Как выбрать программу 1с для торговли

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

В этом разрезе есть возможность:

• вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
• вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
• сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

Если вы хотите узнать о других преимуществах программы, позвоните нашим специалистам и закажите бесплатную консультацию.

Переход на электронные трудовые договоры: что нужно знать уже сегодня
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020г.

Расчет стоимости

Выберите количество рабочих мест

–

+

Для выбранного количества рабочих мест в корзину будут добавлены:

{{productName(item)}}

{{productArticle(item)}}

`count` {{getWordForm(count,
)}}

{{productFormatPrice(item)}} {{productPriceMeasure(item)}}

Итоговая сумма за {{ allcount=allLicenseCount(currentSelection(offer)) }}
{{ getWordForm(allcount, ) }}:

от {{currentProductFormatSum(offer)}} ₽

В корзину

{{productValue(offer, ‘CARD_TYPE_2_TITLE’)}}
{{productValue(offer, ‘CARD_TYPE_2_SUBTITLE’)}}

Попробовать

{{productValue(offer, ‘CARD_TYPE_3_TEXT’)}}

{{productValue(offer, ‘CARD_TYPE_3_BUTTON_TEXT’)}}

Все тарифы

Основные функции

Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:

• Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
• Ведение учета от имени нескольких фирм;
• Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
• Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
• Оформление закупки и продажи товаров;
• Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
• Оформление первичных документов;
• Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
• Выполнение резервирования товаров;
• Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
• Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
• Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.

С помощью ПО можно с легкостью:

• Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
• Вести работу с взаимосвязанными документами;
• Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
• Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
• Вести учет товаров в разных единицах измерений;
• Вести учет денежных средств в разных валютах;
• Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
• Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
• Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения

Просмотр остатков

Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».

Распечатка остатков

Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:

1. Перейти в Справочники — Номенклатура;
2. С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
3. Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.

Адресное хранение

Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.

Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.

Схема адресного хранения

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор,
упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может
обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании.
Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ
днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и
достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент ¬– автоматизация нужна только крупным складам, а
небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем
с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом
складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные». 

В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства

Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать»

Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1. 

Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».

Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах. Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» был включен параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»

В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно.

Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.

Чат и задачи с интерактивными объектами через PostgREST. Новый подход к управлению бизнес-процессами и интерфейсу

В новой версии Simple UI появилась возможность организовать свой корпоративный мессенджер и список задач с 1С, но не напрямую, а через PostgreSQL, чтобы не забивать 1С всякими пустяками. Причем не просто чат и задачи, а с множеством уникальных фишек: прием задач прямо из ленты чата, формат статусов в сообщении, старт процессов из задач с предопределенным состоянием переменных и сохранение переменной в задаче, отправка сообщений и задач из процессов и другое. Т.е. это такой новый способ доставки и контроля задач до исполнителя. Кроме того, в этом паке обновлений еще полный инструментарий для работы с JSON.

Практика внедрения учета производства

Насколько «1С:Управление торговлей» является универсальным решением для решения задач торговли, так и модуль «Производство» для «1С:УТ» подходит практически для любой сферы производства.

На данный момент с помощью модуля «Производство» для «1С:УТ» реализован учет на предприятиях со следующими видами деятельности и производства

Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения
Производство готовых пищевых продуктов и блюд
Производство мясных (мясосодержащих) полуфабрикатов и мяса в охлажденном виде, колбасных изделий
Производство мороженного и замороженных продуктов
Производство чая и кофе
Производство пива
Производство питьевого молока и питьевых сливок
Производство соковой продукции из фруктов и овощей

газогенераторов, аппаратов для дистилляции и фильтрования
двигателей и турбин, кроме авиационных, автомобильных и мотоциклетных двигателей
каландров или прочих валковых машин, кроме машин для обработки металлов или стекла
промышленного холодильного и вентиляционного оборудования
электрических ламп и осветительного оборудования
прочего электрического оборудования

Одежда, текстиль, спецодежда

Производство верхней одежды
Производство вязаных и трикотажных изделий
Производство спецодежды
Производство текстильных тканей
Производство обуви
Производство противогазов;

