам, перечислены возможные претензии, указано время для исправления нарушений;
если нет возражений к исполнителю, необходимо обозначить, что работа проведена без нарушений в сроках и действиях

Документы для скачивания (бесплатно)

Бланк акта сдачи выполненных работ
Образец акта приемки выполненных работ

Акт заполняется после проверки рабочих моментов, ставятся подписи участников сделки.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Когда он составляется

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Акт выполненных работ по договору об оказании юридических услуг

вписать названия компаний,
должности,
ФИО их представителей,
по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.

Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации.

Коллегия Адвокатов

«Орлов, Вербицкий, Добровольский и партнеры»

105064, г. Москва, Рубцовская наб. 2/1,тел/факс (499) 263-10-33, e — mail :9709797@gmail.сом

выполненных работ

№ ___от «__»________ 20__ г.

г. Москва «___»____________20__ г.

по договору ____________________________________________

(указывается договор)

г. Москва «___»__________ 20__ г.

________________________________________________, именуем ___ в дальнейшем

(наименование организации)

«Заказчик», в лице ___________________________________________________________,

(уполномоченное должностное лицо организации)

_______________________________________, именуем___ в дальнейшем «Исполнитель»

(«Подрядчик»), действующий на основании Устава, с другой стороны, составили

1. В соответствии с заключенным сторонами договором ___________________________

__________________________________________________________________________

(указывается наименование договора)

N ______ от «___»_________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс работ (оказаны

(приводится описание выполненных работ, оказанных услуг)

2. Вышеуказанные работы (услуги) согласно договору должны были быть выполнены

Фактически выполнены — «___»__________ ____ г.

3.1. При приеме работ установлено, что работы выполнены в полном объеме и в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ).

3.2. Услуги оказаны полностью. Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.

4. В соответствии с заключенным договором Исполнитель осуществлял

(приводится перечень осуществленных работ, услуг,

отчет Исполнителя)

5. По результатам выполненных работ (оказанных услуг) _________________________

(приводится описание результатов работ)

6. Стоимость выполненных работ (оказанных услуг) согласно заключенному

кроме того НДС (ставка — 18%, 10%) — _______________________ руб.

всего — _________________________ руб.

Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Что это такое

Чтобы грамотно сдать завершенный объект в эксплуатацию после постройки, проведения капитальных ремонтных работ, заключения договора аренды, составляется специальный документ – комиссионный акт.

Важно принять во внимание, что независимо от проведенных работ, в акте отображается информация о состоянии объекта при его передаче и варианты исправления дефектов, которые могут быть найдены в процессе проверки. Документ может быть составлен в отношении любого вида имущества: движимого/недвижимого типа

На практике процесс обследования происходит визуально. Однако при необходимости некоторые части объекта могут быть подвергнуты более тщательному исследованию.

Реквизиты сторон

Исполнитель:

Заказчик:

________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________/_______________/

!!!Приложение № 1к Договору №____

Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта приема-передачи оказанных услуг, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или исполнителем) на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору оказания услуг. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

«В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

сроки составления и подписания акта;
лиц, уполномоченных подписывать акт;
последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг должен быть определен по общим правилам статей 190 — 194 ГК (т.е. , истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

«Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем».

Если срок составления и подписания акта приемки услуг в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса оказания услуг.

Лица, подписывающие акт об оказании услуг

Стороны могут установить в договоре уполномоченных , которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:

и должность лица;
документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

«Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять:

от имени заказчика: главный бухгалтер __________________, действующий на основании № __, выданной «__» _______ ___ г.;
от имени исполнителя — консультант ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения услуг заказчиком ( ГК). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

«Услуги, указанные в акте, считаются предоставленными исполнителем, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта исполнителем».

Текст документа:

