Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

• число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
• верный вариант указывают рядом или сверху;
• далее отмечают: «исправленному верить»;
• ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Что содержится в актах приема-передачи?

Унифицированного бланка акта приемки-передачи нет. Конкретное смысловое наполнение документа обуславливается индивидуальными особенностями сделки. Однако существует ряд обязательных для всех подобных документов реквизитов, в частности:

• сущность процедуры, ее наименование;
• характеристики передаваемых ценностей (их артикулы, номера и проч.);
• субъекты, ответственные за передачу и последующий прием ТМЦ;
• общие сведения о компании, которая является поставщиком;
• дата составления бумаги;
• ссылка на основное соглашение, приложением к которому будет выступать оформляемый акт;
• общая стоимость ТМЦ, а также ее разделение на цены каждого отдельного передаваемого предмета;
• отметка о количестве экземпляров актов.

Если одной из сторон сделки является физическое лицо, потребуется также отметка его ФИО, паспортных данных и адреса регистрации.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

Рассматриваемый акт может оформляться не только на комплекс товаров, но и на один продукт. В любом случае это необходимо детализировать в тексте документа.

Когда покупатель проставляет свою подпись в акте, он признает, что согласен с положениями, отраженными в документе, и не имеет претензий. То есть, покупатель должен очень внимательно осмотреть получаемый товар на предмет наличия дефектов.

Акт приема-передачи – документ, обладающий юридической силой. Практика демонстрирует, что отмеченная бумага является весомым доказательством в суде в случае возникновения споров.

Зачем нужен документ?

Акт приема-передачи потребуется при получении покупателем продукции от поставщика. Рассматриваемый документ должен сопровождать любые процедуры по отгрузке и приемке. Например, акт потребуется в таких условиях:

• непосредственная отгрузка ТМЦ. Акт доказывает, что товары были фактически получены покупателем, а также тот факт, что потребитель не имеет претензий;
• товары передаются на хранение на склад. В данных обстоятельствах документ должен оформляться в трех экземплярах, один из которых передается кладовщику;
• продукция передается на ответственное хранение. Подразумевается, что документ дополняется соглашением о хранении поступающих ТМЦ.

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.

Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре.К категориям относят:

• Упаковку и тару для хранения;
• Топливо;
• Сырье;
• Саму продукцию;
• Стройматериалы;
• Хозяйственный инвентарь и др.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Источник статьи: http://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Сведения можно вносить от руки

Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной

Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны. Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Но при этом все подписи ответственных лиц должны быть «живыми».

После оформления документа он направляется в бухгалтерский отдел. Здесь он должен храниться минимум пять лет. Хотя разрешается, чтобы этот срок был увеличен внутренними правилами организации.

Содержание акта

Она состоит из таких пунктов:

Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
Дата и город, в котором составлялся документ.
Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения

Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий

По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности

Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество. Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности

По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество. Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата и место заполнения.
• Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
• ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
• Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
• Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
• Качественные параметры ТМЦ.
• Итоговая оценочная сумма.
• Присутствие/отсутствие дефектов товара.
• Перечень выявленных расхождений.
• Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на
безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.
Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а
получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

• больница и различные медицинские учреждения;
• школы, детские сады;
• учреждения социальной направленности;
• религиозные организации;
• благотворительные фонды;
• прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной
основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

• информация о документе (дата подписания и
  составления, название акта и его номер в документообороте);
• сведения о сторонах;
• информация о передаваемых ценностях;
• подписи сторон.

КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо

Это инструмент для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0». Обработка позволяет в «1С:Бухгалтерия 3.0» заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Реализация товаров услуг». Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов «Требование-накладная» и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3. Вся информация для актов КС-2,3 сохраняется в «1С:Бухгалтерия 3.0» и Вы можете в любое время открыть документ «Реализация товаров услуг», выполнить печать актов КС-2, КС-3 и увидеть всю информацию, которая была введена в момент предыдущей печати. И все это без внесения изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

2550 руб.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Основные средства	Это оборудование, используемое для изготовления товара, и помещение для организации производства
Оборотные средства	Это сырье, а также основные и вспомогательные материалы

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара	Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами	Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо	Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах	Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации	Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы	Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы	Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

Видео: что нужно знать при подписании документа на квартиру

Какие документы могут заменять акт приема-передачи

Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.

Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

• Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
• Дата заполнения документа;
• Название компании, которая составила документ;
• В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
• Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
• Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
• Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю

Если ТМЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на ТМЦ не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) или Накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310- 010138310, 010141310-010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Согласно пункту 24 Инструкции № 162н отражение в учете операций по перемещению материальных запасов (МЗ) внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов, в том числе Требования-накладной (ф. 0315006).

Если объекты учтены в составе основных средств, то оформляется проводка:

Дебет 1.101.00.310 (организация-хранитель) Кредит 1.101.00.310 (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности)

Бухгалтерские проводки

Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

Бухучет у покупателя

Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):

Дт	Кт	Операция	Сумма, руб.	Документ
002	Принятие товаров	406000	Свидетельство передачи по форме МХ-1
62	90,1	Оплата услуг	37040	Договор предоставления ответхранения
90,3	68,02	НДС	5650
51	62	Платеж	37040	Распоряжение владельца счета (платежка)
002	Возврат ТМЦ владельцу	406000	Акт образца МХ-3 и подпись получателя в бланке МХ-2

Учет у хранителя

Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:

Дт	Кт	Операция	Сумма, руб.	Документ
41	41	Передача груза	406000	Акт по форме МХ-1
44	60	Расходы на оказание услуги	37040	Договор
60	51	Оплата	37040	Платежка
19,03	68	НДС	5650	Документ приемки
68	19,03	Налог вычтен	5650	Счет-фактура
41	41	Возврат ценностей	406000	Квитанция произведенной оплаты и накладная

В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.

Количество показов: 5914

Как составить бланк о приеме и передаче ТМЦ

Перед составлением первичной документации, необходимо удостовериться, что должностные лица, представляющие различные стороны, имеют должностные полномочия для составления подобных документов. В качестве подтверждения наличия необходимых полномочий могут выступить служебные приказы, а также доверенности, заверенные нотариусом. Только наличие подобных документов подтверждает, что лицо, участвующее в составление акта, имеет право «говорить» от имени предприятия.

Четкий регламент, ограничивающий форму написания данного бланка, не предусмотрен. Однако, при заполнении бумаг, следует учитывать делопроизводственные стандарты, регулирующие правила оформления первичной документации. Заполненный бланк должен содержать в себе информацию о каждой из сторон, участвующей в процессе передачи ТМЦ. Здесь необходимо указать реквизиты обеих организаций, фамилию и инициалы ответственных лиц, а также занимаемые ими должности. После этого указывается перечень товаров, которые передаются заказчику. В этой графе следует указать такие параметры, как вид ТМЦ, стоимость и количество.

Документ является двусторонним, в связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах

При наличии нужды дополнить документ, допускается внесение в акт дополнительной информации. К ней относятся такие данные, как условия отправки товара, срок передачи средств, а также дополнительные приложения к основному договору

Важно обратить внимание, что дополнительная информация указывается только после соглашения между обеими сторонами

Рассматриваемый документ составляется на фирменном бланке организации, выступающей в качестве поставщика или стандартном листе, формата «А4»

Важно обратить внимание на то, что акт должен быть подготовлен в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй передается заказчику. В каждой из копий должны стоять оригиналы подписей ответственных лиц и печати организаций. Наличие печати является не обязательным требованием, на основании закона Российской Федерации от двух тысячи шестнадцатого года

Однако в случае с конфликтными ситуациями, требующими вмешательства органов власти, наличие печати не будет лишним

Наличие печати является не обязательным требованием, на основании закона Российской Федерации от двух тысячи шестнадцатого года. Однако в случае с конфликтными ситуациями, требующими вмешательства органов власти, наличие печати не будет лишним.