Изделий из бетона для использования в строительстве
Кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины
Строительных металлических конструкций, изделий и их частей
Сухих бетонных смесей
Абразивных изделий
Арматуры трубопроводной (арматуры)
Деревянных строительных конструкций и столярных изделий
Канатов, веревок, шпагата и сетей
Крепежных изделий

Деятельность в области архитектуры, связанная с созданием архитектурного объекта
Деятельность по упаковыванию товаров
Производство прочих изделий из недрагоценных металлов
Производство парфюмерных и косметических средств
Производство прочих металлических и пластмассовых изделий

Описание программы

Программа 1С: Торговля и склад — одна из составляющих, входящих в систему программных продуктов от фирмы 1С — 1С: Предприятие. Ее особенностью является то, что она может работать, как отделено от всех продуктов, так и в связке с ними, интегрируясь в работу Бухгалтерии или 1С WMS. Система «Торговля и склад» предназначена для учета торговых операций по складским помещениям любого типа. Она позволяет автоматизировать складской учет и торговлю, учесть наличие и движение материальных и денежных средств.

Коробка с дистрибутивом программы и инструкциями

Основными качествами программного продукта стали:

• Автоматизация абсолютно любых операций с товарами;
• Способность работать с распределенными базами данных;
• Надежность работы и безопасность данных;
• Современный и дружелюбный интерфейс пользователя, который может гибко настроиться под каждый вкус;
• Принцип открытости программного продукта и его доступность;
• Возможность взаимодействия с торговыми устройствами;
• Развитая система по администрированию;
• Наличие различных версий программы для разных целей;
• Простота в приобретении.

1С:ТиС позволяет автоматизировать все складские операции и операции учета товаров

Автоматизация складского учета

Задача автоматизации складского учета и контроля над остатками (в том числе и с нуль-остатками и отрицательными) так или иначе встает перед предприятием любой величины. Во всех типовых конфигурациях 1С есть такая возможность. «Торговля и склад» — не исключение. Автоматизация с помощью этого программного продукта состоит из выделения некоторых условных уровней и их реализации:

• Настройка базового учета складских операций, предполагающая учет в разрезе неограниченного количества складов без использования складских ордеров. Для учета товаров нескольких складов нужно в разделе «НСИ и администрирование» выбрать «Склад и доставка» и активировать параметр «Несколько складов»;
• Оформление операций движения товаров между сотрудниками склада и менеджерами раздельно. Уровень подразумевает выделение отдельных документов для учета складских операций. Для любого склада могут быть заданы настройки работы на основе ордеров. Делается это в настройках самого склада;
• Учетность товаров на складе и их остатков в разрезе мест их хранения, то есть так называемое адресное хранение, подходящее для помещений, на которых хранится большое количество разных товаров. Включить такую схему можно при условии, что использован ордерный документооборот.

Возможность печати чеков через ККТ

Важно! Базовый учет не означает того, что он делается в базовой конфигурации. 1С разрабатывает базовые сборки, которые обладают урезанным и упрощенным функционалом

Более того, в базовой конфигурации «Склад и торговля» можно вести учет остатков только одного склада.

Где применяется 1С.Управление торговлей

На сайте компании 1С можно прочитать следующее определение:

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.

Я предлагаю такое определение:

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля

А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.

Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница

А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.

Конфигурация для мебельного производства «Мебельщик»

Конфигурация для подсчета стоимости изделий в мебельном производстве. В этой конфигурации есть много полезных вещей, которые позволят в быстрые сроки создать калькуляцию заказа клиента. Прорисовав в сторонней программе объемные модели будущей мебели клиента, мастер вводит поочередно все составляющие проекта, а это могут детали из различных материалов. В частности это может быть ДСП, ДВП, стекло, зеркало, различная фурнитура. На выходе (после подсчета) дизайнер получит полную общую картину того, так во сколько же обойдется весь заказ покупателю по продажной цене.

1 стартмани

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

• Партнеры;
• Организации;
• Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

• клиенты;
• контрагенты;
• поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. В остальном работа с партнерами настраивается гибко

Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

• Карточка товара или услуги;
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Расходная накладная;
• Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

• Заказ клиента;
• Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
• Счет-фактура (при необходимости);
• Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
• Расходный ордер на товары;
• Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
• Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.

Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.

Интеграция с бухгалтерией

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами

Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями

Интеграция с электронной почтой

Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».