                                АКТ N ____
                          ОБ ОКАЗАННЫХ УСЛУГАХ
                         за ___________ ____ г.
                              (месяц)
г. __________                                      "___" __________ ____ г.
    Настоящий акт составлен ______________________, именуемым в дальнейшем
"Исполнитель", в лице _____________, действующего на основании ___________,
с одной стороны, и ____________________, именуемым в дальнейшем "Заказчик",
в лице ________________, действующего на основании ______________, с другой
стороны, о том, что в соответствии с договором N ___ от "___" ______ ___ г.
Исполнителем оказаны следующие услуги:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦       Наименование услуг       ¦Ед. изм.¦ Кол-во ¦  Цена  ¦  Сумма  ¦
¦п/п¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
----+--------------------------------+--------+--------+--------+----------
    Оказанные услуги _____________________________________________________
                      (удовлетворяют (не удовлетворяют) условиям договора,
___________________________________________________________________________
  календарного плана или иного документа, его заменяющего и в надлежащем
__________________________________________________________________________.
                           порядке оформлены)
    Стоимость оказанных услуг: ___________________________________________
__________________________________________________________________________.
    Ставка НДС: ______________. Сумма НДС: _______________________________
__________________________________________________________________________.
    Общая сумма с НДС: __________________________________________________.
    Следует к перечислению __________________________________________ руб.
Заказчик оплачивает оказанные услуги не позднее ________________ дней после
подписания настоящего акта.
         Исполнитель                                   Заказчик
Расчетный счет ________________             Расчетный счет ________________
_______________________________             _______________________________
Адрес _________________________             Адрес _________________________
_______________________________             _______________________________
Услуги оказал _________________             Услуги принял _________________
От Исполнителя:                             От Заказчика:
_______________________________             _______________________________
     (должность, подпись)                        (должность, подпись)
_______________________________             _______________________________
     (инициалы, фамилия)                         (инициалы, фамилия)
"____" ______________ ______ г.             "____" ______________ ______ г.
    М.П.                                        М.П.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта. Этот момент иногда указывают в самом формуляре. Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Составленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам. Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт. Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат. Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность. Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Акт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком факте

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Watch this video on YouTube

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым. Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

Бланк

Правила составления

Подтверждение о завершении выполнения услуг создают:

на типовых бланках;
по образцу, разработанному в организации в соответствии с нормами бухучета.

Законодатели не посчитали нужным утвердить форму для субъектов, поэтому предприниматели составляют документ в общем порядке. Сотрудники налоговой службы во время проверок требуют предъявления. Если его нет или образец заполнен с нарушением законодательных положений, это угрожает предприятию в виде штрафной санкции.

Условия состоят из требований:

основанием для оформления служит контракт с конкретным указанием принадлежности;
в содержание включено точное описание выполненной работы, качество, количество;
заказчик не имеет претензий к исполнителю;
отражено время заполнения документа и место.

Нет четких требований, как должным образом лицам, связанным обоюдными обязательствами, оформить итоговый результат.

Физическое лицо

Часто организации привлекают к работе граждан в статусе физического лица, их действия должны быть зафиксированы в составленном по правилам акте. Отсутствие документа не позволит в полном объеме выполнить проводки в бухгалтерских регистрах для определения прибыли и перечисления налога. Кроме финансовых операций подобным свидетельством утверждается отсутствие претензий между сторонами.

Выполнение обязанностей сторонним работником подтверждается:

заключенным договором, который регламентирует исполнение обязательств;
составлением бумаги по законодательству РФ;
оплатой, зафиксированной в бланке строгой отчетности.

Вся документация оформляется в двух экземплярах, каждый передается участникам соглашения.

Индивидуальный предприниматель

Акты после проведения работы заполняют, если заключен договор между ИП и предприятием.

Документ содержит информацию об организации и реквизиты предпринимателя или человека, выполнявшего услуги от ИП:

полное имя;
должность и контактные данные;
ИНН, СНИЛС;
место прописки и фактическое жительство.

В предпринимательстве может работать целый штат сотрудников, информативные данные указывают только по конкретным исполнителям.

Юридическое лицо

В праве заказчика обратиться в суд в случае нарушения договорных обязательств, именно там перечисляют пункты об ошибках, неточностях исполнения. Поэтому свидетельство оформляют в точном соответствии с проделанной работой, там обозначают брак, срыв сроков, чтобы правовой орган принял письменное доказательство как подтверждающий факт.

В разделах предстоит заполнить:

перечисление выполненных услуг с тщательной подробностью;
указать точное наименование компании исполнителя и данные заказчика;
каждое действие оценить в денежном эквиваленте.

Оформление законченного оказания услуг не должно вызывать дополнительных вопросов, если возникнет конфликт между фигурантами по делу, и сторона выставит для разрешения спора претензию в судебную инстанцию.

В зависимости от типа договора

Услуги нематериального значения выполняются разные, во многих случаях исполнение может подтвердить только актирование проведенных действий.

Когда осуществлена грузоперевозка, на основании акта фиксируют проведение оплаты заказчиком в предусмотренный договоренностью период и то, что груз был транспортирован в точку назначения без нарушения сроков.

Данные в бумаге заполняют следующие:

дату проведенной перевозки и оформления её завершения;
по какому маршруту осуществлялись действия;
сведения о транспортном средстве из ПТС;
информацию, указанную в накладной;
данные путевого листа;
расценки по заказу.

Общая информация

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже

Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
унифицированная и за счет этого понятная;
удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.